Office Manager

vor 3 Wochen


Wien, Österreich, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit
Office Manager (m/w/d)

SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.

Für unser Team suchen wir Sie als wertvolle Unterstützung im Bereich Büroverwaltung und -organisation

Ihre Aufgaben

* Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
* Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
* Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
* Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
* Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
* Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
* Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
* Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
* Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
* Freude an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

* Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
* Familiäres Arbeitsklima, offene Kommunikationswege
* Unterstützendes, tatkräftiges Team
* Eleganter repräsentativer Standort in 1010 Wien
* Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Join the Team Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsservice-Partner und das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme...


  • Wien, Österreich, Österreich KS AT koenig.solutions GmbH Teilzeit

    Hierarchien? Halten wir flach. Entscheidungswege? Halten wir kurz. Ideen? Finden bei uns Gehör. Bei der KS AT koenig.solutions GmbH suchen wir ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail, Freude an Zahlen und einer Leidenschaft für Buchhaltung und Personalverrechnung. Wenn du Verantwortung schätzt, Abwechslung magst und ein Team suchst, das...

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    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich HARPS Europe GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

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  • Sales Manager

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d) Wien ab EUR 50.000,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie haben ein Talent für den Vertrieb von Dienstleistungen und schaffen es immer wieder, Ihre Ziele zu erreichen und vielleicht sogar zu übertreffen. Außerdem schätzen Sie den Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) und wissen, dass Erfolge am schönsten sind, wenn sie im Team...


  • Wien, Österreich, Österreich CBRE GWS Austria GmbH Vollzeit

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  • Test Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105611 Test Manager (m/w/d) Bahntechnik Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 4.500,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Verantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung aller Projekttestaktivitäten * Koordination des Testteams bestehend aus ca 4 Testern * Definition...


  • Wien, Österreich, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist ein internationales Pharmaunternehmen mit vielfältigem Produktportfolio. Bestrebt, Milliarden von Menschen weltweit mit hochwertigen Medikamenten zu versorgen, entwickelt das Unternehmen innovative Produkte und gestaltet somit die Zukunft der medizinischen Versorgung. Um den Erfolg weiter auszubauen, wird ab sofort eine proaktive,...

  • Tele-Sales Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich Edenred Austria GmbH Teilzeit

    TELE-SALES MANAGER (M/W/D) Vollzeit & Teilzeit (min. 30 Stunden) - Start: 01.03.2025 Möchtest du deine Sales-Karriere auf das nächste Level heben? Edenred Austria sucht einen engagierten Tele-Sales Manager, der unser Team durch gezielte Telefonakquise und Kundenberatung verstärkt. Wenn du eine Leidenschaft für Vertrieb & Wachstum hast und in einem...


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    Our Company At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can...


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    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Senior PR Manager/Unternehmenssprecher:in (M/W/D) Teilzeit/Vollzeit Ab Jänner 2025 suchen wir für unsere Holdinggesellschaft mit Sitz in Wien eine/n PRManager/Unternehmenssprecher:in im Ausmaß von 20-40 Wochenstunden. ...


  • Wien, Österreich, Österreich Finanzmarktaufsicht Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich Talentra Vollzeit

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