Assistent:in m/w/d

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit
Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) mit Sitz in 1010 Wien ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut für das Gesundheitswesen und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung in Österreich.

Die Abteilung Klimaneutralität und nachhaltige Transformation entwickelt Strategien, innovative Projekte und Maßnahmen an den Schnittstellen von Klimaschutz, Gesundheitsförderung und Gesundheitswesen. Auf Basis von 40 Wochenstunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n

Assistent:in m/w/d

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung in der Projektbegleitung und im Projektcontrolling
* Betreuung von Beauftragungen und Agenden im Förderwesen inkl. Budgetcontrolling
* Protokollführung und Ergebnisdokumentation interner und externer Besprechungen
* Finalisierung und Layoutierung von Berichten/Publikationen und Präsentationen
* Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
* Betreuung von Websites (CMS)
* Terminkoordination, Sitzungsorganisation (auch von Onlinemeetings)
* telefonische und schriftliche Kommunikation (teilweise auch in Englisch)

Ihr Profil:

* abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kfm. Ausbildung von Vorteil)
* Organisationstalent/Allrounder:in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Office- und Assistenzbereich
* hervorragende Deutschkenntnisse (insb. Rechtschreibung und sprachlicher Ausdruck) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Bereitschaft, Fertigkeiten zur Betreuung von Websites zu erwerben
* eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, vernetztes Denken
* Erfahrung im Projektmanagement und Genauigkeit auch bei zeitkritischen Arbeiten
* ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
* kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Unser Angebot:

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer 40-Stunden-Beschäftigung in einem engagierten Team. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für 40 Wochenstunden für diese Stelle 3.772,- Euro beträgt (Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten möglich). Bei Interesse senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis 12. Jänner 2025 per smart bewerben.

  • ImmobilienbuchhalterIn mit Praxis

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Arbeitsort: 1010 WienWir sind eine Non Profit Organisation und suchen für unsere Immobilienverwaltung eine ImmobilienbuchhalterIn mit Praxis (w/m/d) Vollzeit 38,5h Ihre Aufgabe: * laufende Buchhaltung (Debitoren,...

  • Head of R&D

    Vor 7 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich Hain Celestial Vollzeit

    # WANTED # Head of R&D (m/w/d) 1010 WIEN / Headquarter Vollzeit ab sofort ab EUR 70 k p.a. UNSER ANGEBOT - überzeugend, wie der Geschmack unserer Produkte * Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben * Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Harmonisches Betriebsklima mit DU-Kultur * Flexible Arbeitszeiten und Remote Work für eine ausgewogene...

  • Vertriebsmitarbeiter im Außendienst

    Vor 7 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich PHS GmbH & Co. KG Vollzeit

    DU MÖCHTEST EINEN SICHEREN ARBEITSPLATZ? TAKE YOUR CHANCE# BE SUCCESSFUL BEWIRB DICH BEI UNS ALSVERTRIEBSMITARBEITER IM AUSSENDIENST (m/w/d) FÜR WIEN, NIEDERÖSTERREICH, BURGENLAND, STEIERMARK UND KÄRNTEN. # ABOUT US: * jahrzehntelange Erfahrung & Marktführerschaft * flexible Zeiteinteilung * Work-Life-Balance & wohnortnaher Einsatz * Aus- &...

  • Vertriebsmitarbeiter im Außendienst

    Vor 3 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich PHS GmbH & Co. KG Vollzeit

    DU MÖCHTEST EINEN SICHEREN ARBEITSPLATZ? TAKE YOUR CHANCE# BE SUCCESSFUL BEWIRB DICH BEI UNS ALSVERTRIEBSMITARBEITER IM AUSSENDIENST (m/w/d) FÜR WIEN, NIEDERÖSTERREICH, BURGENLAND, STEIERMARK UND KÄRNTEN. # ABOUT US: * jahrzehntelange Erfahrung & Marktführerschaft * flexible Zeiteinteilung * Work-Life-Balance & wohnortnaher Einsatz * Aus- &...

