DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d)
Vor 3 Tagen
DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung 38,5h/Woche, für sofortigen Eintritt.
Ihre Chance, aktiv an innovativen, pharmazeutischen Bauprojekten mitzuwirken
Hinter dem beeindruckenden Fortschritt und den Innovationen in pharmazeutischen Bauprojekten steht eine unsichtbare, aber kraftvolle Säule: Das Dokumentationsmanagement. Als integrales Element des Projekt Management Office (PMO) geht es weit über einfache Dokumentenverwaltung hinaus. Das Dokumentationsmanagement stellt sicher, dass jedes Detail, jede Information und jeder Fortschritt festgehalten wird. Dabei steht nicht nur Effizienz im Vordergrund: Es schafft Transparenz, garantiert Compliance und stellt eine Brücke zwischen aktuellen Entwicklungen und historischen Daten her. Dies ermöglicht es uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, Risiken zu minimieren und den Projektverlauf lückenlos zu verfolgen.
Als Teil unseres dynamischen Teams hast du die einmalige Gelegenheit, deine Fähigkeiten in wegweisenden pharmazeutischen und chemischen Anlagenbauprojekten zu zeigen. Hier kannst du nicht nur innovative Prozesse hautnah miterleben, sondern hast auch die Chance, dich aktiv zu formen und weiterzuentwickeln.
Dein Profil:
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Starke Organisationsfähigkeit und Lernfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Projektmanagements, im technischen Bereich, oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Bereitschaft zu Reisen
* Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, GMP/GDP von Vorteil
Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten. Falls Dein Profil von unseren Anforderungen abweicht und du dich dennoch für diese Stelle interessierst, würden wir uns also trotzdem auf deine Bewerbung freuen.
Deine Schwerpunkte:
* Konzipierung und Optimierung von Prozessen für das Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
* Erstellung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien, und laufende Anpassung gemäß den Projektanforderungen
* Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen und Sicherstellung der Einhaltung von definierten Prozessen..
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten & Metadaten über projektspezifischen Datenbanken
* Abstimmung mit Projektbeteiligten bezüglich der geplanten Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpakete
* Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts
* Formelle Prüfung von Dokumenten auf Basis definierter Unternehmensstandards.
* Administration von Projektplatformen
Wir werden dich für deine Aufgaben vorbereiten und dich adäquat einschulen.
Was bieten wir?
* Ein familiäres Umfeld, das Exzellenz fördert
* Erfahrung in Großprojekten
* Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
* Zeitgemäße und mitarbeiterorientierte Anstellungsbedingungen für alle Lebensphasen
* Möglichkeit, sich in Schlüsselpositionen zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen
Die Vergütung für diese Position startet bei EUR 42.000,- pro Jahr und wird anhand Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell festgelegt.
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und eventuell ein Bewerbungsschreiben über smart bewerben
ProQuinn bietet allen Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, oder sonstigem - Beschäftigungsmöglichkeiten, Aufstiegschancen und eine angenehme Arbeitsumgebung an. Wir setzten uns aktiv gegen jede Form von Diskriminierung ein und sind stolz auf unser diverses Arbeitsumfeld
ProQuinn GmbH
Anita Theil, MA
Seegasse 15/6-7
1090 Wien
Österreich
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Controller (m/w/d) - Führungskraft
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitSie haben die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und fortschrittlichen Organisation zu entwickeln, wo Sie als Controller (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zur Entscheidungsfindung leisten können.ÜberblickUnser Unternehmen bietet eine einzigartige Chance für ambitionierte Individuen, ihre Fähigkeiten im Bereich der Unternehmensführung auszubauen. Wir...
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Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblick über unsere UnternehmensphilosophieWir, Squadra Personalmanagement GmbH, verstehen uns als innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Erfüllung der Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, passgenaue Lösungen für jeden Kunden zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren.Löhne...
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Controller für Strategische Entscheidungen
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DNS:NET Internet Service GmbH VollzeitBei DNS:NET Internet Service GmbH hast du die Chance, deine Fähigkeiten als Controller einzusetzen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Controlling-Bereichs mitzuwirken. Unser Unternehmen bietet ein vielfältiges Dienstleistungsportfolio, das von der Netzinfrastruktur bis hin zu attraktiven Internet-, Telefon- und TV-Angeboten reicht.Dein JobAls...
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Betriebswirtschaftlicher Controller
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dachdecker-Einkauf Süd eG VollzeitWillkommen bei Dachdecker-Einkauf Süd eG, einem der führenden Unternehmen in der Branche! Unsere Geschichte reicht zurück auf 70 Jahre Erfahrung und wir blicken stolz auf unsere erfolgreiche Vergangenheit zurück.Als Betriebswirtschaftlicher Controller (m/w/d) in Mannheim werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Analyse, Überwachung und das...
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Controller (m/w/d)
Vor 4 Tagen
1030 Wien, Wien, Österreich ista Österreich GmbH TeilzeitController (m/w/d) Finanzabteilung / 1030 Wien / Hybrid / Voll- oder Teilzeit Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran...
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Wien, Wien, Österreich Sesotec GmbH VollzeitÜberblickSesotec ist ein führender Anbieter von Hightech-Systemen für unterschiedlichste Anforderungen. Wir suchen einen Controller (m/w/d) um unsere CO-Prozesse und -Reporting innerhalb der Organisation fachlich und technisch zu entwickeln.
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Leiter Controlling
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitFür diesen spannenden Job bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten auf dem Gebiet des Controllings erfolgreich unter Beweis zu stellen. Als qualifizierter Controller (m/w/d) werden Sie Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens, das die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der Unternehmensführung aufgreift.Die RolleAls Leiter...
