Sachbearbeiterin (w/m/d) im Einkauf
vor 2 Monaten
✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Protokollführung oder verwandten Tätigkeitsfeldern.
✓ Mit Ihrer ausgeprägten IT-Affinität und Ihren hervorragenden Kenntnissen in SAP, ANKÖ sowie MS Office sind Sie bestens gerüstet, um die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
✓ Dank Ihrer Erfahrung im Führen von Protokollen, auch simultan, können Sie komplexe Sachverhalte präzise erfassen und dokumentieren.
✓ Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie behalten auch unter komplexen Rahmenbedingungen stets den Überblick.
Das erwartet Sie:
✓ Sie sind verantwortlich für eine vielfältige Palette von Aufgaben, darunter administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, und Dokumentation.
✓ Ihr Aufgabenbereich umfasst die effiziente Abwicklung von Beschaffungsagenden in enger Zusammenarbeit mit den Einkäufer*innen sowie den Fachabteilungen. Insbesondere gehören die Mitwirkung bei der Vergabeterminplanung sowie die eigenständige Verfolgung und Aktualisierung der Terminschienen zu Ihren Verantwortlichkeiten.
✓ Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Einholung der erforderlichen Genehmigungen gemäß unternehmensweiter Richtlinien und der Verwaltung des gesamten Dokumentenmanagements im Rahmen der eingesetzten Workflows für Vergabeverfahren. Dabei dokumentieren Sie sämtliche Vergaben sorgfältig in der Vergabedatenbank.
✓ Zusätzlich arbeiten Sie mit den Einkäufer*innen und den Fachabteilungen zusammen, um Ausschreibungsunterlagen gemäß rechtlicher sowie unternehmensinterner Vorgaben zusammenzustellen. Dies schließt die Koordination mit dem Beschaffungsportal ANKÖ ein, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
✓ Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationen von Eignungsprüfungen, Prüfung der Ausschreibungskonformität von Angeboten sowie die Dokumentation von Vergabeerhöhungen gemäß den Vorschriften des iVm §365 BVergG rechtkonform sind.
Das bieten wir Ihnen:
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.147,29 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
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Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
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Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
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Erreichbarkeit und Service:
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
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Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
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Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
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Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
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Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit
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Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:
Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
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Vergünstigungen:
Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.
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Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden
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Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.
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Sachbearbeiterin (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich, Österreich Merkurphila GMBH VollzeitSachbearbeiterin Sachbearbeiter/in Sekretariat (Vollzeit 38,5h) Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Folgende Aufgaben erwarten Sie: * Scannen und einfache Bildbearbeitung in Adobe Photoshop * Dateneingabe in Deutsch * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Für diese Position bringen Sie mit: * vertraut im Umgang mit...
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Sachbearbeiterin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Merkurphila GMBH VollzeitSachbearbeiterin Sachbearbeiter/in Sekretariat (Vollzeit 38,5h) Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Folgende Aufgaben erwarten Sie: * Scannen und einfache Bildbearbeitung in Adobe Photoshop * Dateneingabe in Deutsch * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Für diese Position bringen Sie mit: * vertraut im Umgang mit...
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Strategischer Einkäufer
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitIn dieser spannenden Position sind Sie direkt dem Leiter strategischer Einkauf (m/w/d) innerhalb der Abteilung Supply Chain & Procurement unterstellt. Gemeinsam mit einem Team bestehend aus 6 Personen zählen zu Ihren Aufgaben unter anderem der strategische und operative Einkauf, sowie die Erstellung von Reports. Analysen und Auswertungen runden Ihr Profil...
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Strategischer Einkäufer
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitIn dieser spannenden Position sind Sie direkt dem Leiter strategischer Einkauf (m/w/d) innerhalb der Abteilung Supply Chain & Procurement unterstellt. Gemeinsam mit einem Team bestehend aus 6 Personen zählen zu Ihren Aufgaben unter anderem der strategische und operative Einkauf, sowie die Erstellung von Reports. Analysen und Auswertungen runden Ihr Profil...
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Strategischer Einkäufer
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitIn dieser spannenden Position sind Sie direkt dem Leiter strategischer Einkauf (m/w/d) innerhalb der Abteilung Supply Chain & Procurement unterstellt. Gemeinsam mit einem Team bestehend aus 6 Personen zählen zu Ihren Aufgaben unter anderem der strategische und operative Einkauf, sowie die Erstellung von Reports. Analysen und Auswertungen runden Ihr Profil...
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Wien, Österreich, Österreich INVERTO GmbH Vollzeit PRINCIPAL IN DER BERATUNG FÜR EINKAUF/ SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (M/W/D).IN WIEN. Wir waren schon immer eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale...
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Strategischer Einkauf IT
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Jobwave GmbH VollzeitUnser Kunde: Unser Kunde entwickelt moderne Lösungen um individuelle Mobilitätswünsche wahr werden zu lassen. Aufgabe: * Sie übernehmen die organisatorische und kaufmännische Leitung der Category IT * Künftig haben Sie den strategischen Einkauf von A-Z inne (Datenanalyse, Ausschreibungen, Verhandlungen, Vertragsabschluss, Lieferantenmanagement) * Sie...
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Strategischer Einkauf IT
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Jobwave GmbH VollzeitUnser Kunde: Unser Kunde entwickelt moderne Lösungen um individuelle Mobilitätswünsche wahr werden zu lassen. Aufgabe: * Sie übernehmen die organisatorische und kaufmännische Leitung der Category IT * Künftig haben Sie den strategischen Einkauf von A-Z inne (Datenanalyse, Ausschreibungen, Verhandlungen, Vertragsabschluss, Lieferantenmanagement) * Sie...
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Leiterin Finanzen und Einkauf
vor 2 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie bringen eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung (Uni, FH, Matura, Lehrabschluss) und mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung im Finanzbereich mit.✓ Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement / Controlling und bringen idealerweise Kenntnisse aus dem Bereich Einkauf mit.✓ Im Idealfall konnten Sie...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich NKD Österreich GmbH VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
