Facility Management Administrator

Vor 5 Tagen

Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit
Marcus und seinTeam, bestehend aus Facility Manager:innen, und Haustechnike:innen, suchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich Facility Management verantwortlich Wie alle Mitarbeiter:innen bei IKEA sorgt ihr zusammen für ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.
Aufgaben
  • Du unterstützt administrativ im Facility Management Bereich die Immobilienabteilung, um die optimale Leistung des Bereichs im Unternehmens zu steigern.
  • Du unterstützt bei der Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management bezogenen Geschäftsprozesse in einer Einheit.
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikaten und Berichtsmaßnahmen, um die Einhaltung der lokalen Gesetzgebung sowie der internen Regeln und Anforderungen in Bezug auf den Facility Management Bereich innerhalb von Ingka zu gewährleisten.
  • Du bringst Ideen und Erkenntnissen zur Verwaltung von Facility Management Projekten ein und stellst sicher, dass die relevante Dokumentation (z. B. die Bestandsdokumentation) vorhanden ist.
  • Du stellst eine klare und schnelle Kommunikation mit internen Kunden und externen Lieferanten durch die Koordinierung allgemeiner Anfragen im Zusammenhang mit Facility Management Aktivitäten sicher .

Profil
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiter.
  • Allgemeine Kenntnis über den Facility Management Leistungsumfang und ein gutes Verständnis des Facility Management Liefermodells.
  • Sehr gutes Verständnis der wichtigsten FM-Geschäftsprozesse (z.B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, geplante und reaktive Instandhaltung, Vertrags- und Lieferantenmanagement) auf lokaler Ebene.
  • Vorzugsweise Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder in einer Organisation für das Facility Management mit mehreren Einheiten, vorzugsweise in einem Einzelhandelsunternehmen mit hohem Umsatzvolumen.
  • Ausgezeichnete Fähigkeit, Projekte zu organisieren und zu leiten und mit Menschen zu arbeiten.
  • Gute Kenntnisse des Betriebs und der geringfügigen Wartung verschiedener Büro- und Kommunikationssysteme.
  • Analytische Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise Kenntnisse über CAFM-Systeme (computergestütztes Gebäudemanagement).
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse.

Wir bieten Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2300,- brutto pro Monat (All-in-Vertrag). Wir sind bereit, je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen. Teiltzeit ist ab 25 Stunden möglich. Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote - also von einem anderen Ort in Öterreich als einem IKEA Büro - zu arbeiten. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen. Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

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  • Senior Director, Global Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Iron Mountain Vollzeit

    Senior Director, Global Facility Management At Iron Mountain, we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us.THE OPPORTUNITYTitle: Senior Director, Global Facility ManagementLocation: UK (Remote)Iron Mountain has a real estate portfolio of...

  • Facility Management Administrator

    vor 3 Wochen

    Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Marcus und seinTeam, bestehend aus Facility Manager:innen, und Haustechnike:innen, suchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich Facility Management verantwortlich Wie alle Mitarbeiter:innen bei IKEA sorgt ihr zusammen für ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen. Aufgaben Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der...

  • Leitung Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    Leitung Facility Management (m/w/d) Vollzeit in Tulln an der Donau wird für unsere Zentrale gesucht! Deine Aufgaben, die dich bei uns erwarten: Technisches Gebäudemanagement (Instandhaltungen, Wartungen und Reparaturen)Behördenmanagement - zentrale/r Ansprechpartner/in hinsichtlich Baubehörde, Arbeitsinspektorat, Brandschutz und...

  • Facility Manager

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    FACILITY MANAGER (M/W/D) Einsatzort4300 St. ValentinArbeitszeit38.5 Std/WocheEntgelt2880 €/MonatWir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen, das auf individualisierte Personal- und Karrierelösungen spezialisiert ist. Mit unseren KandidatInnen und Kundenunternehmen pflegen wir eine enge strategische Partnerschaft. Beratungs- und...

  • Facility Manager/in

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich ImplanTec GmbH Vollzeit

    ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von hochmodernen Hüftgelenksendoprothesen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Mödling suchen wir ab sofort eine/n Facility Manager/in (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben Verantwortung für den...

  • System Administrator m/w/d

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich team2work Vollzeit

    Wir suchen für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Pharmaunternehmen, ab sofort System Administrator m/w/dAufgaben Implementierung und Betreuung der IT-Infrastruktur Verantwortlich für Konfigurations-, Änderungs-, Incident-/Problem-Management Vor-Ort-Support für Benutzer am Standort via Ticket-System (Service Now) Unterstützung von...