  • Juristin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Teilzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! Derzeit suchen wir für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Wien, Österreich Austro Holding AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien Wir sind eine Beteiligungsholding mit Fokus auf mittelständische, produzierende Unternehmen mit hohem Zukunftspotenzial. Unsere Arbeit basiert auf klaren Werten: #lösungs- & leistungsorientiert, #unternehmerisch, #tolerant & offen, #integer, sowie #menschlich & zusammenhaltend. Als kleines, eng...

  • Lohnverrechner:in (m/w/d) mit Erfahrung

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Wien, Österreich cSt Lohnverrechnungs GmbH Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams in der Lohnverrechnung suchen wir ab sofort eine/n LOHNVERRECHNER:IN (m/w/d) MIT ERFAHRUNG (20 - 40 Wochenstunden, Standort: 1010 Wien) Das erwartet Sie bei uns: * Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für unsere Kund:innen * Administration von Ein- und Austritten *...

  • Rechtsanwältin/Rechtsanwalt oder Senior Rechtsanwaltsanwärterin

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...

  • Team Assistentin

    Vor 2 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...

  • Rechtsanwaltsanwärterin (m/w/d) Banking & Finance

    vor 54 Minuten

    1010 Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...

  • Arbeits- und Dienstrechtsjuristin

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! Derzeit suchen wir für die...

  • Team Assistentin mit Erfahrung

    vor 56 Minuten

    1010 Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...

  • Marketing & Social Media Manager (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich Steffl Textilhandel GmbH Vollzeit

    Marketing & Social Media Manager (m/w/d) 1010 Wien ab sofort 38,5 WoStd. unbefristet WIR SIND MYTHOS MOZART Wien hat mit MYTHOS MOZART eine neue, immersive und multimediale Attraktion, die Mozarts Werke auf einzigartige Weise zum Leben erweckt. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir eine:n engagierte:n Marketing & Social Media Manager:in. IHRE...

  • Marketing Manager

    vor 53 Minuten

    1010 Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen....

  • Key Account Manager

    vor 55 Minuten

    1010 Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Teilzeit

    Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen....

  • Controller (m/w/d) - Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie haben die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und fortschrittlichen Organisation zu entwickeln, wo Sie als Controller (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zur Entscheidungsfindung leisten können.ÜberblickUnser Unternehmen bietet eine einzigartige Chance für ambitionierte Individuen, ihre Fähigkeiten im Bereich der Unternehmensführung auszubauen. Wir...

  • Sozialhilfe-Fachassistent (m/w/d) in Waiblingen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    JobbeschreibungFür den Fachbereich Sozialhilfe suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Fachassistenten (m/w/d) im Bereich Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt. Die Position ist unbefristet und Teilzeit oder Vollzeit möglich.BeschäftigungsumfangMit Ihrer Erfahrung und Ausbildung unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Hilfen nach dem...

  • Automobilberater (m/w/d) mit Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotMit der DENZEL Gruppe, einem führenden Automobil-Mehrmarkenhändler in Österreich, haben wir die Möglichkeit, ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld zu erleben. Unser Dispoteam sucht ab sofort eine Automobilberater (m/w/d), die sich mit Organisationstalent und Zahlenaffinität auszeichnet.Löhne und VergütungDas Ausgangsgehalt...

  • Service- und Wartungstechniker

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Service- und Wartungstechniker (m/w/d), der Teil unseres Teams in Wien und Umgebung wird. Lohn und ArbeitsbedingungenDer Bruttoverdienst pro Jahr beträgt ca. 55.000 Euro.Beschreibung des JobsAls Service- und Wartungstechniker (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Reparaturen, Wartungen und Inbetriebnahmen an Kärcher...

  • Betriebswirt (m/w/d) für Personalverrechnung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TKL Lebensmittel Logistik GmbH Vollzeit

    Beschäftigung: Betriebswirt (m/w/d) für PersonalverrechnungWir suchen in unserer Unternehmenszentrale in Wien 22 einen verantwortungsvollen Betriebswirt (m/w/d) für die Abteilung Personalverrechnung.Aufgaben und Verantwortungen:Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit verschiedenen Kollektivverträgen durchführenSämtliche Angelegenheiten betreffend der...