Assistenz Front-/Backoffice

Aufgaben
Profil
Wir bieten Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d) Studierende + Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen Unser Mandant im Medizin- und Gesundheitswesen zählt zu den führenden Anbietern von Pflegeprodukten. Das mannigfaltige Produktportfolio sowie das langjährige Experten-Know-how haben diesen Weg zu nachhaltigem Erfolg der namhaften Konzerngruppe geebnet. Im Zuge der aktuellen Team-Verstärkung der Vertriebsorganisation in Österreich bieten wir einer motivierten Persönlichkeit ab sofort in Wiener Neudorf den Teilzeit-Einstieg für 12 Wochenstunden als Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d). Deine v i e l s e i t i g e n Aufgaben + Rollen:

• First-Face Du bist freundliche:r Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste
• Team-Support Du unterstützt unsere Teams kaufmännisch + organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft
• Kommunikations-Schnittstelle Du hast den besten Draht zu unseren Kund:innen + Lieferant:innen
• Admin-Perle Du übernimmst administrative Agenden, Datenpflege und kümmerst dich um gefüllte Materiallager
• Projekt-Joker Du bringst dich aktiv zu vielfältigen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein

Dein a u s g e z e i c h n e t e s Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (+ in Weiterbildung)
• Praxis in den Bereichen Office-Management, Team-Assistenz, Empfang, Front-/Backoffice von Vorteil
• Freude + Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern
• Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch + sehr gutes Englisch
• MS-Office-User mit Projektmanagement-Skills wäre großartig
• Lernbereitschaft Wissbegierde Überblick über unser Wirken + Werken
• Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset

Dein s p a n n e n d e s Angebot:

• Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag - wir glauben an Dich
• im Team + Work-Life-Balance + leger im Dresscode + familiäre Atmosphäre
• Zahlreiche Benefits - wir sorgen für Dein gesundheitliches Wohl
• Modernes Office + Gratis-Parkplatz am Firmengelände
• Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag jeweils 3 Stunden am Vormittag kein Home-Office
• Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000, (Vollzeit-Basis) eine mögliche Überzahlung orientiert sich an Deiner Qualifikation + Erfahrung und wird natürlich individuell besprochen

Wir freuen uns auf DICH Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105.174 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an .

Gerne leiten wir Deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Dich sicher. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Lena Sommer, M.A.
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JBG81_AT

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