Receptionist & Admin Support Teilzeit (w/m/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich, Österreich Roche in Österreich Teilzeit
Receptionist & Admin Support Teilzeit (w/m/d)

Vienna, Wien, Österreich

Part-time

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Du hast Freude im Umgang mit Menschen und behältst den Überblick, selbst wenn das Telefon klingelt und Kolleg:innen zeitgleich deine Unterstützung benötigen ? In unserer Rezeption bist Du die professionelle und freundliche Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du den "ersten Eindruck" von Roche für unsere Besucher:innen und am Telefon.

Die Position kann ab 10 Wochenstunden in Teilzeit ausgeübt werden.

Was Dich erwartet:

* Empfang von Gästen und Besucher:innen
* Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
* Übernahme von Post und Paketen, internes Sendungsmanagement
* Organisation von Botendiensten, Taxifahrten und Transfers
* Zentrale Ansprechperson für generelle interne Anfragen (lost&found, Putzereiservice, Zuständigkeiten, Apothekenbestellungen, Pakete etc.)
* Bearbeitung unserer allgemeinen Mailpostfächer
* Administrative Tätigkeiten im Front Office

Wer Du bist:

* Leidenschaft für guten Service sowie freundliches und professionelles Auftreten
* Freude an der Arbeit im Team
* Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise

Fachliche Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
* Sichererer Umgang mit G-suite, MS-Office und weiteren IT-Systemen

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab EUR 38.000,00 brutto, sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits. Pensionskasse, Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote, sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

Jetzt bewerben

  • Mitarbeiterin im Journaldienst

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MITARBEITER*IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Erledigung von Angelegenheiten außerhalb der regulären Öffnungszeiten der Krankenanstalt, wie Aufnahme und Entlassung von Patient*innen,...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung - ab sofort eine*n Diätologin / Diätologen (m/w/d)(Karenzvertretung - 40h/Woche) Aufgabenbereich * Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung * Eigenverantwortliche...

  • Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegerin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - für eine Interne Abteilung DIPLOMIERTE GESUNDHEITS- UND KRANKEN-PFLEGER*INNEN (m/w/d)Stundenausmaß individuell gestaltbar ...

  • Physiotherapeut/in (m/w/d) - Teilzeit und Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Teilzeit

    Ihre Karriere in der Therme Wien Med! Wir sind DAS Kompetenzzentrum für ambulante Kur, ambulante Rehabilitation, physikalische Medizin und Rheuma. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Standort zählen wir zu einem der Leitbetriebe der VAMED Vitality World. Werden auch Sie Teil dieses engagierten Teams und schaffen Sie Gesundheit als Physiotherapeut/in...

  • Abteilungsleitung für den OP-Bereich

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den operativen Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine ABTEILUNGSLEITUNG FÜR DEN OP-BEREICH Vollzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben * Mitarbeiter*innen im OP klar und strukturiert...

  • Qualifizierte Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Landwirtschaftskammer Österreich Teilzeit

    Qualifizierte Assistenz (w/m/d) - Voll-/Teilzeit Die Landwirtschaftskammer Österreich (LKÖ) ist die Dachorganisation der Landeslandwirtschaftskammern mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt für allgemeine Sekretariatsagenden sowie die Unterstützung in Projekten eine qualifizierte Assistenz. ...

  • Bauingenieur (m/w/d) Projektleitung Tragwerksplanung Hochbau

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich KRAPFENBAUER zt gmbh Teilzeit

    Wir planen schlauer Bauingenieur (m/w/d) Projektleitung Tragwerksplanung Hochbau Wien Vollzeit/Teilzeit (mind. 32h/Woche) ab sofort Tragwerksplaner im Hochbau seit 1953, seit 2023 in dritter Generation geführt, ein mitarbeiter- und leistungsorientiertes Unternehmen Wir suchen einen Bauingenieur (m/w/d, Vollzeit/Teilzeit mind. 32h/Woche, ab sofort) mit *...

  • Gesundheitspsychologin und/oder Arbeits- und Organisationspsychologin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Gesundheitspsycholog*in und/oder Arbeits- und Organisationspsycholog*in (m/w/d) (Karenzvertretung ab 30 Stunden/Woche) Aufgabenbereich * Erarbeitung und Planung von Betreuungskonzepten * Prozessbegleitung und...

  • Mitarbeiter IT-Support

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich TEDi Warenhandels GmbH Vollzeit

    MITARBEITER IT-SUPPORT (M/W/D) Stundenausmaß: Vollzeit 38,5hDienstort: Wien Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 24.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 2.750 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund....

  • Medizinische/r Masseur/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Ihre Karriere in der Therme Wien MED! Wir sind DAS Kompetenzzentrum für ambulante Kur, Rehabilitation, physikalische Medizin und Rheuma. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Standort zählen wir zu einem der Leitbetriebe der VAMED Vitality World. Werden auch Sie Teil unseres professionellen Teams als Medizinische/r Masseur/in (m/w/d) - Teilzeit Unser...

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  • Arzt/Ärztin für Allgemeinmedizin

    vor 7 Monaten

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    Wien, Österreich, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Team Assistenz(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA - Du bringst mit:...

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    Wien, Österreich, Österreich Perfect Match Executive Search KG Teilzeit

    MANAGER:IN FINANCIAL ADVISORY SERVICES (M/W/D) Position: Erfahrene Führungskraft, Standortaufbau in Wien für unseren Kunden, eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Präsenz in Österreich und Zentraleuropa. Das Unternehmen berät Konzerne, mittelständische Unternehmen und Private Equity- Unternehmen. Sie finden hier:...

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  • Jurist Schadenversicherung

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    Der Verband der Versicherungsunternehmen Österreichs (VVO) ist die gemeinsame, unabhängige Interessenvertretung der privat tätigen Versicherungsunternehmen Österreichs und unterstützt seine Mitglieder bei rechtlichen, steuerlichen, wirtschaftlichen und internationalen Angelegenheiten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Jurist Schadenversicherung...

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    Wir sind ein mittelgroßer Familienbetrieb im Süden Wiens und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Buchhaltung/Lohnverrechnung als Karenzvertretungvorzugsweise Vollzeit (38,5h/Woche) oder Teilzeit (ab 25h/Woche) Aufgaben: * Rechnungswesen * Lohnverrechnung * Buchhaltung * Zahlungsverkehr * Sekretariatsaufgaben Voraussetzungen: *...

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    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Teilzeit

    Wir sind Teil eines globalen Netzwerks: Adecco Österreich gehört zur Adecco Group, einem Fortune Global 500 Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Mit über 39.000 Mitarbeiter:innen in 60 Ländern verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: die Arbeitswelt zu verändern und maßgeschneiderte Lösungen für Kandidat:innen und Unternehmen anzubieten. Seit über...