Empfangsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Tätigkeitsbereich:
- Kunden- und Lieferantenkontakt:
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und nehmen Telefonate professionell entgegen.
- Office-Management:
Sie übernehmen den Schriftverkehr, pflegen Daten und verwalten Dokumente.
- Post- und Archivverwaltung:
Sie bearbeiten die Tagespost und organisieren das Archiv.
- Logistikkoordination:
Sie sind die Schnittstelle zu unseren Logistikpartnern und kümmern sich um Zollabwicklungen.
- Empfang und Gästebetreuung:
Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und betreuen Kunden und Besucher.
- Rechnungswesen:
Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen und unterstützen die Buchhaltung.
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
Idealerweise mit Matura und relevanter Berufserfahrung.
- MS-Office-Kenntnisse:
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Englischkenntnisse:
Für die Kommunikation mit internationalen Kunden sind Fremdsprachenkenntnisse in Englis
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