Assistant to the CEO

vor 2 Monaten

Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 2800 Mitarbeiter weltweit.

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Assistant to the CEO (m/w/d)
CEO Team / Administration
Innsbruck, Österreich / Fachkräfte / Vollzeit 38,5 h / Unbefristet


Aufgaben
  • Tätigkeiten im Chefsekretariat/CEO Team, wie Erstellung von Präsentationen, Planung und Koordination von Events, Geschäftskorrespondenz, Termin- und Besuchskoordination
  • Mitarbeit bei der kreativen Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Management-, Projekt- und Kooperationsmeetings
  • Recherchen zur Vorbereitung von Verhandlungen und Projekten sowie Mitarbeit bei diversen Projekten
  • Kontaktpflege mit Kliniken, Geschäftspartner innen und Produktnutzer innen
  • Pflege der Vertragsdatenbank
  • Office Management und allgemeine Büroorganisation

Profil
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (mind. Bachelor) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute IT und MS-Office Kenntnisse, Freude und Interesse bei der Anwendung von verschiedenen Kommunikationstools
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Organisationstalent, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit
  • Kommunikative, sympathische Persönlichkeit mit guten Umgangsformen

Wir bieten
  • Zentrale Lage
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Einschulung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Mindestgehalt Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 45.068,38).

Frühestmögliches Eintrittsdatum Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.


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  • Barkeeper (m/w/d) für unsere Skybar THE VUE

    vor 6 Monaten

    Tirol, Österreich The Secret Sölden Vollzeit

    In Sölden, Tirol. Heartbeat of the Alps. Zwischen Gletscherskifahren und Bike Republic, Sky Bar THE VUE und Wohnzimmer LA'LIV. Eine Aufgabe wie diese ist so besonders wie Sie. Darüber, wie Sie THE SECRET Sölden ab sofort begleiten und zukünftig zu Söldens PLACE TO BE entwickeln, wird Geschichte geschrieben. Barkeeper (m/w/d) ab sofort oder nach...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL is a leading manufacturer of innovative medical devices for the treatment of various types and degrees of hearing loss. Our unique portfolio of implantable hearing solutions benefits thousands of individuals in more than 140 countries worldwide. With headquarters in Innsbruck, Austria, MED-EL has over 2,800 employees around the world. AI_12407 Sales...

  • Zweite Hausdame

    vor 6 Monaten

    Tirol, Österreich The PENZ Hotel Vollzeit

    Das The PENZ Hotel steht für zeitgenössische Architektur und Design sowie herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Innsbruck. Unser Haus bietet in 92 Zimmern, davon 4 Junior Suiten, eleganten Komfort und zeitlosen Luxus. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung gemäß Hygienestandards Vertretung der Ersten Hausdame...

  • Director Product Management

    vor 3 Wochen

    Tirol, Österreich KOMET AUSTRIA GmbH Vollzeit

    We are a leading provider of innovative irrigation technology, dedicated to enhancing crop yields and water efficiency worldwide. We are part of the solution, when feeding the world. Our ambition to grow further drives us to seek a dynamic Director Product Management to join our team at our Headquarter in Lienz (Osttirol) in Austria, supporting our...

  • Assistant to Head of Sales Building Products

    vor 2 Monaten

    Tirol, Österreich EGGER Mehr aus Holz Vollzeit

    In dieser spannenden, international ausgerichteten Rolle unterstützen Sie unsere Vertriebsleitung der Division EGGER Building Products im Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. Standort: St. Johann in Tirol (AT) Vertragsart: Ab 20h/Woche bis Vollzeit Job-Code: 4706 Abteilung: Vertrieb Wir machen mehr aus Holz. Mit mehr als 11.000...

  • Stellvertretung der Filialleitung

    vor 4 Wochen

    Tirol, Österreich The Swatch Group (Österreich) GmbH Vollzeit

    Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Swatch überrascht seit Jahrzehnten mit provokantem Geist, immer neuen Designs und ungeheurem Erfolg. Als weltweit renommiertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine kundenorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als: STELLVERTRETUNG...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Sankt Johann in Tirol, Österreich NAME IT Vollzeit

    Eine Welt - eine Philosophie - eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur von BESTSELLER. 1975 als Familienunternehmen in Dänemark gegründet, beschäftigen wir heute mehr als 18.000 Mitarbeiter in über 3.000 Stores weltweit und sind damit eines der größten europäischen Modeunternehmen. Zu unseren Marken zählen VERO MODA, JACK&JONES, NAME IT,...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Sankt Johann in Tirol, Österreich NAME IT AT Vollzeit

    Eine Welt - eine Philosophie - eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur von BESTSELLER. 1975 als Familienunternehmen in Dänemark gegründet, beschäftigen wir heute mehr als 18.000 Mitarbeiter in über 3.000 Stores weltweit und sind damit eines der größten europäischen Modeunternehmen. Zu unseren Marken zählen VERO MODA, JACK&JONES, NAME IT,...

  • Hotelmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Tirol, Österreich MEININGER Hotel Innsbruck i.G. Vollzeit

    MEININGER is a unique Hotel product in different European cities, which combines the service and comfort of a budget hotel with an extraordinary interior such as a guest kitchen or a game zone. People of every age and origin are amazed by the central location, qualitative high-grade interior and fair prices. Thanks to our highly motivated team and a...

