Assistent:in für die Leitung Recruiting

vor 2 Wochen

WienLeopoldstadt, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

  • In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents, etc.
  • Bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordination, Organisation der Verpflegung,…) inkl. der Erstellung von Anträgen, Protokollen, Berichten, etc. wirken Sie mit.
  • Das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen für Geschäftsführungs- sowie Aufsichtsratssitzungen liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Kund:innen und haben große Freude daran unser Team und deren Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.
  • Sie arbeiten im Diversity Recruiting mit und übernehmen eigenverantwortlich Recherche- und Ausarbeitungsarbeiten bei diversen Aufgabenstellungen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, sowie Interesse an sämtlichen Themen der Personalgewinnung.
  • Professionelles Auftreten und Diskretion zählen zu Ihren Stärken.
  • Ihre hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität werden ebenso vorausgesetzt wie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

  • Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
  • Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.).
  • Für die Funktion „Spezialist:in Personalgewinnung und Employer Branding" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 39.834,39,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung begeistert und sich für die Entwicklung von Strategien und Konzepten begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Leitung IT-Projekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Wenn Du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit gesellschaftlicher Bedeutung übernehmen möchtest, bist Du bei uns richtig. Als Solution Manager bei Iventa IT-Recruiting GmbH übernimmst Du die Leitung von großen IT-Projekten und hast die Möglichkeit, deine technischen, kaufmännischen und zwischenmenschlichen Stärken zu kombinieren. Leadership und...

  • Projektmanager - Technische Leitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Aviteus Recruiting Vollzeit

    **Unsere Herausforderung**Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der sich auf die technische Leitung von Projekten im gewerblichen und industriellen Umfeld spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Aviteus Recruiting werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in der Projektleitung zu entwickeln und Ihre Erfahrung in der Bautechnik...

  • IT-Projektmanager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Wenn Du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit gesellschaftlicher Bedeutung übernehmen möchtest, bist Du bei uns richtig. Als Solution Manager bei Iventa IT-Recruiting GmbH übernimmst Du die Leitung von großen IT-Projekten und hast die Möglichkeit, deine technischen, kaufmännischen und zwischenmenschlichen Stärken zu kombinieren. Leadership und...

  • Projektleiter IT

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Wenn Du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit gesellschaftlicher Bedeutung übernehmen möchtest, bist Du bei uns richtig. Als Solution Manager bei Iventa IT-Recruiting GmbH übernimmst Du die Leitung von großen IT-Projekten und hast die Möglichkeit, deine technischen, kaufmännischen und zwischenmenschlichen Stärken zu kombinieren. Leadership und...

  • Fachliche:r Sparringpartner:in im Lösungscenter Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für die Entwicklung von Strategien und Prozessen einsetzt, um die Recruiting- und Employer Branding-Strategie der ÖBB zu stärken.Ihre Aufgaben:Die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Prozessen für die Recruiting- und Employer Branding-Abteilung.Die Koordination und Leitung von...

  • Bautechnik-Projektleiter / Civil Engineering Project Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Aviteus Recruiting Vollzeit

    **Übernehmen Sie eine Herausforderung in der Bautechnik**Sie sind ein erfahrener Projektmanager mit einer Leidenschaft für die technische Leitung von Projekten im gewerblichen und industriellen Umfeld? Wenn ja, dann sind wir auf der Suche nach Ihnen!**Unser Angebot**Als Projektleiter bei Aviteus Recruiting werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben...

  • Projektleiter - Bautechnik / Lead Engineer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Aviteus Recruiting Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung in der BautechnikWir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der sich auf die technische Leitung von Projekten im gewerblichen und industriellen Umfeld spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Aviteus Recruiting werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in der Projektleitung zu entwickeln und Ihre Erfahrung...

  • Assistent/in für die Leitung des Personalwesens

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Leitung des Personalwesens begeistern kann.Als Assistent/in für die Leitung des Personalwesens werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents kümmert.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die Unterstützung...

