Junior Office Manager

vor 1 Monat

Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit uber 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. Greenreb realisierte in Wien erfolgreich die erste Anlage in Österreich.


Aufgaben

Als Junior Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.

  • Persönliche Assistenz der Directorin Operation
  • Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
  • Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
  • Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
  • Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
  • Vorbereitung von Dienstverträgen
  • Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie

Profil
  • Abgeschlossene Schulausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Kenntnisse im Office Management sind Grundvoraussetzung
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Einwandfreie MS-Office Kenntnisse, speziell Excel-Kenntnisse
  • Eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement (Deadlines einhalten)
  • Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und anderen helfend zur Seite stehen
  • Diskretion und Verlässlichkeit, Serviceorientierung

Wir bieten
  • Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
  • Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
  • Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation

und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:

  • Teilnahme am Corporate Benefit Programm
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
  • Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
  • Mitarbeiter:innen-Parkplatz

und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten wir weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich


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  • Junior Manager in der Produktionsplanung

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist der weltweit führende Hersteller von Stahlbändern und Stahlbandsystemen. Die in Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika tätige Gruppe besteht aus der Muttergesellschaft im Bezirk Baden, mehrere Tochtergesellschaften und weltweiten Partnern.Zur Erweiterung des Teams suchen wir für unseren Kunden im Bezirk Baden einen Junior Manager in...

  • Junior Einkäufer

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JUNIOR EINKÄUFER (M/W/D) Arbeitsort: GumpoldskirchenGehalt: ab EUR 2.350,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Gastronomie / TourismusArbeitsbeginn: ab sofortDu suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem modernen Unternehmen? Für den Produktionsstandort in Gumpoldskirchen sucht eine innovative Feinkostmarke, die seit über einem Jahrzehnt exklusive...

  • Junior Manager Transfer Pricing

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhausgenossenschaften, ein 3,6 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei...

  • Junior Finance Manager

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit uber 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern...

  • (Junior) - Marketing Manager: in - AUT & CEE (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreich tätiges Produktionsunternehmen in Österreich mit mehreren Tochtergesellschaften in Osteuropa. Das Unternehmen, mit Sitz in Schwechat, ist seit mehr als hundert Jahren im Familienbesitz und zählt zu den führenden Anbietern in einem technischen Kern- und Nischensegment mit internationaler Ausrichtung. Im...

  • Junior Fachberater für Landtechnik

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen...

  • Junior Kundenfachberater für Ersatzteile und Reifen

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen...

  • (Junior) IT Allrounder

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten (Junior) IT Allrounder (m/w/d) Unser Kunde ist ein erfolgreicher und kompetenter Handelspartner im Gesundheitswesen in Österreich, der sich auf den Vertrieb von medizinisch-technischen Produkten spezialisiert hat. Zur Unterstützung des IT-Teams an den Standorten Wien und im Raum Baden/NÖ suchen wir einen engagierten...

  • Junior Jurist:in Kapitalmarkt(w/m/x)

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich HYPO NOE Gruppe Vollzeit

    Die HYPO NOE Landesbank ist die führende Partnerbank für Menschen und Wirtschaft unserer Region.Junior Jurist:in Kapitalmarkt (w/m/x)Arbeitgeber: HYPO NOEBeschäftigungsart: VollzeitPositionsebene: BerufserfahrenVeröffentlichungsdatum: 15.10.2024Eintrittstermin: Ab sofortGehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 40.130,72 brutto/VZ, bei...

  • Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Rudolf Großfurtner GmbH Vollzeit

    Exzellente Qualität, verlässliche Prozesse und das permanente Streben nach Verbesserung - diese Prämissen haben Großfurtner zu einem der erfolgreichsten Unternehmen im Bereich der Zerlege- und Schlachtbetriebe gemacht. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte in einem der sensibelsten Segmente der Lebensmittelproduktion, indem Sie uns als Junior Key...

  • Chief Financial Officer

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Chief Financial Officer We are seeking a highly skilled and experienced Chief Financial Officer to lead our financial strategy and operations at Dr. Pendl & Dr. Piswanger.The successful candidate will be responsible for developing and implementing financial plans and strategies to drive business growth and profitability.Financial Planning and Analysis: Lead...

  • Junior Strategy

    Vor 3 Tagen

    Niederösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    AUFGABEN In dieser verantwortungsvollen Rolle überblicken Sie unsere abteilungsübergreifende Projekt-Landschaft und wirken inhaltlich bei den unterschiedlichsten Themenstellungen mit. Durch die laufende Verfolgung und Koordination der Projekte tragen Sie zur planmäßigen Umsetzung bei.Sie begleiten die Entwicklung und Umsetzung von Sustainability...

  • Junior Finanzsachbearbeiter:in für Fördermittel

    Vor 7 Tagen

    Niederösterreich, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Handelsbranche, sucht eine:n motivierte:n Sachbearbeiter:in für die Fördermittelbeantragung. MISSION Sie sind für die Überprüfung, Einreichung sowie Endabrechnung von Förderanträgen verantwortlich.Die Rechnungen sowie Bestätigungen für die Fördermittelbeantragung werden von Ihnen selbstständig im...

  • Einkäufer (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    EINKÄUFER (M/W/D) Arbeitsort: GumpoldskirchenGehalt: ab EUR 2.350,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Gastronomie / TourismusArbeitsbeginn: ab sofortDu suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem modernen Unternehmen? Für den Produktionsstandort in Gumpoldskirchen sucht eine innovative Feinkostmarke, die seit über einem Jahrzehnt exklusive Produkte...

  • Instandhaltungsleiter / Facility Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit uber 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern...

  • Junior-Immobilienverwalter:in (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Alpenland Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft reg.Gen.m.b.H. Vollzeit

    Die Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Alpenland mit Sitz in St. Pölten versteht sich als moderner Dienstleister, der einem sozialen Auftrag für Menschen in allen Lebensphasen folgt, leistbare Wohnbauten errichtet, bewirtschaftet und verwaltet. Daneben spielen ökologische Aspekte in Hinblick auf Bau und Bewirtschaftung eine große...

  • Junior Einkäufer:in technischer Zentraleinkauf

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich BILLA AG Vollzeit

    BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Voraussichtlich ab 01.11.2024 - Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Vertretung des FOMs in seiner Abwesenheit & Unterstützung in seiner Anwesenheit Reservationen / Eingabe im System sowie Kontrolle Mitarbeiterschulung gemäss Anweisung FOM Kontrolle Statistik-, Kurtaxenabrechung sowie Monatsabschluss Verwaltung eigener Kassenstock...

  • Clearing Manager

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Die Lagerhaus Franchise GmbH mit Firmensitz in Korneuburg ist der Systemgeber der Raiffeisen Lagerhäuser in Österreich und ein Tochterunternehmen der RWA Raiffeisen Ware Austria AG im Bereich Bau- und Gartenmarkt sowie Baustoffe.Clearing Manager (w/m/d)Dienstort: KorneuburgAufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung der Bonusabrechnung unserer...

  • Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Niederösterreich, Österreich Trans-O-Flex ThermoMed Austria GmbH Vollzeit

    Die trans-o-flex ThermoMed Austria GmbH ist mit mehr als 100 Mitarbeitern mit 4 Standorten in Österreich der führende Anbieter für temperaturgeführten Transport im Pharmabereich. Die trans-o-flex ThermoMed Autria GmbH sucht für die Abteilung Account Management einen Account Manager (m/w/d) Dienstsitz: Niederösterreich oder Oberösterreich Arbeitszeit:...