Medizinische Verwaltungsassistentin Ordinationsassstentin

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Dermacare GmbH Vollzeit

DERMACARE gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in 1010 Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, Fruchtsäure und Microneedlingbehandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen an. Aufrichtigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeit zeichnen uns aus. Wir suchen eine

Medizinische Verwaltungsassistentin Ordinationsassstentin
(30-40 Std./Woche)


Aufgaben
  • Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
  • Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
  • Elektronische Patientenadministration
  • Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
  • Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
  • Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
  • Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
  • Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
  • Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
  • Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

Profil
  • Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen
  • Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor
  • Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten
  • Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität
  • Hohes Maß an Genauigkeit (Ausbildung zur Ordinationsgehilfin/Assistenz oder Medizinische Verwaltungsassistenz wäre von Vorteil, ist aber nicht notwendig)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Organisationstalent und Lösungsorientierung

Wir bieten
  • Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
  • flexible und langfristig planbare Dienste
  • regelmäßig Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
  • Jahresbruttogehalt ab €33.000,- brutto (€ 24.640,- netto) pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

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  • Stationssekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Stationssekretär*in (m/w/d)**: **Teilzeit (30 Wochenstunden / Karenzvertretung)** **Aufgaben**: - Administrative und...

  • Ord.ass. mediz.verw.

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Maimonides-Zentrum Vollzeit

    Die **Maimonides-Zentrum GmbH **ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei Demenzstationen, Ambulanz und Tagesstätte, unter einem Dach vereint. Unsere Grundhaltung ist der wertschätzende, zugewandte und kompetente Umgang mit unseren Bewohnenden und...