  • IT-Projektmanager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Wenn Du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit gesellschaftlicher Bedeutung übernehmen möchtest, dann bist Du bei uns richtig. Als IT-Projektmanager bei Iventa IT-Recruiting GmbH hast Du die Möglichkeit, deine technischen, kaufmännischen und zwischenmenschlichen Stärken zu kombinieren. Du wirst die Leitung von großen IT-Projekten übernehmen und...

  • IT-Projektmanager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Wenn Du eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit gesellschaftlicher Bedeutung übernehmen möchtest, dann bist Du bei uns richtig. Als IT-Projektmanager bei Iventa IT-Recruiting GmbH hast Du die Möglichkeit, deine technischen, kaufmännischen und zwischenmenschlichen Stärken zu kombinieren und deine Fähigkeiten in der Leitung von großen IT-Projekten...

  • Manager Consulting Nachhaltigkeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Manager, der sich auf die Beratung von Unternehmen in Sachen Nachhaltigkeit spezialisiert hat. Als Consulting Manager für Nachhaltigkeit wirst du Teil unseres Teams bei ANGEHEUERT Recruiting und unterstützt unsere Kunden bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien.Aufgaben und...

  • Senior Berater für Innovation und Strategie

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungAls Senior Berater für Innovation und Strategie bei ANGEHEUERT Recruiting bringst du deine jahrelange Erfahrung im Unternehmen ein und hast die Möglichkeit, verschiedene Innovationsprojekte federführend zu leiten und diese gemeinsam mit deinem Team umzusetzen.AufgabenIdentifizierung und Bewertung von neuen Geschäftsmöglichkeiten mit den...

  • Führungskraft für Innovationsprojekte

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Als Führungskraft für Innovationsprojekte bei ANGEHEUERT Recruiting bringst du deine jahrelange Erfahrung in der Unternehmensentwicklung ein und hast die Möglichkeit, verschiedene Projekte federführend zu leiten und diese gemeinsam mit deinem Team umzusetzen.Unser Unternehmen, eine führende Agentur für Unternehmensberatung, sucht aktuell genau nach...

  • Assistent/in für die Leitung des Personalwesens

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Leitung des Personalwesens begeistern kann.Als Assistent/in für die Leitung des Personalwesens werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents usw.Einige...

  • Unternehmensberater für Mobilitätsstrategien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    ÜberblickAls Unternehmensberater für Mobilitätsstrategien bei ANGEHEUERT Recruiting hast du die Möglichkeit, deine Expertise in der integrierten Mobilität einzubringen und Kunden aus den Bereichen Automotive, Infrastructure & Energy zu begleiten.AufgabenLeitung von Projekten im Bereich integrierte Mobilität, inkl. Personalplanung und...

  • Leitung für die Pflegeabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Becker-Medsolutions Vollzeit

    Bereichsleitung für die Bettenstation (w/m) in WienWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Leitung der Bettenstation in unserem Haus begeistern kann. Das Haus ist im elektiven Bereich tätig und bietet ein exzellentes Arbeitsklima. Die Führungsverantwortung umfasst 4 stationäre Bereiche mit etablierten Stationsleitungen.Die...

  • Projektleiter/in IT

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft im IT-Bereich, die sich für digitale Datenübertragung begeistert und einen starken Hintergrund im Projektmanagement hat. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, dann sind Sie das perfekte Match für unseren Kunden in Wien.Über die Position:Als Leiter/in Projektmanagement bei...

  • Assistent:in der Geschäftsführung für europaweites Architekturbüro

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wenn du dich für Organisation und Kommunikation begeistern kannst, dann bist du bei uns genau richtig. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro, das sich auf die Bereiche Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitality spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Organisation des Frontoffices und die...

  • Führungskraft für Unternehmensentwicklung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    ÜberblickAls Führungskraft für Unternehmensentwicklung bei ANGEHEUERT Recruiting übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Innovationsprojekten. Du bringst deine jahrelange Erfahrung in der Unternehmensentwicklung und Strategieberatung ein und hast die Möglichkeit, verschiedene Projekte federführend zu...