Management Team Assistenz

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit
Management Team Assistenz /
Office Management (w/m/d)

Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien

smart bewerben

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet.

Über uns:

aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung, spezialisiert auf die Implementierung moderner Einkaufssoftwarelösungen. Mit unserer Expertise begleiten wir Kunden von der Anforderungsanalyse über die technische Implementierung bis hin zur vollständigen Einführung in die Organisation. Jetzt suchen wir dich, um unser Team weiter zu verstärken

Deine Aufgaben

* Büromanagement: Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Büro, Verpflegung, Hausverwaltung, Facility Management, Postbearbeitung und Empfang von externen Gästen (Partnermeetings, Kunden etc.)
* Eventorganisation: Planung und Durchführung von Weihnachtsfeiern, Retreats, Teamevents sowie die Initiierung und Umsetzung von neuen Projekten und Events
* Meetingkoordination: Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminorganisation (z. B. Jahresplanung, Kundentermine) und Organisation von Meetings (inkl. Catering)
* Reisebuchungen: Planung und Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Team sowie Kontrolle und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
* Dokumentenmanagement: Ablage von Belegen und Rechnungen, Pflege von Stammdaten und Reporting auf Konzernebene
* Präsentationsvorbereitung: Erstellung von Unterlagen für Teammeetings, interne Themen und Events
* Interne Projekte: Verantwortung für interne Themen wie Ablagesysteme, Personalordner oder Teamaktivitäten
* Onboarding: Vorbereitung des Arbeitsplatzes sowie Empfang und Betreuung neuer Mitarbeitender am ersten Arbeitstag
* Marketing: Unterstützung bei Messevorbereitungen, Erstellung von Goodies, LinkedIn-Content, Pflege der Homepage und Success Stories

Dein Profil

* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch als Wiedereinsteiger:in nach der Karenz
* Talent für Organisation und Kommunikation sowie eine lösungsorientierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, aktiv anzupacken
* Offenheit, Empathie und Teamgeist
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hervorragende Kenntnisse in MS Office

Was wir bieten

* Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 45.000 - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung sowie variable Vergütung vorgesehen
* Möglichkeit, deine Stärken individuell einzubringen, ohne auf festgelegte Stellenbeschreibungen beschränkt zu sein
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und eine einzigartige Teamatmosphäre
* Höchste Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit, freie Sitzplatzwahl und Home-Office-Regelungen
* Ein modernes Büro in zentraler Lage der Wiener Innenstadt
* Regelmäßige Team-Events und internationale Firmenveranstaltungen

Klingt spannend?
Wir freuen uns dich kennenzulernen Bewirb dich direkt mit einem Klick auf smart bewerben

smart bewerben

  • Wien, Österreich, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...


  • Wien, Österreich, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenz mit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA - Du...

  • Team Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Team Assistenz(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA - Du bringst mit:...


  • Wien, Österreich, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    HR-Assistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine...


  • Wien, Österreich, Österreich Landwirtschaftskammer Österreich Teilzeit

    Qualifizierte Assistenz (w/m/d) - Voll-/Teilzeit Die Landwirtschaftskammer Österreich (LKÖ) ist die Dachorganisation der Landeslandwirtschaftskammern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt für allgemeine Sekretariatsagenden sowie die Unterstützung in Projekten eine qualifizierte Assistenz. ...


  • Wien, Österreich, Österreich WISEG Wiener Substanzerhaltungs- g.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    Die WISEG ist ein Immobilienunternehmen, mehrheitlich im Besitz der Stadt Wien, spezialisiert auf die Verwaltung, Sanierung und Erhaltung historischer Zinshäuser. Von unserem Standort aus betreuen wir ein Portfolio von über 80 Objekten, die überwiegend denkmalgeschützt sind. Aufgrund ihres Alters und ihrer besonderen architektonischen Merkmale erfordern...


  • Wien, Österreich, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Teilzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Österreich, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit: Senior Projektmanager:in Rail (m/w/d) * Hybrid * Wien Jetzt bewerben Senior Projektmanager:in Rail (m/w/d) Sie sind ein/e erfahrene/r Senior Projektmanager:in und haben eine Leidenschaft für kritische Infrastruktur-Vorhaben? Sie möchten Ihre Kompetenzen im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Bahnbereich einsetzen? Sie...


  • Wien, Österreich, Österreich card complete Service Bank AG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Supply Management Team Die card complete - Gruppe ist mit rund 1,2 Mio. Karteninhabern und einem flächendeckenden Netz von Akzeptanzstellen die Nummer 1 am heimischen Kreditkartenmarkt. In einer Tochtergesellschaft, der DC elektronische Zahlungssysteme GmbH, beschäftigen wir uns mit der Servicierung und Entwicklung von...


  • Wien, Österreich, Österreich Apleona Real Estate AT GmbH Vollzeit

    Letting & Customer Relationship Support Was Sie bei uns machen? Modernes Customer-Relationship-Management und Letting bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt unseres Service und darum muss er auch kompetent und freundlich betreut werden, persönlich aber auch am Telefon. Aber nicht nur das, auch unser...


  • Wien, Österreich, Österreich OM Objektmanagement GmbH Vollzeit

    Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center /...


  • Wien, Österreich, Österreich Ordination Dr. Linsbichler Teilzeit

    Wir sind eine Ordination für Innere Medizin mit endoskopischem Schwerpunkt und suchen eine Ordinationsassistent*In für 30--35 Stunden Voraussetzung: * Abgeschlossene Ausbildung zum zur Ordinationsassistent*In * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit Ihr Aufgabengebiet umfasst: * Schaltermanagement * Medizinische Assistenz *...


  • Wien, Österreich, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...


  • Wien, Österreich, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a Group Accounting Team Lead to join our team in the Headquarter. Lead and develop our Group Accounting team, prepare consolidated financial statements, coordinate communication with external and internal stakeholders and drive IFRS compliance and process optimization.At DO & CO, we place a high value on integrity, teamwork,...


  • Wien, Österreich, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Company DescriptionAs a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...


  • Wien, Österreich, Österreich Hutchison Drei Austria GmbH Vollzeit

    Accountant Cash Management (m/w/d) Wenn du die Arbeit mit Zahlen liebst, dich durch eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnest und gerne im Team arbeitest, dann haben wir für dich das richtige Jobangebot! Eingebettet in ein dynamisches Team, bist du für diverse Agenden im Bereich Cash Management zuständig. Haben wir dein...


  • Wien, Österreich, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien, Bregenz und München an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten.Für den Standort Wien suchen wir in unserer IT-Abteilung auf Vollzeit-Basis (40...


  • Wien, Österreich, Österreich ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    MAKE YOUR MARK Expert International Waste Management (f/m/d) How You'll Make Your Mark Your main tasks in this role are: * You will analyse and optimise current processes of the existing waste management structures in the relevant countries where Aldi South operates * This involves project management and close collaboration with different stakeholders...


  • Wien, Österreich, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Expertin/Experte im Einkauf und Facility Management (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, Wien * Mit Berufserfahrung *  18.11.24 FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professionelle Abwicklerin/professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für...

  • Product Manager

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsservice-Partner und das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme...