HR Aministration Expert

vor 3 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria Teilzeit
#TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US.

IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Werde Teil des Teams als

HR Aministration Expert*

und mach den Büroalltag zu einem Ort voller Möglichkeiten

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Voll- und Teilzeit

*

DEINE AUFGABEN

* Bei der Implementierung neuer HR-Tools bist du zentraler Teil des Projektteams und unterstützt aktiv die Organisation, koordinierst Abläufe, informierst Steakholder und behältst Timelines im Blick.
* Du treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und hilfst, effiziente und moderne Lösungen zu etablieren.
* Ob Bestätigungen oder Stellenbeschreibungen - du erstellst und aktualisierst Dokumente, damit alles auf dem neuesten Stand bleibt. Beim Onboarding bereitest du alles vor, damit neue Mitarbeiter:innen direkt durchstarten können.
* Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Zeiterfassung.
* Als Social Buddy erleichterst du neuen Kolleg:innen den Start in Linz - von der Unterkunftsbuchung bis zu Insider-Tipps zum Leben in der Stadt.

*

DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, ein Hochschulstudium oder gleichwertige Berufserfahrung.
* Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten hast du bereits gesammelt - idealerweise im HR- oder Assistenzbereich.
* Du arbeitest genau, strukturiert und findest dich schnell in neue Themen ein.
* Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich - du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

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WAS DICH ERWARTET

* Die einmalige Chance, eine neue Universität mit aufzubauen.
* Viele abwechslungsreiche und individuell gestaltbare Aufgaben in einer innovativen Bildungsund Forschungseinrichtung.
* Ein Team aus motivierten Kolleg:innen in dem gemeinsam gearbeitet, gedacht und gelacht wird.
* Eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem hochprofessionellen, dynamischen und digitalen Umfeld.
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung.
* Kostenloses Parken oder Klimaticket Austria (sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
* Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home-Office

Wettbewerbsfähige Vergütung ab EUR 2.900,00 Monatsbruttogehalt mit der Möglichkeit der Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. CV und Motivationsschreiben.

Deine Ansprechpartnerin
für diese Stelle:
Katharina Steiner

*come as you are - wir schätzen und fördern die Vielfalt in unserem Team. Jede:r Einzelne wird ermutigt, das volle Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu realisieren und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen.

  • Linz, Oberösterreich, Österreich IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria Teilzeit

    #TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US. IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Werde Teil des Teams als HR Aministration Expert* und mach den Büroalltag zu einem Ort voller Möglichkeiten View Job Ad...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria Teilzeit

    #TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US. IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Werde Teil des Teams als HR Administration Expert* und mach den Büroalltag zu einem Ort voller Möglichkeiten View Job Ad...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    HR-Experte (m/w/d) für Arbeitsrecht und Entsendungen


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Ratbacher GmbH (Deutschland) Vollzeit

    UnternehmensüberblickRatbacher GmbH (Deutschland) ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von SAP-basierten Lösungen spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden zu helfen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und ihre Mitarbeiter effizient zu führen.

  • HR-Manager:in

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Distribution GmbH Vollzeit

    Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.Du bist leidenschaftliche:r HR-Expert:in, siehst dich als Wegbegleiter:in und möchtest gemeinsam mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Experte Produktmarketing (m/w/d) Energietechnik Linz Vollzeit Job-ID: 14490 Ihre neue Herausforderung * Entwicklung und Umsetzung innovativer Marketingstrategien für Produktlinien im Bereich elektrischer Energienetze in enger Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Produktmanagement *...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Vollzeit

    HR-Manager:in (w/m/d) im Headquarter LINZ Du bist leidenschaftliche:r HR-Expert:in, siehst dich als Wegbegleiter:in und möchtest gemeinsam mit einem hochmotivierten Team den Human Resources-Bereich bei Fabasoft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. So sieht dein neuer Job aus: Als HR-Manager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre QualifikationenWir erwarten eine fundierte Expertise in allen Bereichen des Personalmanagements sowie arbeitsrechtliches Know-how. Eine bodenständige, wertorientierte und professionelle Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung ist ebenso wichtig wie ein verbindliches und überzeugendes Auftreten mit einem guten Gespür für Menschen.Weitere...

