HR-Spezialistin Bereich Personaladministration
vor 17 Stunden
HR-Spezialistin Bereich Personaladministration
Fokus vorbereitende Personalverrechnung
Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?
Dann warten wir bereits auf dich Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
* Betreuung der Mitarbeiterinnen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen
* Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
* Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
* Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
* Betreuung der Zeitwirtschaft und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems
* Mitarbeit in Projekten
* Administration und Stammdatenpflege
Deine Erfahrungen
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung
* Hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
* Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
* Gute Kenntnisse in der Administration von Personaldatenbanken (z B. SAP)
* Gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne Kommunikation
Wir bieten
*
keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:
* Unbefristete Vollzeitposition
* Ab sofort
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
* Zeitausgleich von Spitzenzeiten
* Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
* Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Moderne IT-Ausstattung
* Hunde sind willkommen
* Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
* Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
* Essenszuschuss
* Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 45.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Du bist
* Eine begeisterter Teamplayerin
* Proaktiv
* Verlässlich
* Serviceorientiert
* Selbstständig
* Analytisch
* Offen für Veränderung
* Innovativ
* Ideenreich
smart bewerben
Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterinnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto via smart bewerben - erreichbar über den Button smart bewerben".
Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk. unter 0664 88 75 75 13 zur Verfügung.
Zurück zu den offenen Stellen.
-
Mitarbeiter Personaladministration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Research Industrial Systems Engineering Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH VollzeitResearch Industrial Systems Engineering (RISE)Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung WE ARE LOOKING FOR YOU Wir suchen ab sofort zur Verstärkungunseres Teams in Wien eine/n engagierte/n MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) * Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung...
-
Head of HR
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich, Österreich MK Personalberatung e.U. VollzeitPosition Head of HR Status Open role Berichtslinie Management Board Start ab sofort JOB BESCHREIBUNG Seit 2007 schreibt unser Auftraggeber, ein dynamisches Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit Sitz in Wien, eine beeindruckende Erfolgsgeschichte. Gemeinsam mit einem wachsenden Team wird höchste Servicequalität und eine breite Palette an erstklassigen...
-
HR-Leitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Impacts Catering Wien GmbH VollzeitWIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG. Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige Magic Moments" bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so...
-
HR-Experte/Generalist (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich VAMED TeilzeitHR-Experte/Generalist (m/w/d) Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als HR-Experte (m/w/d) im Bereich unserer österreichischen Gesundheitseinrichtungen auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als HR-Experte (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines...
-
HR Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitStellenbeschreibungDO & CO sucht eine:n HR Assistant:in zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in Wien! Wir suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit fundierten HR-Kenntnissen und hoher Eigeninitiative. Sie sollten sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können und Freude daran haben, in einem dynamischen, internationalen...
-
HR Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitUnternehmensbeschreibungAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...
-
HR-Generalist (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Impacts Catering Wien GmbH VollzeitWIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG. Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige Magic Moments" bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so...
-
SAP-HR Consultant Zeitwirtschaft
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Österreichische Post AG VollzeitSAP-HR Consultant Zeitwirtschaft (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und...
-
Senior HR Business Partner
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. VollzeitSenior HR Business Partner (w/m/d) You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere...
-
Wien, Österreich, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower IT Service Manager/ Inhouse Consultant SAP HR/ Personalwesen (w/m/d) 39 h / WocheEintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...
-
HR Controller:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Österreichischer Rundfunk VollzeitHR Controller:in für die Abteilung Personalverrechnung, K1-3 Ihre Aufgaben: * Mitarbeit bei der Personalkostenplanung in SAP-HR * Mitwirkung am laufenden Personalkostenreporting * Durchführung der Jahresabschlussarbeiten (insbesondere Personal- und Sozialkapitalrückstellungen, Reporting, Meldungen an Behörden, Kontenabstimmungen) * Mithilfe bei...
-
Personalassistentin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich oe24 GmbH & Co KG TeilzeitSchneller. Aktueller. oe24. Überall, wo dort wo du bist! Kreativ. Dynamisch. Hands-on. Willkommen bei OE24!Die Mediengruppe rund um das oe24-Netzwerk ist alles - nur nicht gewöhnlich. Wir leben Dynamik, Flexibilität und ein Tempo, das zu uns passt. Als eines der innovativsten Medienhäuser Österreichs gestalten wir die digitale Transformation aktiv mit....
-
HR-Assistenz (all genders)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich PMC International GmbH VollzeitHR-Assistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine...
-
SAP HCM Consulting
vor 4 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Axians ICT Austria GmbH VollzeitAxians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in derIT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Als einer der drei größten SAP-Consulting-Firmen betreuen über 80 Spezialist*innen mehr als 100 Kund*innen verschiedenster Branchen. Wir beschäftigen uns mit Beratung, Design, Programmierung (ABAP), Transformation auf S/4HANA und dem...
-
SAP HCM Consultant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich, Österreich HR Force EDV-Beratung GmbH VollzeitDie 1999 gegrundete HR Force EDV-Beratung GmbH ist ein österreichisches Beratungsunternehmen, das sich auf Projektlösungen und Dienstleistungen im Bereich Personalwirtschaft auf Basis SAP ERP HCM spezialisiert hat. Mit einem Team von ca. 90 hochqualifizierten MitarbeiterInnen hat sich HR Force zum größten SAP ERP HCM-Beratungshaus und somit zum...
-
HR Business Partner
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich PMC International GmbH VollzeitHR Business Partner (all genders) Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden einen engagierten und erfahrenen HR Business Partner (all genders) zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil der Personalabteilung. Sie sind Sparringpartner zwischen Dienstnehmergruppen und HR-Abteilung in einem sehr internationalen...
-
Trainee Recruiter HR
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Ratbacher GmbH Vollzeit* Ratbacher GmbH* Wien * Präsenz / Mobil * Personalwesen, HR * Trainee * Vollzeit Über uns Wir unterstützen Unternehmen bei ihrer Stellenbesetzung und ebnen Fach- und Führungskräften im Bereich IT den Weg zum neuen Traumjob: Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die uns täglich zu Bestleistung anspornt. Unser Anspruch ist es, offene Stellen passgenau zu...
-
Wien, Österreich, Österreich ANANTARA Holding GmbH TeilzeitDie Gruppe im Überblick Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen.WWiirr schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und ITDienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem Unternehmensprofil...
-
Student Support
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien TeilzeitStudent Support (w/m/d) - HR Service & Arbeitsrecht 20 - 25 Stunden/Woche Wien, Anstellungsart: Teilzeit Du willst in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine...
-
Wien, Österreich, Österreich Foodora Austria GmbH VollzeitDie Foodora Austria GmbH ist Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter*innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...