  • Reinigungskräfte (m/w/d),18 Std/Woche

    vor 3 Monaten

    Niederösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Manager for the scientific computing unit

    Vor 2 Tagen

    Niederösterreich, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit € 90.000

    Our client is a dynamic, internationally renowned research institute, founded in 2009, with the prestigious right to award Ph Ds. Dedicated to cutting-edge, fundamental scientific research, the institute fosters an environment where world-class innovation thrives. Researchers work in a highly collaborative, state-of-the-art setting, pushing the boundaries...

  • Manager for the Scientific Computing Unit

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Our client is a dynamic, internationally renowned research institute, founded in 2009, with the prestigious right to award PhDs. Dedicated to cutting-edge, fundamental scientific research, the institute fosters an environment where world-class innovation thrives. Researchers work in a highly collaborative, state-of-the-art setting, pushing the boundaries of...

  • Windows Administrator

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein österreichisches Unternehmen, sucht Verstärkung in der IT für den Standort in Wiener Neudorf.Aufgaben Planung, Leitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Windows Server, Client und Cloud (MS Azure) Proaktives Service bestehender IT-Infrastrukturen inkl. Virtual Desktop Lösung von Service und Change Requests im 2nd- &...

  • REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich BIPA Vollzeit

    Als größter Drogerie- Fachhändler Österreichs mit rund 570 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran uns weiterzuentwickeln.Sie sind auf der Suche nach einem thematisch breit gefächerten Aufgabengebiet im technischen Projektmanagement,...

  • Lehrling Konstrukteur Elektrotechnik

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich ITGA Ingenieurbüro Brunner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Herzogenburg (NÖ). Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch hohes Leistungs- und Qualitätsbewusstsein aus. Als Consultingunternehmen im Bau- und Baunebengewerbe übernehmen wir allgemeine Beratung sowie Planung. Herstellungsüberwachung, Facility Management-Planung, Projektsteuerung und...

  • Technischer Zeichner

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich ITGA Ingenieurbüro Brunner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Herzogenburg (NÖ). Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch hohes Leistungs- und Qualitätsbewusstsein aus. Als Consultingunternehmen im Bau- und Baunebengewerbe übernehmen wir allgemeine Beratung sowie Planung. Herstellungsüberwachung, Facility Management-Planung, Projektsteuerung und...

  • IT-Security Administrator

    Vor 5 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Voquz IT Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgaben • Design, Analyse, Konzeptionierung neuer Sicherheitssysteme • Betrieb, laufende Überwachung, Anpassung, Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Sicherheitssysteme • Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Pentests und Security Audits sowie Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen • Analyse & Lösung...

  • Assistenz Mieterservice

    vor 3 Monaten

    Niederösterreich, Österreich ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH Vollzeit

    ecoplus. die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreich ist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Für unsere Beteiligungsgesellschaft das Technologie- und Forschungszentrum (TFZ) Wiener Neustadt suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Person zur Betreuung der eingemieteten...

  • Mitarbeiter in der Haustechnik

    vor 3 Monaten

    Niederösterreich, Österreich HAVI Logistics G.m.b.H. Vollzeit

    Unser Ziel: Die Optimierung der Supply Chains führender Marken. Wie wir das seit 1988 als eigentümergeführtes Unternehmen schaffen? Mit über 10.000 Mitarbeitenden bietet HAVI maßgeschneiderte und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Supply Chain, Sourcing und Marketing für Kund:innen in mehr als 100 Ländern an und stellt so über 3 Millionen...

  • Haustechniker (m/w/d) 38,5 Std./Woche

    Vor 5 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Lidl Österreich GmbH Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber - und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben - auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam...

  • Haustechniker (m/w/d) 38,5 Std./Woche

    Vor 5 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Lidl Österreich GmbH Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber - und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben - auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam...

  • Projektleiter:in Instandhaltung

    vor 3 Wochen

    Niederösterreich, Österreich REWE Gruppe Vollzeit

    "Kann ich mich im Job verwirklichen?" Aufschrift links, daneben ein Mann im blauen Shirt und Brille, der lächelt.Als größter Drogerie-Fachhändler Österreichs mit rund 570 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran, uns...

  • Teamleitung Interne Servicestelle

    vor 3 Wochen

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten TEAMLEITUNG Interne Servicestelle (m/w/d) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen von internationalem Format und regionaler Top-Arbeitgeber. Permanentes Streben nach technischer Perfektion zeichnet den traditionellen Innovationsbetrieb aus. Das Wohl der MitarbeiterInnen genießt hohe Aufmerksamkeit...