  • Hotelmanager (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Tirol, Österreich MEININGER Hotel Innsbruck i.G. Vollzeit

    MEININGER is a unique Hotel product in different European cities, which combines the service and comfort of a budget hotel with an extraordinary interior such as a guest kitchen or a game zone. People of every age and origin are amazed by the central location, qualitative high-grade interior and fair prices. Thanks to our highly motivated team and a...

  • Koch:Köchin (m/w/d) für die Wintersaison

    vor 3 Monaten

    Tirol, Österreich Hit the Sky Vollzeit

    Dein Place to Be am Arlberg: Werde Teil unseres Teams im größten Wohnzimmer der Alpen! Unser einzigartiges Konzept vereint Restaurant, Bar und Chill-Area in einem - ein Ort, an dem Gäste nach einem langen Tag auf der Piste entspannen können. Ob ein kühles Bier oder ein erfrischender Gin Tonic, unser Team serviert immer den richtigen Drink. An unserer...

  • Koch:Köchin (m/w/d) für die Wintersaison

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich Hit the Sky Vollzeit

    Dein Place to Be am Arlberg: Werde Teil unseres Teams im größten Wohnzimmer der Alpen! Unser einzigartiges Konzept vereint Restaurant, Bar und Chill-Area in einem - ein Ort, an dem Gäste nach einem langen Tag auf der Piste entspannen können. Ob ein kühles Bier oder ein erfrischender Gin Tonic, unser Team serviert immer den richtigen Drink. An unserer...

  • Guest Service Agent:in

    vor 4 Monaten

    Tirol, Österreich Hit the Sky Vollzeit

    Dein Place to Be am Arlberg: Werde Teil unseres Teams im größten Wohnzimmer der Alpen! Unser einzigartiges Konzept vereint Restaurant, Bar und Chill-Area in einem - ein Ort, an dem Gäste nach einem langen Tag auf der Piste entspannen können. Ob ein kühles Bier oder ein erfrischender Gin Tonic, unser Team serviert immer den richtigen Drink. An unserer...

  • Guest Service Agent:in

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich Hit the Sky Vollzeit

    Dein Place to Be am Arlberg: Werde Teil unseres Teams im größten Wohnzimmer der Alpen! Unser einzigartiges Konzept vereint Restaurant, Bar und Chill-Area in einem - ein Ort, an dem Gäste nach einem langen Tag auf der Piste entspannen können. Ob ein kühles Bier oder ein erfrischender Gin Tonic, unser Team serviert immer den richtigen Drink. An unserer...

  • Housekeeping Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Tirol, Österreich Hit the Sky Vollzeit

    Dein Place to Be am Arlberg: Werde Teil unseres Teams im größten Wohnzimmer der Alpen! Unser einzigartiges Konzept vereint Restaurant, Bar und Chill-Area in einem - ein Ort, an dem Gäste nach einem langen Tag auf der Piste entspannen können. Ob ein kühles Bier oder ein erfrischender Gin Tonic, unser Team serviert immer den richtigen Drink. An unserer...

  • Guest Service Agent:in

    vor 1 Woche

    Tirol, Österreich Hit the Sky Vollzeit

    Dein Place to Be am Arlberg: Werde Teil unseres Teams im größten Wohnzimmer der Alpen! Unser einzigartiges Konzept vereint Restaurant, Bar und Chill-Area in einem - ein Ort, an dem Gäste nach einem langen Tag auf der Piste entspannen können. Ob ein kühles Bier oder ein erfrischender Gin Tonic, unser Team serviert immer den richtigen Drink. An unserer...

  • Assistance of The Managing Directors

    vor 5 Monaten

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: Kematen / Austria | BRAND: IFE | REQUISITION ID: 4358 | ON-SITE/REMOTE: On-site YOUR TASKS PREPARING... documents, presentations and reports for internal and external partners MANAGING... business trips (arranging, planning, booking and preparing travel expense reports) COORDINATING... the calendars of both managing directors (MDs)...

  • Assistance of The Managing Directors

    vor 5 Monaten

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: **Kematen** / Austria | **BRAND**: IFE | **REQUISITION ID**: **4358** | ** ON-SITE/REMOTE**: On-site **YOUR TASKS**- PREPARING... documents, presentations and reports for internal and external partners- MANAGING... business trips (arranging, planning, booking and preparing travel expense reports)- COORDINATING... the calendars of both...

  • Pharmareferent in Frauengesundheit

    vor 6 Monaten

    Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein junges Familienunternehmen in der Pharmabranche, das es durch großes Engagement und innovative Ideen geschafft hat, sich als ethisches, mitarbeiterfreundliches sowie flexibles Unternehmen fernab von strikten Konzernstrukturen am österreichischen Markt zu etablieren. Mit Teamgeist und persönlichem Einsatz hat sich...

  • Assistant to Head of Sales Building Products

    vor 4 Wochen

    St. Johann in Tirol, Österreich EGGER Mehr aus Holz Vollzeit

    In dieser spannenden, international ausgerichteten Rolle unterstützen Sie unsere Vertriebsleitung der Division EGGER Building Products im Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. Standort: St. Johann in Tirol (AT) Vertragsart: Ab 20h/Woche bis Vollzeit Job-Code: 4706 Abteilung: Vertrieb Wir machen mehr aus Holz. Mit mehr als...