Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

vor 2 Monaten

Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr.
Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus Zweitverwertungsrechten sowie gesetzlichen Vergütungs- und Beteiligungsansprüchen resultieren.
Die VdFS widmet einen Teil ihrer Einnahmen sozialen und kulturellen Einrichtungen. Damit unterstützt sie u.a. ihre Mitglieder in sozialen Notlagen und im Bereich der Aus- und Weiterbildung und fördert Filmfestivals sowie filmbezogene Projekte.

Die VdFS ist an einem der interessantesten Schnittpunkte von Film, Recht, Wirtschaft und Technik tätig und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENT:IN (m/w/d) - Karenzvertretung

in den Bereichen

  • Teamassistenz
  • Mitgliederwesen
  • PR

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange (Schriftverkehr, Ablage, Reisekoordination, Dienstreiseabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial, Speisen und Getränken, Reinigungsmitteln, etc.)
  • Terminplanung und Organisation von Sitzungen und Arbeitsgruppen
  • Veranstaltungsmanagement (Organsitzungen, Versammlungen, Events, etc.)
  • Telefon und Korrespondenz mit Bezugsberechtigten
  • Klärung von Rechtsnachfolgen
  • Mitgliederrecherche und -akquise
  • Inhaltliche und grafische Betreuung der Website und der Social Media Kanäle
  • Berichtswesen (administrative Abwicklung des Transparenzberichts, etc.)
  • Kontakt mit Filmfestivals und Medienpartnern
  • Erstellen und Versenden des Newsletters
  • Inhaltliche und grafische Gestaltung von VdFS-Werbematerial (Inserate, Flyer, Plakate, Merchandisingartikel, etc.)
  • Organisation, Web und PR der "Initiative Urheberrecht Österreich"

Profil
  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder Matura (bevorzugt HAK)
  • Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Adobe InDesign-Grundkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Kultur(Film)-Affinität
  • Kontaktfreude und Kommunikationsstärke
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Freude an Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen

Wir bieten
  • Fixanstellung: 38,5 h/Woche
  • Sofortiger Arbeitsbeginn
  • Diese Position ist als Karenzvertretung bis zum 31.12.2025 befristet
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Das vorgesehene Gehalt beträgt EUR 3.300,- brutto. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
  • Zusatzleistungen der Arbeitgeberin wie z.B. Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office, Jahreskarte der Wiener Linien, etc.

JBG81_AT

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:inn... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:inn... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent:in Wohnungsverkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. April 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung des...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Pr-/online-manager (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Finanzen- Wienjetzt - Im Überblick - Berufserfahren- Vollzeit- Festanstellung- Über diesen Job Wie schnell ist der digitale Kreditabschluss? Wie lassen sich Negativzinsen vermeiden? Welche Kreditkarte ist die beste für den Urlaub? Und wie können sich junge Familien den Traum der eigenen vier Wänden finanzieren? Als PR-/ und Online-Manager (m/w/d) in...

  • Karenzvertretung (M/w/d) Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) Vollzeit

    Wir, die Österreichische Hotel - und Tourismusbank, sind seit über 75 Jahren DER Finanzierungspartner für Unternehmen der Tourismus - und Freizeitwirtschaft. Mit unseren bewährten Finanzierungen und Förderungsprodukten unterstützen wir gezielt Tourismusprojekte in ganz Österreich. Mehrheitseigentümerin der OeHT ist die Oesterreichische Kontrollbank...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit- Wien- Berufserfahrene, Absolventen- Unbefristet**Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)**- die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat- die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen**Als Teamassistenz (m/w/d)**-...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Assistent:in für den Rechtsbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG Vollzeit

    Assistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Ecommerce Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    eCommerce Manager - Karenzvertretung (m/w/d) **ECOMMERCE** **eCommerce Manager - Karenzvertretung (m/w/d)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 50000€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **eCommerce Manager - Karenzvertretung...

  • Projektmanager PR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group Vollzeit

    Du hast eine Ausbildung im Bereich der Medienbranche absolviert, hast bereits Agentur- oder PR-Erfahrung gesammelt und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du hier bei uns genau richtig Denn bei uns im Team ist eine Stelle frei für eine/n Projectmanager:in PR & ContentGemeinsam im Team betreust du namhafte Großkunden, Scale ups aber auch...

  • Ergotherapeut Karenzvertretung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Ergotherapeut Karenzvertretung (m/w/d) - Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...