Assistenz der Regionalleitung

Arbeitsort: 6020 Innsbruck

Unser Kunde ist ein erfolgreich agierender Player im Bereich Gebäudeautomatisierung für Universitäten, Labors, und Krankenhäuser. Als internationaler Marktführer seiner Branche überzeugt das Unternehmen durch Innovationsfreude, Qualität und Flexibilität. Zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir nun einen motivierten Office-Allrounder (w/m/x) für den Standort in Innsbruck.
Aufgaben

Als Assistenz für den Regionalleiter und sein Team erfüllst du eine wichtige Rolle im täglichen Arbeitsgeschehen. Mit deinem Organisationsgeschick und Teamspirit verschaffst du dir einen guten Überblick und fungierst ebenso als Schnittstelle zu anderen Standorten innerhalb Österreichs. Mit dem Innsbrucker Team im Fokus verantwortest du folgende Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Regionalleiters bei ad-hoc Anfragen
• Verwaltung von Bestellungen von der Angebotserstellung bis hin zur Verrechnung in Abstimmung mit der internen Buchhaltung
• Erstellung und Pflege diverser Schriftdokumente für eine reibungslose Projektabwicklung
• Telefonischer Kundenkontakt sowie Aufnahme von Service- oder Reparaturanfragen
• Allgemeine Terminkoordination
• Projekt- sowie Stammdatenpflege und Ablage
• Organisation von Veranstaltungen
• Erste/r Ansprechpartner/in für den Fuhrpark in Innsbruck

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA ö.Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen bzw. eine gewisse IT-Affinität von Vorteil

Zudem beschreibst du dich als bodenständig, kommunikativ und verlässlich? Du unterstützt gerne andere und hast große Freude daran, in einem Team zu arbeiten? Dann steht deiner Bewerbung nichts mehr im Wege, lies weiter

Wir bieten

• Stabilität und Arbeitsplatzsicherheit: Langfristige Mitarbeiter: innenzufriedenheit wird in diesem Unternehmen groß geschrieben. Es erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit finanzieller Stabilität.
• Innovative Projekte: Mit deiner Unterstützung verhilfst du dem Team zu einer erfolgreichen Umsetzung, zukunftsorientierter und energieeffizienter Maßnahmen für nachhaltiges und modernes Leben.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein freundliches, kollegiales und hoch motiviertes Team in einem familiären Umfeld.
• Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten: Sowohl in fachlicher als auch persönlicher Natur werden dir sehr gerne angeboten.
• Vielfältige Benefits wie zum Beispiel:
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Essensgutscheine, frisches Obst und natürlich kostenlose Kaffee- und Teestationen
  • Gemeinsame Events, die wirklich Spaß machen

Benefits

• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Handy (zur Privatnutzung)
• Kaffee & Tee
• Kein All-In
• Laptop (zur Privatnutzung)
• Modernes Büro
• Obst
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Parkplatz
• Teamevents
• Weiterbildungen

Gehalt
Das Gehalt liegt zwischen € 2500 und € 2700 Brutto pro Monat (Vollzeit) - je nach Qualifikation und Erfahrung.

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