  • Software Developer HRM

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich CompuGroup Medical Vollzeit

    CGM HR Management (HRM) ist das moderne digitale Cockpit rund um Dienstplanung. Die Lösung "denkt mit". Vielfältige Planungsvariablen wie inhomogene Arbeitsplätze, geforderte Qualifikationen/Spezialisierungen, gesetzliche Vorgaben, Tarifregelungen, Schichtmodelle, Dienststrukturen, hausinterne Sondervereinbarungen u.v.m. werden vom intelligenten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich cip marketing Vollzeit

    IntroPizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer steilen Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für PUMA und andere Top-Brands.Wenn du mehr über cip erfahren...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Distribution GmbH Vollzeit

    We are committed to transparency and equal treatment, therefore we particularly welcome applications from all age groups, regardless of gender, disabilities, origin, social and ethnic background, religion, ideology or sexual identity.Are you a creative mind with a keen sense for business and technology? Do you want to transform the vision into groundbreaking...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Swietelsky AG Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf SieStundenausmaß: VollzeitDienststelle: SWIETELSKY AGDienstort: 4020, Linz, ÖsterreichEintri ab sofortTätigkeitenAls erfahrene/r Expertin/Experte unterstützen Sie...

  • Frontend Web Developer

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich eurofunk Kappacher GmbH Vollzeit

    FRONTEND WEB DEVELOPER (m/f/d) Develop Services for Ambulance, Fire Brigade, and Police Dienstort:LINZ URFAHR Arbeitszeit:FULLTIME38,5 h EintriASAP EintriGERMAN ORENGLISH EintriINTERMEDIATEOR SENIOR APPLY NOW Together, we make safety smarter, faster, and more effective.Be part of a team where your work has a real impact on the world...

  • Frontend Web Developer

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich eurofunk Kappacher GmbH Vollzeit

    FRONTEND WEB DEVELOPER (m/f/d) Develop Services for Ambulance, Fire Brigade, and Police Dienstort:LINZ URFAHR Arbeitszeit:FULLTIME38,5 h EintriASAP EintriGERMAN ORENGLISH EintriINTERMEDIATEOR SENIOR APPLY NOW Together, we make safety smarter, faster, and more effective.Be part of a team where your work has a real impact on the world...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Tractive Vollzeit

    Your territoryAs part of our Talent Acquisition team, you will:Help one of Austria's top-rated employers attract top talent, working alongside colleagues from 40+ countries to lead the way in keeping pets safeLead end-to-end recruitment for both tech and non-tech roles, from sourcing and screening to interviewing and offer negotiationCollaborate closely with...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit

    FRONTEND WEB DEVELOPER (m/f/d)Develop Services for Ambulance, Fire Brigade, and PoliceDienstort: LINZ URFAHRArbeitszeit: FULLTIME38,5 hEintri ASAPSprache: GERMAN OR ENGLISHErfahrung: INTERMEDIATE OR SENIORAPPLY NOWTogether, we make safety smarter, faster, and more effective.At eurofunk, we shape the future of public safety, industry, and transport with our...


  • Linz, Österreich IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria Teilzeit

    #TRANSFORMINGTOMORROW: MACHEN SIE MIT UNS EINEN UNTERSCHIED. IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Werde Teil des Teams als HR Aministration Expert* und mach den Büroalltag zu einem Ort voller Möglichkeiten! View Job Ad in EnglishVoll- und...


  • Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Konzernunternehmen mitten in Linz. Zur Verstärkung der professionellen HR-Abteilung suchen wir für die kompetente Abwicklung von Entsendungen einen HR-Experten (m/w/d) mit Fokus Arbeitsrecht & Entsendungen.Ihre AufgabenVerantwortung für die arbeitsrechtlich korrekte Abwicklung internationaler...


  • Linz, Österreich Hokify Vollzeit

    Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Konzernunternehmen mitten in Linz. Zur Verstärkung der professionellen HR-Abteilung suchen wir für die kompetente Abwicklung von Entsendungen einen HR-Experten (m/w/d) mit Fokus Arbeitsrecht & Entsendungen. Ihre Aufgaben * Verantwortung für die arbeitsrechtlich korrekte Abwicklung internationaler Entsendungen *...

  • HR Experte

    Vor 3 Tagen


    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Das erwartet Dich Du bist daran interessiert ein Human Resources Management in einem ständig wachsenden IT-Unternehmen aufzubauen? Du hast Freude an der Entwicklung der HR-Strategie. Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung sind nicht nur Schlagwörter für Dich? Deine Interessen reichen vom Employer Branding über das...

