Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand?
Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen Familienunternehmens wird in der Abteilung Technik/ Österreich & CEE, die für die Organisation, Beauftragung und Abwicklung aller technischen und baulichen Maßnahmen verantwortlich ist, folgende wichtige Position als Schnittstellenfunktion vakant:
Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)
Unterhaltungs- & Filmindustrie
In dieser spannenden wie abwechslungsreichen Funktion werden Sie als Koordinationsschnittstelle, direkt dem Abteilungsleiter unterstellt und eigenverantwortlich in Österreich aber auch teilweise im CEE Raum in tragender Rolle im Innendienst Verantwortung übernehmen. Sie werden für zahlreiche Anfragen, von der Bestellung über die Transportorganisation bis hin zur Rechnungslegung eigenverantwortlich agieren, aber auch administrativ in interne Abläufe eingebunden sein.
Aufgaben
- Vollinhaltliches Bestellwesen inkl. aller damit verbundenen Agenden inkl. Versicherungsabwicklung
- Allgemeine gesamtheitliche Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung
- Abwicklung der Transportkoordination inkl. Zollformalitäten, Behördenkontakten etc.
- Budgetevidenz, Rechnungserfassung & Abwicklung inkl. entsprechender Administration, Reports etc.
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des technischen Leiters
Profil
- Abgeschlossene kfm./technische Ausbildung (HAK/HAS /HTL o.ä.)
- Fundierte Erfahrung als Assistent:in idw. aus Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbständige, sehr genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - BKS und/ oder jede weitere Sprache von Vorteil/ kein MUSS
Wir bieten
Als offene, kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie uns mit Ihrer unkomplizierten, proaktiven Wesensart? Wir bieten Ihnen ein kollegiales und hilfsbereites Team Für diese Position sind je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung rund € 3.500, brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen.
JBG81_AT
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kfz-werkstattleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Blaguss Vollzeit**Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**: **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**: **SACHBEARBEITUNG (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung** Vollzeit (40 h/Woche) | unbefristet | ab sofort | 1230 Wien **Wenn Ordnung dein zweiter Vorname und Organisation ein Kinderspiel für dich ist. Wenn du ein echter Allrounder bist, der Dinge gerne...
-
Sachbearbeitung - Techn. Verkaufsinnendienst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und Sicherheitssystemen und zählt zu den führenden Spezialisten für mechanische und elektronische Schließsysteme am österreichischen Markt. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter im...
-
Assistent:in Des Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STAFF 24 Personalservice VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Leidenschaft für die Gastronomie voll einbringen kannst? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen im Systemgastronomischen Umfeld ist der Suche nach einem/einer ambitionierten Assistent: In des Geschäftsführers (m/w/d) **Assistent:in des Geschäftsführers (m/w/d)**: **JOB...
-
Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie - und Datentechnik mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und Ausland. Für den Standort in 1230 Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung /...
-
Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...
-
Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes,...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kfz-werkstattleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitDauerstelle in Direkteinstellung Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...
-
Sachbearbeitung Im Innendienst
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit**Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheits - produkten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Unsere Produkte helfen Menschen gesund zu werden oder gesund zu bleiben. Jahrzehntelange Erfahrung, Kompetenz und innovative Konzepte haben uns zu einem der führenden Handelsunternehmen im Bereich Healthcare...
-
Sachbearbeitung Kundenmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitSachbearbeitung Kundenmanagement - Business Kunden Service International (w/m/d) Wir verstehen den Logistiksektor genau, sind nicht nur Marktführer in Österreich, sondern mit unserem Netzwerk auch international hervorragend positioniert. Als Business Kund*innenservice sind wir eine essenzielle Schnittstelle, um das Kund*innenversprechen einzuhalten und...
-
Sachbearbeitung Kundenmanagement
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitSachbearbeitung Kundenmanagement - Business Kunden Service International (w/m/d) Wir verstehen den Logistiksektor genau, sind nicht nur Marktführer in Österreich, sondern mit unserem Netzwerk auch international hervorragend positioniert. Als Business Kund*innenservice sind wir eine essenzielle Schnittstelle, um das Kund*innenversprechen einzuhalten und...
-
Wien, Österreich Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Vollzeit* Großhandel * Einzelhandel * Finanzdienstleistung * Informatik Assistent:in (w/m/d) Key-Account-Manager:in Großabnehmer ========================================================= * Vollzeit * Wien * Porsche Wien-Donaustadt Zuständige Führungskraft: Gerald Schöll, Zuständige/r Recruiter/in: Katharina Schartner, Gesellschaft: Porsche...
-
Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Flach & Barfigo VollzeitUnser Auftraggeber ist ein **renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie - und Datentechnik** mit **Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und Ausland.** Für den **Standort in 1230 Wien** suchen wir zur **Verstärkung des Vertriebsteams** einen **engagierten und dynamischen** - **Mitarbeiter für die...
-
Assistent:in 30std.
vor 4 Wochen
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine kleine Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien, die Büroräumlichkeiten im Dachgeschoss bieten einen Blick auf den Stephansdom! Für unseren Auftraggeber suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistent:in **30STd....
-
Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes, wertschätzendes Betriebsklima Gleitzeit Vergünstigte Massagen in unserem Massagefachinstitut Vergünstigter Mittagstisch...
-
Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung
vor 9 Stunden
Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes, wertschätzendes Betriebsklima Gleitzeit Vergünstigte Massagen in unserem Massagefachinstitut Vergünstigter Mittagstisch...
-
Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
-
World of News
vor 1 Monat
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...
-
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld VollzeitAssistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Gleitzeit Ihre Aufgaben im Bereich der Buchhaltung Selbstständige Verbuchung der laufenden Buchhaltung Unterstützung bei allen Arbeiten im Bereich Personalbüro ...
-
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
vor 9 Stunden
Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld VollzeitAssistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Gleitzeit Ihre Aufgaben im Bereich der Buchhaltung Selbstständige Verbuchung der laufenden Buchhaltung Unterstützung bei allen Arbeiten im Bereich Personalbüro ...
-
Assistent:in Marketing
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistent:in Marketing & Kommunikation - befristet bis max. 2 Jahre** (m/w/d) 20 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Sie...