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Betriebswirtschaftlicher Controller
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ROFA INDUSTRIAL AUTOMATION AG VollzeitÜbernahme einer verantwortungsvollen Rolle im ControllingWir suchen einen Betriebswirtschaftlichen Controller (m/w/d) für unsere Projektierung und Controlling-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei der Geschäftsplanung und die Betriebswirtschaftliche Betreuung einzelner Unternehmen konzentrieren.Ihre...
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Controller-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBewerbungszuschuss erhältlich.ÜberblickUnser Kunde ist ein internationaler Unternehmen im Bereich Handel in Wien, das sich für eine/n Junior Controller/In (w/m/x) qualifiziert. Die Aufgaben umfassen Country-Controlling von ausgewählten Ländern, Erstellung von Konzernreports und Forderungsmanagement.
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Controller (m/w/d) - Leitung Controlling-Abteilung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dachdecker-Einkauf Süd eG VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Bereich Controlling, um unsere Abteilung in Mannheim zu führen.Unsere VerwaltungWir blicken auf 70 Jahre Erfahrung in der Dachdecker-Branche zurück und sind ein starker Partner für unsere Kunden. Unser Unternehmen ist Teil des Dachdecker-Einkauf Süd eG und bietet unseren Mitarbeitern eine hohe...
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Finanzexperte gesucht: Buchhalter/Controller in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitWir sind ein renommierter Partner von Randstad Wien, der sich auf die Suche nach qualifizierten Finanzexperiten spezialisiert hat. Wir suchen einen Buchhalter/Controller m/w/d ab sofort in Wien, um unseren Kunden Carglass zu unterstützen. Wenn du großes Interesse an Zahlen hast und gerne im Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig!Deine...
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1090 Wien, Wien, Österreich Derenko Gesellschaft m.b.H. VollzeitLet's Build Something Great Together! Wen wir suchen:Für unser kreatives Team suchen wir Projektleiter & Projektpartner Innenausbau (m/w/d) mit einem Herz für Hotellerie und Gastronomie Du liebst es, Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten? Dann ist das hier dein Place to Be! Deine Aufgaben bei uns: * Du steuerst und koordinierst Hotel- und...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEinleitung">Bereit, deine Karriere als Junior Controller im internationalen Umfeld zu starten? Wir suchen eine/n junior CONTROLLER/IN (w/m/x) für unser Unternehmen in Wien.">AufgabenCountry Controlling von ausgewählten Ländern: Cash Management, Analyse der Actuals, Abweichungen, Forderungsmanagement, Unterstützung Jahresabschluss, Forecasting und...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitISG Personalmanagement GmbH sucht eine/n Junior Controller (w/m/x) in Wien für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Handelsunternehmen.Karriereziel:Übernahme von Country Controlling Aufgaben, einschließlich Cash Management und ForderungsmanagementBeschaffung und Analyse von Daten zur Unterstützung des Jahresabschlusses und der...
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Controlling-Expert mit Zukunftsperspektive in Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Controller (m/w/d) einbringen und zu persönlichem Wachstum beitragen wird?Über das UnternehmenSquadra Personalmanagement GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Experten spezialisiert hat. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter, sondern als...
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Berufsmäßiger Finanz- und Rechnungswesenexperte
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen nach einem hervorragenden Controller (m/w/d) für die Position, um gemeinsam mit uns erfolgreich unterwegs zu sein. Sie haben die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Unternehmensführung zu nutzen und dabei die Lösungen und Ideen anderer Berufsgruppen einzubeziehen.Job ProfileAls Leiter Controlling (m/w/d) sind Sie für alle Aspekte des...
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Finanzdirektor für Großhandel mit Baustoffen gesucht
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich GmbH VollzeitHAPEKO ist Ihre Adresse, wenn Sie sich auf die Suche nach einer herausfordernden und erfolgreichen Karriere im Bereich Finanzen spezialisieren möchten.Dieses Unternehmen im Großhandel mit Baustoffen sucht einen engagierten Controller (m/w/d) mit langfristiger Perspektive zur Weiterentwicklung als CFO.Zum AnschauungsobjektVielfältige Aufgaben in einem...
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Enterprise Document Management Specialist
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Computer Futures VollzeitJob DescriptionRole Summary: We are seeking an experienced Enterprise Document Management Specialist to join our team. As a key member of our IT department, you will be responsible for implementing and managing our document management systems.About the Job:Main Responsibilities: Design, implement, and maintain M-Files and DocuSign systems to meet our...
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Kundenberater / Relationship Manager (m/w/x)
Vor 4 Tagen
1090 Wien, Wien, Österreich philoro VollzeitKundenberater / Relationship Manager (m/w/x) * 1090 Wien * Vollzeit * ab sofort smart bewerben Bewerben Sie sich jetzt für Ihre goldene Zukunft bei philoro. IHRE MISSION BEI UNS * Persönliche Beratung und Betreuung unserer Kund:innen beim An- als auch Verkauf von unseren Edelmetallprodukten (Münzen, Barren, etc.) * Repräsentation von philoro mit...
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Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitBei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir nach erfahrenen Finanzexperten, die in einem krisensicheren Unternehmen im Bereich Mediennetzwerk arbeiten möchten.Sicherheit und StabilitätUnser Kunde ist ein zuverlässiges Unternehmen mit einer langen Erfolgsgeschichte. Als Controller werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Bereitstellung von...