Assistenz CEO

vor 2 Monaten

Oberösterreich, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO's. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken.

Du möchtest mit frischem Wind, deinem Organisationstalent und deiner eigenständigen Arbeitsweise unterstützen? Siehst dich als Kümmerer und bringst ein agiles Mindset mit?

Dann haben wir den Perfect Match für dich


Aufgaben
  • Unterstützung des CEO im täglichen Geschäft, einschließlich der Planung von Terminen, der E-Mail-Kommunikation und der Organisation von Reisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen
  • Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
  • Projektmanagement und Überwachung von Aufgaben und Fristen
  • Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Vermittlungsfunktion zwischen dem CEO und verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
  • Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder im Bereich Beauty/Lifestyle - Startup Umfeld ist ein Plus
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Leidenschaft für die Beauty-Branche sowie ein Gespür für Trends und Innovationen

Wir bieten

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen

  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Gestaltungsfreiraum

Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42 000 ,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.


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