Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand?

Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen Familienunternehmens wird in der Abteilung Technik/ Österreich & CEE, die für die Organisation, Beauftragung und Abwicklung aller technischen und baulichen Maßnahmen verantwortlich ist, folgende wichtige Position als Schnittstellenfunktion vakant:

Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)
Unterhaltungs- & Filmindustrie

In dieser spannenden wie abwechslungsreichen Funktion werden Sie als Koordinationsschnittstelle, direkt dem Abteilungsleiter unterstellt und eigenverantwortlich in Österreich aber auch teilweise im CEE Raum in tragender Rolle im Innendienst Verantwortung übernehmen. Sie werden für zahlreiche Anfragen, von der Bestellung über die Transportorganisation bis hin zur Rechnungslegung eigenverantwortlich agieren, aber auch administrativ in interne Abläufe eingebunden sein.


Aufgaben
  • Vollinhaltliches Bestellwesen inkl. aller damit verbundenen Agenden inkl. Versicherungsabwicklung
  • Allgemeine gesamtheitliche Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung
  • Abwicklung der Transportkoordination inkl. Zollformalitäten, Behördenkontakten etc.
  • Budgetevidenz, Rechnungserfassung & Abwicklung inkl. entsprechender Administration, Reports etc.
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des technischen Leiters

Profil
  • Abgeschlossene kfm./technische Ausbildung (HAK/HAS /HTL o.ä.)
  • Fundierte Erfahrung als Assistent:in idw. aus Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige, sehr genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - BKS und/ oder jede weitere Sprache von Vorteil/ kein MUSS

Wir bieten

Als offene, kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie uns mit Ihrer unkomplizierten, proaktiven Wesensart? Wir bieten Ihnen ein kollegiales und hilfsbereites Team Für diese Position sind je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung rund € 3.500, brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen.


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  • Wien, Österreich Blaguss Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**: **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**: **SACHBEARBEITUNG (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung** Vollzeit (40 h/Woche) | unbefristet | ab sofort | 1230 Wien **Wenn Ordnung dein zweiter Vorname und Organisation ein Kinderspiel für dich ist. Wenn du ein echter Allrounder bist, der Dinge gerne...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und Sicherheitssystemen und zählt zu den führenden Spezialisten für mechanische und elektronische Schließsysteme am österreichischen Markt. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter im...


  • Wien, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Leidenschaft für die Gastronomie voll einbringen kannst? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen im Systemgastronomischen Umfeld ist der Suche nach einem/einer ambitionierten Assistent: In des Geschäftsführers (m/w/d) **Assistent:in des Geschäftsführers (m/w/d)**: **JOB...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie - und Datentechnik mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und Ausland. Für den Standort in 1230 Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung /...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes,...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Dauerstelle in Direkteinstellung Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...


  • Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheits - produkten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Unsere Produkte helfen Menschen gesund zu werden oder gesund zu bleiben. Jahrzehntelange Erfahrung, Kompetenz und innovative Konzepte haben uns zu einem der führenden Handelsunternehmen im Bereich Healthcare...


  • Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Sachbearbeitung Kundenmanagement - Business Kunden Service International (w/m/d) Wir verstehen den Logistiksektor genau, sind nicht nur Marktführer in Österreich, sondern mit unserem Netzwerk auch international hervorragend positioniert. Als Business Kund*innenservice sind wir eine essenzielle Schnittstelle, um das Kund*innenversprechen einzuhalten und...


  • Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Sachbearbeitung Kundenmanagement - Business Kunden Service International (w/m/d) Wir verstehen den Logistiksektor genau, sind nicht nur Marktführer in Österreich, sondern mit unserem Netzwerk auch international hervorragend positioniert. Als Business Kund*innenservice sind wir eine essenzielle Schnittstelle, um das Kund*innenversprechen einzuhalten und...


  • Wien, Österreich Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Vollzeit

    * Großhandel * Einzelhandel * Finanzdienstleistung * Informatik Assistent:in (w/m/d) Key-Account-Manager:in Großabnehmer ========================================================= * Vollzeit * Wien * Porsche Wien-Donaustadt Zuständige Führungskraft: Gerald Schöll, Zuständige/r Recruiter/in: Katharina Schartner, Gesellschaft: Porsche...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein **renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie - und Datentechnik** mit **Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und Ausland.** Für den **Standort in 1230 Wien** suchen wir zur **Verstärkung des Vertriebsteams** einen **engagierten und dynamischen** - **Mitarbeiter für die...

  • Assistent:in 30std.

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine kleine Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien, die Büroräumlichkeiten im Dachgeschoss bieten einen Blick auf den Stephansdom! Für unseren Auftraggeber suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistent:in **30STd....


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

     Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes, wertschätzendes Betriebsklima Gleitzeit Vergünstigte Massagen in unserem Massagefachinstitut Vergünstigter Mittagstisch...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

     Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes, wertschätzendes Betriebsklima Gleitzeit Vergünstigte Massagen in unserem Massagefachinstitut Vergünstigter Mittagstisch...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • World of News

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

    Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Gleitzeit Ihre Aufgaben im Bereich der Buchhaltung Selbstständige Verbuchung der laufenden Buchhaltung Unterstützung bei allen Arbeiten im Bereich Personalbüro ...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

    Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Gleitzeit Ihre Aufgaben im Bereich der Buchhaltung Selbstständige Verbuchung der laufenden Buchhaltung Unterstützung bei allen Arbeiten im Bereich Personalbüro ...

  • Assistent:in Marketing

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistent:in Marketing & Kommunikation - befristet bis max. 2 Jahre** (m/w/d) 20 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Sie...