Management Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Office Management (w/m/d)
Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien
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Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet.
Über uns:
aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung, spezialisiert auf die Implementierung moderner Einkaufssoftwarelösungen. Mit unserer Expertise begleiten wir Kunden von der Anforderungsanalyse über die technische Implementierung bis hin zur vollständigen Einführung in die Organisation. Jetzt suchen wir dich, um unser Team weiter zu verstärken
Deine Aufgaben
* Büromanagement: Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Büro, Verpflegung, Hausverwaltung, Facility Management, Postbearbeitung und Empfang von externen Gästen (Partnermeetings, Kunden etc.)
* Eventorganisation: Planung und Durchführung von Weihnachtsfeiern, Retreats, Teamevents sowie die Initiierung und Umsetzung von neuen Projekten und Events
* Meetingkoordination: Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminorganisation (z. B. Jahresplanung, Kundentermine) und Organisation von Meetings (inkl. Catering)
* Reisebuchungen: Planung und Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Team sowie Kontrolle und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
* Dokumentenmanagement: Ablage von Belegen und Rechnungen, Pflege von Stammdaten und Reporting auf Konzernebene
* Präsentationsvorbereitung: Erstellung von Unterlagen für Teammeetings, interne Themen und Events
* Interne Projekte: Verantwortung für interne Themen wie Ablagesysteme, Personalordner oder Teamaktivitäten
* Onboarding: Vorbereitung des Arbeitsplatzes sowie Empfang und Betreuung neuer Mitarbeitender am ersten Arbeitstag
* Marketing: Unterstützung bei Messevorbereitungen, Erstellung von Goodies, LinkedIn-Content, Pflege der Homepage und Success Stories
Dein Profil
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch als Wiedereinsteiger:in nach der Karenz
* Talent für Organisation und Kommunikation sowie eine lösungsorientierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, aktiv anzupacken
* Offenheit, Empathie und Teamgeist
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hervorragende Kenntnisse in MS Office
Was wir bieten
* Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 45.000 - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung sowie variable Vergütung vorgesehen
* Möglichkeit, deine Stärken individuell einzubringen, ohne auf festgelegte Stellenbeschreibungen beschränkt zu sein
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und eine einzigartige Teamatmosphäre
* Höchste Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit, freie Sitzplatzwahl und Home-Office-Regelungen
* Ein modernes Büro in zentraler Lage der Wiener Innenstadt
* Regelmäßige Team-Events und internationale Firmenveranstaltungen
Klingt spannend?
Wir freuen uns dich kennenzulernen Bewirb dich direkt mit einem Klick auf smart bewerben
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Back-Office & Team Assistenz
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Wien, Österreich, Österreich Terra Mater TeilzeitTeilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...
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Team Assistenz mit Berufserfahrung
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Wien, Österreich, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitTeam Assistenz mit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA - Du...
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Team Assistenz
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HR-Assistenz (all genders)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich PMC International GmbH VollzeitHR-Assistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine...
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Qualifizierte Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Landwirtschaftskammer Österreich TeilzeitQualifizierte Assistenz (w/m/d) - Voll-/Teilzeit Die Landwirtschaftskammer Österreich (LKÖ) ist die Dachorganisation der Landeslandwirtschaftskammern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt für allgemeine Sekretariatsagenden sowie die Unterstützung in Projekten eine qualifizierte Assistenz. ...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich WISEG Wiener Substanzerhaltungs- g.m.b.H. & Co KG VollzeitDie WISEG ist ein Immobilienunternehmen, mehrheitlich im Besitz der Stadt Wien, spezialisiert auf die Verwaltung, Sanierung und Erhaltung historischer Zinshäuser. Von unserem Standort aus betreuen wir ein Portfolio von über 80 Objekten, die überwiegend denkmalgeschützt sind. Aufgrund ihres Alters und ihrer besonderen architektonischen Merkmale erfordern...
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Assistenz Expedition Zukunft
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH TeilzeitWir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...
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Senior Projektmanager:in Rail
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich team Technology Management GmbH VollzeitWir suchen in Vollzeit: Senior Projektmanager:in Rail (m/w/d) * Hybrid * Wien Jetzt bewerben Senior Projektmanager:in Rail (m/w/d) Sie sind ein/e erfahrene/r Senior Projektmanager:in und haben eine Leidenschaft für kritische Infrastruktur-Vorhaben? Sie möchten Ihre Kompetenzen im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Bahnbereich einsetzen? Sie...
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Sachbearbeiter für unser Supply Management Team
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich card complete Service Bank AG VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für das Supply Management Team Die card complete - Gruppe ist mit rund 1,2 Mio. Karteninhabern und einem flächendeckenden Netz von Akzeptanzstellen die Nummer 1 am heimischen Kreditkartenmarkt. In einer Tochtergesellschaft, der DC elektronische Zahlungssysteme GmbH, beschäftigen wir uns mit der Servicierung und Entwicklung von...
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Letting & Customer Relationship Support
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Apleona Real Estate AT GmbH VollzeitLetting & Customer Relationship Support Was Sie bei uns machen? Modernes Customer-Relationship-Management und Letting bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt unseres Service und darum muss er auch kompetent und freundlich betreut werden, persönlich aber auch am Telefon. Aber nicht nur das, auch unser...
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Wien, Österreich, Österreich OM Objektmanagement GmbH VollzeitBei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center /...
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OrdinationsassistentIn
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Ordination Dr. Linsbichler TeilzeitWir sind eine Ordination für Innere Medizin mit endoskopischem Schwerpunkt und suchen eine Ordinationsassistent*In für 30--35 Stunden Voraussetzung: * Abgeschlossene Ausbildung zum zur Ordinationsassistent*In * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit Ihr Aufgabengebiet umfasst: * Schaltermanagement * Medizinische Assistenz *...
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Projektassistenz im Kaufmännischen Bereich
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitKNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...
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Group Accounting Team Lead
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Wien, Österreich, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitCompany DescriptionAs a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...
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Accountant Cash Management
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Wien, Österreich, Österreich Hutchison Drei Austria GmbH VollzeitAccountant Cash Management (m/w/d) Wenn du die Arbeit mit Zahlen liebst, dich durch eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnest und gerne im Team arbeitest, dann haben wir für dich das richtige Jobangebot! Eingebettet in ein dynamisches Team, bist du für diverse Agenden im Bereich Cash Management zuständig. Haben wir dein...
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IT Service Desk Mitarbeiter
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Wien, Österreich, Österreich Westbahn Management GmbH VollzeitDie WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien, Bregenz und München an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten.Für den Standort Wien suchen wir in unserer IT-Abteilung auf Vollzeit-Basis (40...
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Wien, Österreich, Österreich ALDI SÜD HOLDING VollzeitMAKE YOUR MARK Expert International Waste Management (f/m/d) How You'll Make Your Mark Your main tasks in this role are: * You will analyse and optimise current processes of the existing waste management structures in the relevant countries where Aldi South operates * This involves project management and close collaboration with different stakeholders...
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Wien, Österreich, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsservice-Partner und das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme...