Backoffice Mitarbeiter

vor 4 Monaten


Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit
Wir suchen nach engagierten Mitarbeiter (m,w,d) für das Back-Office, die über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Sie sollten in der Lage sein, freundlich und professionell mit Kunden und Geschäftspartnern zu interagieren. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Service Manager in allen administrativen Belangen zu unterstützen.

Sie arbeiten in einem Team von ca. 15 Personen und neben einem angenehmen Arbeitsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen die Sicherheit und die Entwicklungsmöglichkeiten eines weltweit tätigen Konzerns sowie ein besonders dynamisches Arbeitsumfeld und ein eigenverantwortliches Aufgabenspektrum.

Ihre Arbeitszeit ist Montag bis Freitag von 07:00 - 16:00 Uhr und öffentlich daher sehr gut erreichbar.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
* Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse

* Bereitschaft zu Mehrstunden bis zu 40/Woche (Urlaubsvertretung)
* Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil

* Einwandfreier Leumund

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

* Einplanung von Aufträgen laut vorgegebenen Prozessen
* Rasche Reaktion und Verständigung der Vorarbeiter (m/w/d)
* Betreuung der Gebäudehelpdesk Hotline

* Dokumentation der Aufträge laut vorgegebenen Prozessen
* aktive Rückmeldung über den Status der Bearbeiungen

* Kenntnisse in der Lohnverrechnung von Vorteil

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.369,18 (auf Vollzeitbasis).
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

* Altersvorsorge
* Apple-Mitarbeiter-award
* Betriebsarzt
* Events
* Getränke
* Mitarbeiterrabatte

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich AEP H2 GmbH Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    {"h1": "Objektsicherheitsprüfungen: Ein wichtiger Schritt für unsere Kunden", "p": "Als Backoffice Mitarbeiter*in bei Jobfactory Personalservice GmbH bist du zuständig für die Kontrolle der Protokolle von Objektüberprüfungen der Techniker. Du bearbeitest und auswertest Prüflisten, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die höchste Qualität erhalten....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir sind eine innovative Privatbank in Österreich, die ihren Kunden ein breites Spektrum an Investitionsmöglichkeiten bietet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice Private Banking (m/w/d) engagierte Mitarbeiter. In dieser Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, eine enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung sowie der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir sind eine fortschrittliche Privatbank in Österreich, die ihren Kunden ein breites Spektrum an Investitionsmöglichkeiten bietet. Zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice Private Banking (m/w/d) suchen wir engagierte Mitarbeiter. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite stark. Als starker Versicherungspartner halten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Diagnostikum Linz GmbH Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Diagnostikum Linz GmbH Teilzeit

    Wir suchen ab sofort ein/n Mitarbeiter/in für das Front- sowie Back Office auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (40h) Ihr Profil * Erfahrung im Bereich Anmeldung/Telefonie * Team- und Kommunikationsfähigkeit * PC Kenntnisse * Persönliche Stabilität und Ausdauer * Flexibilität, Pünktlichkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse * Verantwortungsbewusstsein *...

  • Backoffice-Experte

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Moser Reisen GmbH Vollzeit

    AufgabenBearbeitung, Erfassung und Verbuchung von ReiseanmeldungenVorbereitung und Versand von Reiseunterlagen sowie WerbematerialienKundenbetreuung per Telefon und E-MailAufbereitung von Vortragsmaterialien in Abstimmung mit dem TeamleiterMitarbeit bei der Organisation von KundenveranstaltungenQualifikationenMaturaniveau oder abgeschlossene...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorotheum Vollzeit

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    Als eines der führenden Auktionshäuser bieten wir unseren Kund:innen eine Plattform für den Handel mit wertvollen Objekten. Mit einer Vielzahl von Auktionen, die unterschiedliche Kategorien abdecken, und einem engagierten Team von Fachleuten, stellen wir sicher, dass unsere Kund:innen die bestmögliche Unterstützung erhalten. Unser Pfandbereich ergänzt...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ASKI Industrie-Elektronik GesmbH Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere bei ASKI - einem Mitglied der ABB-Gruppe: Unterstützen Sie in einem internationalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft.Bei ASKI legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - unabhängig von Alter, Geschlecht,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ASKI Industrie-Elektronik GesmbH Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorotheum GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.Mit etwa 700 Auktionen jährlich, die mehr als 40 verschiedene Sparten abdecken, und einem Team von über...