Office Management im Front Office

vor 1 Woche


Steiermark, Österreich epunkt GmbH Vollzeit
Arbeitsort: Graz

Aufgaben

Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Teamzusammenhalt und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

  • Empfang von Klient:innen (Begrüßung, Bewirtung)
  • Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
  • Terminkoordination sowie Post- und Dokumentenverwaltung
  • Klient:innenanlage, Daten- und Systempflege
  • Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Formale Fertigstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen sowie Einreichung von UVAs
  • digitale Fristenverwaltung
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, etc.)


Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • erste Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute MS Office Skills, BMD Kenntnisse von Vorteil
  • kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit
  • eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
  • amikales und positives Betriebsklima
  • eine verständnisvolle Geschäftsführung, die einem zu jeder Zeit auf Augenhöhe begegnet

Benefits

  • Firmenevents
  • Modernes Büro
  • Öffentliche Erreichbarkeit
  • Onboarding
  • Parkplatz

Gehalt
Gehalt ab 2600 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

JBG81_AT



  • Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d)Standort: 8053 Graz, ÖsterreichÜber uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz.Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...


  • Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d)Standort: 8053 Graz, ÖsterreichÜber uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz.Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    MAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sowohl seinen Gästen als auch seinen MitarbeiterInnen zu mehr Lebensqualität verhilft. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Leitung der Rezeption und des Front Office Teams Gastgeberrolle durch erstklassige sowie herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs...


  • Steiermark, Österreich, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns! Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...


  • Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns! Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Steiermark, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg. Aufgaben Freundliche,...


  • Steiermark, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um eine wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Gründung, um die Lösung wichtiger Fragen im laufenden Unternehmensgeschehen oder...


  • Steiermark, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um eine wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Gründung, um die Lösung wichtiger Fragen im laufenden Unternehmensgeschehen oder...


  • Steiermark, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um eine wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Gründung, um die Lösung wichtiger Fragen im laufenden Unternehmensgeschehen oder...


  • Steiermark, Österreich ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    Wir bei ALDI SÜD HOLDING unterstützen die internationalen Aktivitäten der Unternehmensgruppe ALDI SÜD, die mit über 180,000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 7,000 Filialen in 11 Ländern betreibt. In unseren Aufgabenbereich fallen Funktionen wie Einkauf, Finanzen und Supply- Chain-Management. Gemeinsam mit unsere Kolleginnen und Kollegen an...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Monaten


    Steiermark, Österreich ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    Wir bei ALDI SÜD HOLDING unterstützen die internationalen Aktivitäten der Unternehmensgruppe ALDI SÜD, die mit über 180,000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 7,000 Filialen in 11 Ländern betreibt. In unseren Aufgabenbereich fallen Funktionen wie Einkauf, Finanzen und Supply- Chain-Management. Gemeinsam mit unsere Kolleginnen und Kollegen an...


  • Steiermark, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ausschlaggebend für den Erfolg der...


  • Steiermark, Österreich Institut Allergosan pharm. Produkte Forschungs- u. Vertriebs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Denn Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC seit Jahren...


  • Steiermark, Österreich Institut Allergosan pharm. Produkte Forschungs- u. Vertriebs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Denn Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC seit Jahren...


  • Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit ehest möglicher Eintrittsmöglichkeit eine engagierte Fachkraft im Rahmen eines Vollzeitdienstverhältnisses. Unser Motto: "Dynamisch, zuverlässig, gewissenhaft - Priorität Mensch". Im Diagnostikzentrum Graz steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser gesamtes Team arbeitet zielorientiert an der Erfüllung dieses...


  • Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit ehest möglicher Eintrittsmöglichkeit eine engagierte Fachkraft im Rahmen eines Vollzeitdienstverhältnisses. Unser Motto: "Dynamisch, zuverlässig, gewissenhaft - Priorität Mensch". Im Diagnostikzentrum Graz steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser gesamtes Team arbeitet zielorientiert an der Erfüllung dieses...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can!"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des Radisson RED Hotel, Vienna...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can!"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des Radisson RED Hotel, Vienna...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can!"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des Radisson RED Hotel, Vienna...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Steiermark, Österreich ATLAS Personal-Management GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Atlas Personal Management ist der Spezialist für die Vermittlung von aussichtsreichen und langfristigen Jobs bei renommierten Arbeitgebern in der heimischen Dienstleistungs- und Technologiebranche. Wir sind Teil der ATLAS Group, Ihrem Ansprechpartner für Belange rund um Personal, Promotion, Customer Service und Immobilien. AUFGABEN =In dieser...