Assistenz der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In- und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur Erreichung der Klimaschutzziele beitragen.


Aufgaben
  • allgemeine administrative u. organisatorische Agenden (Termine, Korrespondenz)
  • administrative Aufgaben des Personalwesens (Dienstverträge, Anmeldungen, Kontakt zur Berufsschule)
  • Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung (Zeiterfassung)
  • Unterstützung von Rechnungswesen und Controlling
  • Organisation von Reiseangelegenheiten
  • Betreuung des Internetauftritts und Social Media
  • Betreuung von Besuchern und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Präsentation des Unternehmens in Schulen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation
  • Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten
  • Attraktive Herausforderung in einem der erfolgreichsten Haustechnik Unternehmen in Österreich
  • Großzügiges Mobility Angebot (z.B. Jobticket, Parkgarage oder Zuschuss für Fahrräder
  • Frisches Obst und Gebäck, gratis Kaffee, Tee und Milch
  • Essenzuschuss
  • Teamaktivitäten (Ski Tag, Ausflüge, Sportevents, )
  • Weiterbildungen

Die Vollzeitstelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes und ist mit einem Jahresbruttogehalt ab 38.550,- dotiert. Das tatsächliche finanzielle Angebot richtet sich nach individueller Qualifikation und konkreter Berufserfahrung.


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  • Assistenz Marketing

    vor 6 Monaten

    Oberösterreich, Österreich nutseo GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in der Tabakfabrik in Linz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt: Assistenz Marketing (m/w), Teilzeit oder VollzeitIhr Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminmanagement und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Recherchearbeiten und...

  • Caritas OÖ Mitglied des Vorstandes

    Vor 2 Tagen

    Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Mit rund 3.300 angestellten und 1.100 freiwilligen Mitarbeiter innen ist die Caritas OÖ eine kraftvolle Organisation, die Menschen stärkt und Gesellschaft mitgestaltet. An über 300 regionalen Standorten in Oberösterreich betreut und begleitet die...

  • DGKP / Teamleitungsvertretung für die Mobilen Pflegedienste Urfahr-Umgebung

    vor 1 Monat

    Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    "Wir pflegen Menschlichkeit". Es ist uns ein Anliegen, Menschen ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben zu ermöglichen. Ihnen auch Dann werden Sie Teil unseres Teams! Die Mobilen Pflegedienste erbringen qualifiziert und verlässlich wertvolle Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung, Betreuung und Pflege im eigenen Zuhause benötigen. Deine...