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Assistent:in der Leitung Instandhaltung

vor 1 Monat

Linz, Oberösterreich, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamÖBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.

Ihr Einsatzbereich

Als Assistenz (m/w/x) der Leitung Instandhaltung (Region West) unterstützen Sie die Führungskraft bei der Abwicklung des Tagesgeschäft, wodurch Sie ein dynamisches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensbereiche erwartet.

Ihr Job

* In dieser Position unterstützen Sie die Führungskraft bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen und überzeugen dabei durch Ihre selbständige Arbeitsweise.
* Sie managen die Aufarbeitung der übertragenen Aufgaben und Themen, dh. Einholen von fachlichen Expertisen sowie Zusammenfassen und/oder Aggregieren der gelieferten Inhalte und/oder Daten auf Managementniveau.
* Ihr Aufgabenbereich umfasst zudem die Erstellung von Berichten und Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen sowie die managementtaugliche Aufbereitung fachlicher Inhalte.
* Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
* Die Mitarbeit an strategischen Projekten bzw. die Koordination von Teilprojekten fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie das Projekt- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
* Zudem führen Sie Systemabfragen/Daten-Recherchen durch bzw. veranlassen diese.
* Darüberhinaus nehmen Sie Kommunikationsaufgaben wahr und übernehmen die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.

Ihr Profil

* Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie eine abgeschlossene wirtschaftliche/technische Ausbildung auf Hochschulniveau oder adäquate mehrjährige Berufserfahrung einer ähnlichen Funktion (Projekt-, Programmleitung) mitbringen.
* Sie bringen technische Affinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungs-Kompetenz mit.
* Sie sind versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugen durch Ihr verhandlungssicheres Englisch.
* Als kommunikationsstarke Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, mit verschiedenen Zielgruppen zu arbeiten und Ihre Meinung zu vertreten.
* Sie handeln stets lösungsorientiert und behalten in sich rasch wandelnden Situationen einen kühlen Kopf.
* Ihre proaktive, selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot

* Für die Funktion "Assistenz" ist laut KV für d. Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 3.684,38 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
* Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
* Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
* Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
* Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit" - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.

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