Office Manager
vor 3 Wochen
SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.
Für unser Team suchen wir Sie als wertvolle Unterstützung im Bereich Büroverwaltung und -organisation
Ihre Aufgaben
* Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
* Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
* Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
* Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
* Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
* Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
* Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
* Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
* Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
* Freude an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
* Familiäres Arbeitsklima, offene Kommunikationswege
* Unterstützendes, tatkräftiges Team
* Eleganter repräsentativer Standort in 1010 Wien
* Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.
Join the Team Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
jetzt bewerben
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Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Mediengruppe Österreich GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich * Zuverlässig sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation und agieren als Informationsdrehscheibe * Eigenständig übernehmen Sie...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsservice-Partner und das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme...
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Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich KS AT koenig.solutions GmbH TeilzeitHierarchien? Halten wir flach. Entscheidungswege? Halten wir kurz. Ideen? Finden bei uns Gehör. Bei der KS AT koenig.solutions GmbH suchen wir ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail, Freude an Zahlen und einer Leidenschaft für Buchhaltung und Personalverrechnung. Wenn du Verantwortung schätzt, Abwechslung magst und ein Team suchst, das...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich HARPS Europe GmbH VollzeitHR Manager (m/w/d) HARPS Europe is part of HARPS Global, a fast-growing global manufacturer and end-to-end distributor of medical and industrial gloves. HARPS Global was founded in 2015 by Malaysian entrepreneur Haziq Bin Zairel Oh, followed by the acquisition of Sempermed (formerly Semperit) by HARPS in 2023. The production plant in Wimpassing has more than...
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Mitarbeiterin Sales Office Paket International
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich Österreichische Post AG VollzeitMitarbeiter*in Sales Office Paket International (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Vertrieb Das sind wir Bei der Österreichischen Post brennen wir für die hochwertige Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Unser tiefes Verständnis des Logistiksektors hat uns nicht nur zur unangefochtenen Spitze in Österreich gemacht, sondern...
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Sales Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitSales Manager (m/w/d) Wien ab EUR 50.000,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie haben ein Talent für den Vertrieb von Dienstleistungen und schaffen es immer wieder, Ihre Ziele zu erreichen und vielleicht sogar zu übertreffen. Außerdem schätzen Sie den Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) und wissen, dass Erfolge am schönsten sind, wenn sie im Team...
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Quality & Compliance Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich CBRE GWS Austria GmbH VollzeitQuality & Compliance Manager (m/w/d) CBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte Anbieter von integriertem Facility- und Projektmanagement sowie Immobiliendienstleistungen. Das Team entwickelt ganzheitliche Lösungen, damit Kunden Betriebskosten senken, Risiken minimieren, Flächen effektiver nutzen und Arbeitsumgebungen innovativer gestalten...
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Test Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitNr. 105611 Test Manager (m/w/d) Bahntechnik Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 4.500,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Verantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung aller Projekttestaktivitäten * Koordination des Testteams bestehend aus ca 4 Testern * Definition...
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(Senior) Product Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Talentor Austria GmbH VollzeitUnser Klient ist ein internationales Pharmaunternehmen mit vielfältigem Produktportfolio. Bestrebt, Milliarden von Menschen weltweit mit hochwertigen Medikamenten zu versorgen, entwickelt das Unternehmen innovative Produkte und gestaltet somit die Zukunft der medizinischen Versorgung. Um den Erfolg weiter auszubauen, wird ab sofort eine proaktive,...
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Tele-Sales Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Edenred Austria GmbH TeilzeitTELE-SALES MANAGER (M/W/D) Vollzeit & Teilzeit (min. 30 Stunden) - Start: 01.03.2025 Möchtest du deine Sales-Karriere auf das nächste Level heben? Edenred Austria sucht einen engagierten Tele-Sales Manager, der unser Team durch gezielte Telefonakquise und Kundenberatung verstärkt. Wenn du eine Leidenschaft für Vertrieb & Wachstum hast und in einem...
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Regulatory Affairs Operations Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG VollzeitOur Company At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can...
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Senior PR Manager/Unternehmenssprecher:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Verdecktes Unternehmen TeilzeitDer Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Senior PR Manager/Unternehmenssprecher:in (M/W/D) Teilzeit/Vollzeit Ab Jänner 2025 suchen wir für unsere Holdinggesellschaft mit Sitz in Wien eine/n PRManager/Unternehmenssprecher:in im Ausmaß von 20-40 Wochenstunden. ...
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Service-Manager Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Finanzmarktaufsicht VollzeitService-Manager Operations (all genders) FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen...
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Health & Safety Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ZARA Österreich Clothing GmbH VollzeitInditex Austria - Zara, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Arbeitsplätze in einem trendigen Umfeld und einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Weiterbildungen, sehr gute Karrierechancen und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du Teil unseres Teams werden und uns helfen,...
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Brand Activation Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH VollzeitBrand Activation Manager (m/w/d) Bist du bereit für die Gurke? Wir suchen eine ebenso herausragende wie ungewöhnliche Persönlichkeit für die Marken Hendrick's Gin & Monkey Shoulder in Österreich. Deine Aufgabe wird es sein, den wohl ungewöhnlichsten Gin der Welt, Hendrick's Gin sowie den Monkey Shoulder Blended Scotch Whisky in Österreich...
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Senior Account Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Talentra VollzeitSenior Account Manager (w/m/x) für den Innendienst Vollzeit Wien Gehalt: 3.700 - 4.100 Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter in der Automobilbranche, der maßgeschneiderte Mobilitätslösungen für ein vielfältiges Kundenspektrum bietet, suchen wir einen erfahrenen und engagierten Senior Account Manager (w/m/x) für den Innendienst. ...
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Key Account Manager Versicherung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Leading Brokers United Austria GmbH VollzeitDie Firma Jurkowitsch GmbH ist ein seit 50 Jahren bestehender Versicherungsmakler, der weltweit erfolgreich agiert.Das Unternehmen bedient schwerpunktmäßig Aviation Gewerbekunden mit maßgeschneiderten und hochvolumigen Leistungen.Für das Nationale und Internationale Business suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit aus dem...
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Property Manager Consultant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Apleona Real Estate AT GmbH VollzeitProperty Manager Consultant (w/m/d) Wir suchen Property Manager Consultant (m/w/d), der sein zugeordnetes Team zusammenhält und in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Hier geht es insbesondere um die Steuerung und Überwachung der Aufgaben Ihres PM-Teams aber auch um aktive Interaktion mit unseren Kunden, Partner und Auftraggebern. *...
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Property Manager Accounting
vor 4 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Apleona Real Estate AT GmbH VollzeitProperty Manager Accounting / Objektbuchhalter (w/m/d) Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management ist für unseren Kunden und Auftraggebern mit allen wirtschaftlichen Daten der Liegenschaft servicieren zu können. Das schaffen wir am besten, wenn Sie in unsern Property Management Teams das Haus und seine wirtschaftlichen Daten im Griff haben. Das...
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Technischer Solution Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich, Österreich BEKO Solutions GmbH VollzeitWillkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialistinnen und Engineering-Expertinnen denken wir...