Empfangsassistenz Front-Office

Die IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Der Schwerpunkt liegt auf missionsorientierten Studienprogrammen und projektbasierten Lernen, dabei wird sich der Entwicklung von hochinnovativer Lerntechnologien gewidmet. Für den weiteren Aufbau der Verwaltungsstrukturen der neuen digitalen Universität suchen wir Unterstützung im Front-Office für den Gästeempfang.

• Betreuung des Front Desk und Empfang von Gästen
• Verwaltung allgemeiner E-Mails und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen
• Entgegennahme eingehender Telefonanrufe sowie allgemeine Telefonvermittlung
• Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post
• Unterstützung bei internen Serviceanfragen, wie die Ausgabe von Büromaterialien
• Erstellung einer Kontaktdatenbank und Pflege von Listen

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich - gerne auch aus der Tourismusbranche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Diskretion
• Kommunikationsfähigkeit und verlässliche Arbeitsweise

• Einzigartige Möglichkeit den Aufbau einer neuen Universität mitzuerleben
• Dynamisches und digitales Umfeld mit Start-up Charakter
• Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur
• Kostenloser Parkplatz oder KlimaTicket (sehr gute öffentliche Anbindung)
• Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200, mit der Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Expertise.

JBG81_AT