  • HR Experte

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich 3 Banken IT Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH** - Das erwartet Dich Du bist daran interessiert ein Human Resources Management in einem ständig wachsenden IT-Unternehmen aufzubauen? Du hast Freude an der Entwicklung der HR-Strategie. Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung sind nicht nur Schlagwörter für Dich? Deine Interessen reichen vom Employer Branding über das Recruiting...

  • HR-generalist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Know How und Serviceleistung täglich aufs Neue verbinden - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns! Bei FERCHAU suchen wir Kollegen (m/w/d) mit dem gleichen Anspruch: Die optimalen Rahmenbedingungen schaffen, das operative Geschäft vorantreiben und die Dienstleistung der...


  • Linz, Österreich eXperts consulting center Vollzeit

    Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften. Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC. Für unseren Kunden...


  • Linz, Österreich CELUM GMBH Vollzeit

    **Beschreibung**: Hast du es satt, mit alten Prozessen arbeiten zu müssen und sie nicht ändern zu dürfen? Dann bist du bei uns richtig, denn wir suchen eine/n Senior HR Business PartnerIn / HR GeneralistIn, der/die alle Aspekte und Prozesse im Bereich Human Resources für unseren Standort in Linz übernimmt und überwacht. **Was verstehen wir unter...

  • HR People Partner*in

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    HR People Partner*in (m/w/d) * Linz, Graz * Brauerei Zipf * Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, 12 Monate befristet *  3.892,79 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Coaching von Führungskräften zu den...


  • Linz, Österreich Vertellus Specialties Vollzeit

    Leidenschaft für Qualitätssicherung? Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Linz als: **Experte Qualitätskontrolle (m/w/d, Vollzeit)** *** **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung der Durchführung aller analytischer Qualitätskontrollen von Rohstoffen, IPK und Fertigprodukten unter Einhaltung der Qualitätsanforderungen...


  • Linz, Österreich CELUM GMBH Vollzeit

    **Description**: Are you bored of waiting days, weeks, months or even years for a single approval? Also, hate to get forced to work with old, over-aged rules and do not allowed to change them? Then your lucky day is here because we are looking for a Senior HR Business Partner / HR Generalist to oversee all aspects of human resources practices and processes...


  • Linz, Österreich Fabasoft International Services GmbH Vollzeit

    Administration - Linz - Vollzeit Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Du liebst es, Talente zu entdecken, perfekte Matches zu finden und...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen Teilzeit

    HR-Mitarbeiter*in Zeitwirtschaft (30-40h/Woche) * Linz * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Personalwesen, HR * Voll/Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit...


  • Linz, Österreich Vertellus Specialties Vollzeit

    Leidenschaft für Supply Chain Management? Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Linz als: **Junior Expert Supply Chain Management** *** **(m/w/d, Vollzeit)** *** **Ihre Aufgaben** - Umsetzung von Bedarfsanforderungen in Bestellungen laut entsprechendem Vertrag, bzw. nach gültigen Einkaufrichtlinien, sowie Durchführung des...


  • Linz, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...


  • Linz, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...

  • Head of HR

    vor 1 Woche


    Linz, Österreich CELUM Vollzeit

    We are looking for a Head of Talent, Team & Culture who will support our talent acquisition and development activities. You will implement and run regular performance evaluations and be in charge of our employees’ succession planning. You will also partner with different departments to create an equal and collaborative environment. Ultimately, you will...

  • Head of HR

    Vor 3 Tagen


    Linz, Österreich CELUM GMBH Vollzeit

    **Description**: We are looking for a Head of Talent, Team & Culture who will support our talent acquisition and development activities. You will implement and run regular performance evaluations and be in charge of our employees’ succession planning. You will also partner with different departments to create an equal and collaborative environment....


  • Linz, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Für die Betreuung von rund 500 Mitarbeiter:innen an den Standorten Linz, Innsbruck und...


  • Linz, Österreich eXperts consulting center Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abrechnung von internationalen Mitarbeitereinsätzen - Vorbereiten und Abwicklung von Entsendungen - Kontakt zwischen Beratungsunternehmen und den Steuerbehörden - Vertretung der Personalverrechnung - Mitarbeit bei HR-Projekten - Operative Unterstützung im Tagesgeschäft Ihre Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...