Back Office Assistent

Vor 4 Tagen


Steiermark, Österreich Optik Schrei Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Mehr als 45 Jahre Branchenerfahrung machen OPTIK Schrei zu einem Unternehmen, das für Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität steht. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen.

Back-Office Assistent

Office Allrounder & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d) - Teilzeit 20 Std.


Aufgaben
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Bearbeiten von Lieferantenanfragen, Schriftverkehr, Telefon, Ablage, etc.)
  • Administrative und organisatorische Aufgaben
  • Vor- und Aufbereitung sämtlicher Unterlagen
  • Terminkoordination
  • Rechnungskontrolle
  • Post Ein- und Ausgang
  • Bestellwesen und Ablagemanagement
  • Schnittstelle zu den Filialen

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Schulabschluss (HAK, HLW, kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Abschluss)
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
  • Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit mit freundlicher und positiver Ausstrahlung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten
  • Eine umfangreiche und gut strukturierte Einschulung
  • Langfristperspektive im Grazer Büro
  • Parkplatz für PKW
  • Arbeitszeit nach Vereinbarung
  • Ein monatliches Bruttogehalt von Euro 1930,- (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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  • Steiermark, Österreich, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns! Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...


  • Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns! Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...


  • Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit agierendes Unternehmen in Kapfenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als technisch kaufmännischen Assistent (m/w/d) im Bereich Hochbau.technisch kaufmännischer Assistent (m/w/d) im Bereich Hochbau IHRE AUFGABEN Unterstützung der Bau- und Bereichsleitung im gesamten BeschaffungsprozessSelbstständige Einholung von Angeboten...


  • Steiermark, Österreich Institut Allergosan pharm. Produkte Forschungs- u. Vertriebs GmbH Vollzeit

    Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin begeistert unsere Kunden und die verordnenden...


  • Steiermark, Österreich, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort zahlenaffine Back-Office MitarbeiterInnen im Finanzbereich (m/w/d) Deine Aufgaben: Zuständig für die Kontrolle von Stundenaufzeichnungen der ProjektmitarbeiterInnen Ständiger Austausch mit den ProjektleiterInnen über Freigaben Reisekostenmanagement Überprüfung der angefallenen...


  • Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort zahlenaffine Back-Office MitarbeiterInnen im Finanzbereich (m/w/d) Deine Aufgaben: Zuständig für die Kontrolle von Stundenaufzeichnungen der ProjektmitarbeiterInnen Ständiger Austausch mit den ProjektleiterInnen über Freigaben Reisekostenmanagement Überprüfung der angefallenen...


  • Steiermark, Österreich Institut Allergosan pharm. Produkte Forschungs- u. Vertriebs GmbH Vollzeit

    Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin begeistert unsere Kunden und die verordnenden...


  • Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d)Standort: 8053 Graz, ÖsterreichÜber uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz.Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...


  • Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d)Standort: 8053 Graz, ÖsterreichÜber uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz.Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...

  • Back-Office Assistenz

    vor 3 Wochen


    Steiermark, Österreich, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig! Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichen kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...

  • Back-Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig! Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichen kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...


  • Steiermark, Österreich HILL International Vollzeit

    Choose to re-use! Unser Auftraggeber betreibt in Niklasdorf eine thermische Reststoffverwertungsanlage, welche nach den höchsten Umweltstandards betrieben wird. Mit der aus Reststoffen und Abfällen gewonnenen Energie versorgt das Unternehmen Kund innen mit Wärme und Strom. Innovatives Handeln, Begeisterung für erneuerbare Energie und für das gemeinsame...


  • Steiermark, Österreich HILL International Vollzeit

    Choose to re-use! Unser Auftraggeber betreibt in Niklasdorf eine thermische Reststoffverwertungsanlage, welche nach den höchsten Umweltstandards betrieben wird. Mit der aus Reststoffen und Abfällen gewonnenen Energie versorgt das Unternehmen Kund innen mit Wärme und Strom. Innovatives Handeln, Begeisterung für erneuerbare Energie und für das gemeinsame...


  • Steiermark, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.Für unseren Kunden, ein...


  • Steiermark, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.Für unseren Kunden, ein...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit agierendes Unternehmen in Kapfenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager (m/w/d).Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Standortbetreuung im Front und Back Office (Kundenservice, Telefonsekretariat, Postbearbeitung, allgemeine Büroorganisation, Assistenz Bereichsleitung und (Ober)-BauleitungTechnische Assistenz...


  • Steiermark, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    AUFGABEN Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständigDie Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren AufgabenSie führen die Handkassa, führen Überweisungen durch und bearbeiten KundenbelegeAls...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Steiermark, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg. Aufgaben Freundliche,...


  • Steiermark, Österreich Hays Österreich Working for your tomorrow Vollzeit

    Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung. Sie profitieren...


  • Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz sind wir auf der Suche nach verlässlichen und engagierten kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in der Purchaising-Abteilung zur Abdeckung von Projektspitzen. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Purchaising-Abteilung bei der kompletten Bestellabwicklung Annahme von eingehenden Anfragen Mithilfe beim...