Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant der Geschäftsführung - Steiermark - Volkshilfe Steiermark

  • Assistent/in to the Management/Controlling/Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Steiermark, Österreich APS Group Vollzeit

    Tätigkeitsbereich:Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen BelangenUnterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der SteuerberatungErstellung und Aufbereitung von Berichten und AnalysenAbwicklung von Kundenanfragen und BestellungenOrganisation und Koordination von...

Executive Assistant der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."

Wir freuen uns auf Sie

EINSATZBEREICH
Geschäftsführung

EINSATZORT
Graz

WOCHENSTUNDEN
ab 30


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Follow-up
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
  • Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
  • Übernahme von Sonderprojekten und ad-hoc Aufgaben, die von der Geschäftsführung delegiert werden
  • Unterstützung bei der Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen und Aufgaben
  • Begleitung von Projekten insbesondere Sicherstellung von Fristen und regelmäßiges Reporting

Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Sie möchten einen Job mit Sinn und dabei mitarbeiten, die Welt ein Stück gerechter zu machen

Wir bieten
  • Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • direkte Zusammenarbeit mit der obersten Führungsebene
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ, Vwgr. 7, je nach Berufserfahrung verhandelbar.

Ich arbeite bei der Volkshilfe

  • sicherer Job
  • Fairness für Frauen
  • pünktlicher Lohn
  • engagierte Teams
  • gute Stimmung
  • verlässlicher Dienstplan
  • verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Rückhalt
  • großes Weiterbildungsangebot u.v.m.

JBG81_AT