Assistenz Office Management

vor 3 Monaten

Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen?

Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein klassischer Unternehmensberater und Wirtschaftstreuhänder versteht und in dem Leistung nicht nur zählt sondern auch gesehen und geschätzt wird.

Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d)

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: 1010 Wien

Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h)


Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bereitschaft Software-Anwenderprobleme von KollegInnen auch lösen zu können
  • Verantwortung für ein reibungsloses Terminmanagement sowie Fristen- und Datenverwaltung
  • Eigenständige Übernahme des Beschaffungsmanagement sowie Angebotsmanagement
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen Besprechungen

Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gewählte Rhetorik und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse ( u.a. Erstellung Serienbriefe und Anwendung von Formatvorlagen, Outlook Terminverwaltung, Excel Formatierung und Verformelung)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist
  • Engagiertes Denken und Handeln

Wir bieten
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges Tätigkeitsfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
  • Regelmäßige Firmenevents und diverse Social Benefits

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Natürlich besteht je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft einer Überbezahlung und wird dies in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite - mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.


JBG81_AT

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV Anwender Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssicheres Englisch Moderne...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/office Management

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den...

  • Hochqualifizierter Büroleiter für Assistenz und Office-Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwalt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Fachangestellte Assistenz und Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Fachangestellte für Assistenz und Office Management sind Sie an unserem Standort in Wien tätig. Die Stelle ist Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams und wir suchen nach einer qualifizierten Person, die ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchte.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Organisierung von...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Assistenz Office- Und Supply Chain Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Team Assistenz/office-management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ingenetix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...

  • Finanzbuchhalter/in im Team der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit € 3.000

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement Verantwortung für unser...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos...