Office-Mitarbeiter in

vor 3 Wochen

Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem Personal.

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:

OFFICE-MITARBEITER IN (m/w/d)

EINTRITTSDATUM
Ab sofort

WOCHENSTUNDEN
Vollzeit (38,5h)

STANDORT
easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)


Aufgaben
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
  • Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
  • Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter innen
  • Du unterstützt beim Fuhrpark-Management (z.B. Vereinbarung von Serviceterminen, Administration von Schadensfällen etc. für unserere KFZ-Flotte)
  • Leichte Supporttätigkeiten der Personalverrechnung
  • Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden innen, Lieferanten innen und Mitarbeiter innen

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) oder Maturaabschluss
  • Mind. 5 Jahre berufliche Praxis im Office-Bereich
  • Engagement und Interesse an Personalthemen
  • Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
  • Mitdenkend und kritisch hinterfragend
  • Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
  • Kommunikative r Teamplayer in

Wir bieten
  • Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
  • Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
  • Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
  • Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
  • Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.300€ brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.


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  • Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Mitarbeiter Montage

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie die Bereiche Optik, Optomechanik und Elektronik schon immer interessiert haben und Sie gerne in der Montage eines österreichischen Technologieunternehmen mitarbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen **Mitarbeiter Montage (m/w/d)** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien **Ihre Aufgaben** sind vielfältig und erfordern ein...

  • Front Office Supervisor A.k.a. The Entertainment

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Front Office Supervisor A.k.a. The Entertainment

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Digital Office Management Fundraising

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Du bist Teil des DDC Backoffice Team im Greenpeace Büro in Wien und verantwortest das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den DDC Außendienst in Österreich. Du unterstützt damit den DDC Außendienst maßgeblich in der erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace. Job...

  • Frühstücks Mitarbeiter A.k.a. The Curtain Raiser

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Early Küchen Mitarbeiter A.k.a. The Morning Flavor

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Assistenz Für Die Abteilung Verrechnung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir mit Begeisterung Menschen bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. **Assistenz für die Abteilung Verrechnung & Controlling (w/m/d)**: **Teilzeit 20 - 30h pro Woche**: Wien, Anstellungsart: Teilzeit **IHRE AUFGABEN:...

  • Bar Mitarbeiter A.k.a. The Junior Mixer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Bar Mitarbeiter A.k.a. The Junior Mixer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Carhartt Wip Store Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...

  • Carhartt Wip Store Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...

  • Administrative Clerk

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) in the Health Unit **Responsibilities**: The Embassy provides medical support to its employees and diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists. The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit,...

  • Reinigungskraft 6 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Reinigungskraft 6 Std./Woche

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...

  • Operations Manager/In

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...

  • Aushilfe Verkauf 6-7,4 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Aushilfe Verkauf 6-7,4 Std./Woche

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...

  • Lehrling Einzelhandelskaufmann/-frau

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...