Sekretär in im Stationsbereich

Auf der Grundlage des Unternehmensleitbildes "Menschen helfen Menschen" hat das LKH-Univ. Klinikum Graz seine allgemeinen und besonderen Aufgaben als ein Spital im Verbund der KAGes formuliert. Wir orientieren unser Handeln am Wohl unserer PatientInnen. Wir schaffen für sie eine Umgebung und Atmosphäre, die auf ihre Würde Bedacht nimmt und in der sie sich geborgen fühlen können.

Präzise. Effizient. Patient innenzentriert.

Wir suchen an unserer Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe zur Unterstützung eine n Sekretär in im Stationsbereich.

Sie möchten Ihre organisatorischen, administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung des Pflegeteams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient innen beitragen?

Dann sind SIE bei UNS genau richtig

Sekretär in im Stationsbereich gesucht

Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Administrative Unterstützung des Pflegepersonals
• Bestellwesen und Befundmanagement
• Terminmanagement (Telefon, Fax, etc.)
• Organisation von Patient inentransporten (Logbuch)
• Störmeldungen, Reparaturanweisungen sowie Wartung diverser Geräte (PC, Drucker, Toner)
• Führen diverser Statistiken
• Dolmetschanforderungen

FACHLICH:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau) bevorzugt
• Quereinsteiger innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
• Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation
• Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse über persönliche und allgemeine Hygienemaßnahmen
• Grundkenntnisse in Englisch

PERSÖNLICH:

• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Eigenständigkeit und Flexibilität
• Stabilität und Ausdauer
• Interesse und Engagement
• Zielstrebigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft zu lebenslangem Lernen

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln (MMR)
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Wir bieten Ihnen eine Teilzeitanstellung mit fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
• Unsere Mitarbeiter innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten sowie diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
  Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Gehaltsschema: SIII/N11 (mind. €2.413,40 monatlich bzw. €33.787,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.

JBG81_AT