Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (m/w/d)
vor 2 Monaten
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:
Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)
(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30 Wochenstunden)
Aufgabenbereich
- Erste Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kund:innen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Führen von Erstberatungsgesprächen (mit Eltern, Schüler:innen, Studierenden …)
- Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten in diversen schulspezifischen Programmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung/Bestellung diverser Informationsfolder, Werbematerial etc.
- Rechnungskontrolle, Erfassung im BFI-spezifischen Buchhaltungssystem, Kassaführung
- Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung, Zeugnisdruck etc.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss, Elternabende/-sprechtage, Berufswettbewerbe, Absolvent:innenfeiern)
- Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion
- 1-2x pro Jahr Messestandbetreuung (z.B. L14)
Arbeitszeiten:
- Dreiwöchiger Wechseldienst in Abstimmung mit zwei Kolleginnen (1-2x pro Woche Arbeitsbeginn 07:15 Uhr bzw. Arbeitsende 18:00 Uhr; Freitag im Normalfall bis längstens 15:00 Uhr)
- Anlassbezogen Bereitschaft zu Mehrarbeit (z.B. zu Schulbeginn/-ende)
- Ferienzeiten werden zum Teil durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss, Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
- Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Schüler:innen/Studierende, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Direktion/Administration/ Abendschulkoordination …)
Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 700,64 (Basis 10 Wochenstunden) bzw. ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (Basis 30 Wochenstunden).
Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung:
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Wien, Wien, Österreich, Österreich DOCSTR - Honorararzt-Agentur Honorarärzte & Vertretungsärzte VollzeitStellenangebot Facharzt (m/w/d) für Psychiatrie für Konsiliartätigkeiten Anstellungsart Festanstellung Arbeitgeberbeschreibung Unser Auftraggeber ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung mit hoher internistischer Expertise im Herzen Wiens. Ihre Aufgaben Zusammenarbeit mit den Ärzten (m/w/d) aller Fachbereiche (Innere Medizin, Orthopädie,...
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Wien, Wien, Österreich, Österreich DOCSTR - Honorararzt-Agentur Honorarärzte & Vertretungsärzte VollzeitStellenangebot Facharzt (m/w/d) Pulmologie / Innere MedizinAnstellungsart FestanstellungZeitraumZum nächstmöglichen ZeitpunktEinsatzortBundeslandWienVergütungFür diese Stelle beträgt das kollektivvertragliche jährliche Bruttomindestgehalt auf Vollzeitbasis ca. 103.00€ inkl. fixer ZulagenArbeitgeberbeschreibungUnser Auftraggeber ist durch eine Fusion...
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Wien, Wien, Österreich, Österreich DOCSTR - Honorararzt-Agentur Honorarärzte & Vertretungsärzte VollzeitStellenangebot Facharzt (m/w/d) für die Palliativstation / Innere Medizin Anstellungsart Festanstellung Zeitraum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Einsatzort BundeslandWien Vergütung Für diese Stelle beträgt das kollektivvertragliche jährliche Bruttomindestgehalt auf Vollzeitbasis ca. 103.00€ inkl. fixer Zulagen Als eine der führenden...
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Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitDie Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...
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Medizinische/r Masseur/in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitIhre Karriere in der Therme Wien MED! Wir sind DAS Kompetenzzentrum für ambulante Kur, Rehabilitation, physikalische Medizin und Rheuma. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Standort zählen wir zu einem der Leitbetriebe der VAMED Vitality World. Werden auch Sie Teil unseres professionellen Teams als Medizinische/r Masseur/in (m/w/d) - Teilzeit Unser...
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Arzt/Ärztin für Allgemeinmedizin
vor 5 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitIhre Karriere in der Therme Wien Med! Wir sind DAS Kompetenzzentrum für ambulante Kur, ambulante Rehabilitation, physikalische Medizin und Rheuma. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Standort zählen wir zu einem der Leitbetriebe der VAMED Vitality World. Werden auch Sie Teil dieses engagierten Teams und schaffen Sie Gesundheit als Arzt/Ärztin für...
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Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitIhre Karriere in der Therme Wien! Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Buffet-Koch/Köchin (m/w/d) für den Show-Cooking-Bereich im...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH TeilzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Quereinsteiger (m/w/d)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Ströck GmbH VollzeitWir suchen freundliche und kompetente Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Filialen. * Vollzeit (40 h / Woche) * Teilzeit (15 - 35 h / Woche) Unser Angebot * Sicherer Arbeitsplatz * Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich) * Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten * Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie) * Für alle...
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Wien, Wien, Österreich, Österreich mamgo Ärzte VollzeitIhre nächste Arztstelle in ÖsterreichIn Festanstellung schnell und persönlich vermitteltDOCSTR ist Ihr Tor zur Direktvermittlung ärztlicher Stellen in Österreich. Als Arzt auf der Suche nach einer Festanstellung, egal ob Voll- oder Teilzeit, verbinden wir Sie direkt mit Top-Arbeitgebern. Entdecken Sie maßgeschneiderte Karrieremöglichkeiten, die so...
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Trainer:in für Deutsch
vor 24 Stunden
Wien, Österreich, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien TeilzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Trainer:in für Deutsch (Teil-/Vollzeit 30-38 Wochenstunden) ...
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Trainer:in Kompetenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Trainer:in Kompetenz & Perspektive (Vollzeit 38 Wochenstunden) ...
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Kommissionierer (m/w/d) in Wiener Neudorf
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit Wiener Neudorf, NiederosterreichFestanstellung Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen...
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Fachtrainer:in Installations- und Gebäudetechnik
vor 1 Monat
Wien, Österreich, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 04.11.2024: Fachtrainer:in Installations- und Gebäudetechnik ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (40h, m/w/d) Office & Team ManagementAFRY Management Consulting is the leading advisor to the world’s energy, forest and bio-based industries. Our dedicated team of over 700 consultants, across 20 offices on 5 continents, provides strategic and operational advice across the value chain, underpinned by deep expertise and...
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Wien, Österreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit WienFestanstellung Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber,...
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Wien, Österreich, Österreich INVERTO GmbH Vollzeit PRINCIPAL IN DER BERATUNG FÜR EINKAUF/ SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (M/W/D).IN WIEN. Wir waren schon immer eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale...
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Fahrzeugvorbereiter:in (Wien, NÖ, Bgld.) (m/w/d)
vor 24 Stunden
Wien, Österreich, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! Wir suchen Fahrzeugvorbereiter:innen für...
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Technical Support Representative
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Kardex Austria GmbH Vollzeit Technical Support Representative (m/w/d)BewerbenOn-siteViennaVollzeitVor mehr als 30 Tagen ausgeschriebenJR101315 Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 2000 Mitarbeiter weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung in vielen...
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Sales Support
vor 24 Stunden
Wien, Österreich, Österreich Liebherr-Hausgeräte Lienz GmbH VollzeitDas sind Ihre Aufgaben Support unserer Kunden, Fachhändler und der Mitarbeiter der Salesorganisation Eigenständige Erfassung und Verwaltung von Aufträgen (Verfügbarkeit und Lieferzeit, Angebotserstellung, Erfassung von Bestellaufträgen) Unterstützung bei der Durchführung von Produktschulungen für unsere Vertriebspartner Reklamationsmanagement...