Management Assistant

ACTIEF JOBMADE gehört mit rund 1.700 Mitarbeiter/innen an 15 Standorten zu den erfolgreichsten Personalserviceunternehmen in Österreich. Über 500 Firmen zählen zu unseren langjährig zufriedenen Kunden.

Die ACTIEF GROUP ist in Belgien, den Niederlanden, Dänemark, Deutschland und Österreich an über 230 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter.

Im Auftrag eines internationalen, dynamischen und modernen Unternehmens suchen wir ab sofort in Fixanstellung:

Management Assistant (w/m/d)

Einsatzort
Innviertler Zentralraum

• Unterstützung der Geschäftsführung in alltäglichen operativen Agenden (Administration, Empfang und Gastgeberfunktion für Besucher/Kunden/Lieferanten etc.)
• Erste Ansprechperson zur Geschäftsleitung (intern und extern)
• Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation: Terminmanagement und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings, Protokollen
• Verwaltung und Dokumentation: Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Bestellungen sowie Überwachung der Logistik und Termine, Schadens- und Versicherungsmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Informationen, Dokumenten und Präsentationen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Persönliches Engagement, Gastgeberqualitäten, routiniert und souverän mit gutem Standing
• Leidenschaft für ein umfangreiches, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Selbstorganisation
• Hohes Maß an absoluter Diskretion und Geheimhaltung
• Kommunikationsstarker, vertrauensvoller Organisationsprofi mit vernetztem Denken
• Sehr gute, respektvolle Umgangsformen mit professionellem Erscheinungsbild
• Guter Hausverstand, Ausdauer, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
• MS-Office-Könner, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende, abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung in einer dynamischen Branche
• Positive Unternehmenskultur mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Monatsgehalt ab 4.000,00€ brutto, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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