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Office Management Lead
vor 2 Monaten
Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. Im Zuge der erfolgreichen Expandierung wird ein engagierter Office Manager (m/w/d) in der Wiener Zentrale gesucht.
Beginn: ab sofort
Standort: 1030 Wien
Arbeitsmodell: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du agierst als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
- Du bist verantwortlich für das gesamte Fuhrparkmanagement
- Das Einholen von Angeboten und die Absprachen mit Versicherungen gehören zu deinen Kernaufgaben
- Du hilfst bei der Erstellung von Reports für das Management und pflegst die Daten in unseren Systemen
- Du unterstützt bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse
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Leitung IT Service Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Abgeschlossenes Studium oder Matura mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsinformatik (HTL, Uni, FH) oder vergleichbare Berufspraxis✓ Mehrjährige Erfahrung in der Gestaltung und der laufenden Begleitung von IT-Services in einer führenden Position ✓ Erfahrungen in den Bereichen Service Management, Consulting & ITSM Lösungen✓ Know How...
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Leitung IT Service Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Abgeschlossenes Studium oder Matura mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsinformatik (HTL, Uni, FH) oder vergleichbare Berufspraxis✓ Mehrjährige Erfahrung in der Gestaltung und der laufenden Begleitung von IT-Services in einer führenden Position ✓ Erfahrungen in den Bereichen Service Management, Consulting & ITSM Lösungen✓ Know How...
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Abteilungsleiterin Support
vor 1 Monat
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Abgeschlossene einschlägige Ausbildung (betriebswirtschaftliches/technisches Studium von Vorteil)✓ Mehrjährige Führungserfahrung von größeren Mitarbeiter*innengruppen, Expertise im Führen von Führungskräften wünschenswert✓ Einschlägige Erfahrung in der Steuerung und Verantwortung von organisatorischen Veränderungen, in...
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Office Manager mit Schwerpunkt Finance
vor 2 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitUnser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...
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Mitarbeiterin im Projektmanagement Office
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Als Lösungsbringer*in haben Sie einen wirtschaftlichen oder technischen Hintergrund (Lehre, Fachschule, Matura,…), den Sie bereits mehrere Jahre im Projektmanagement, idealerweise nach PMA, in der Praxis erproben konnten. ✓ Excel und PowerPoint sind ebenso wie Projektmanagementtools Ihre täglichen "Helferleins", die Sie...
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Office Assistentin
vor 2 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).✓ Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.✓ Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in...
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Office Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).✓ Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.✓ Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in...
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Expertin (w/m/d) im Enterprise Risk Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie haben ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen, optimalerweise mit einem Schwerpunkt im Finanz- u. Rechnungswesen, Bankwesen o.Ä. oder die Matura abgeschlossen. Bei entsprechender Berufserfahrung sind auch andere abgeschlossene Ausbildungen möglich.✓ Im Idealfall haben Sie auch Zusatzausbildungen im Bereich Risikomanagement...
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Expertin (w/m/d) im Enterprise Risk Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie haben ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen, optimalerweise mit einem Schwerpunkt im Finanz- u. Rechnungswesen, Bankwesen o.Ä. oder die Matura abgeschlossen. Bei entsprechender Berufserfahrung sind auch andere abgeschlossene Ausbildungen möglich.✓ Im Idealfall haben Sie auch Zusatzausbildungen im Bereich Risikomanagement...
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Digital Marketing Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitAls kreativer Kopf mit Leidenschaft zur Content Creation tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des weltweiten Marktführers für Gebäudedienstleistungen bei!In Zusammenarbeit mit Ihren 3 direkten Teamkollegen (m/w/d) sorgen Sie für einen Außenauftritt mit Wow-Effekt und steigern damit die Wahrnehmung unseres Unternehmens am Markt. Darüber hinaus sind Sie die...
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Digital Marketing Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitAls kreativer Kopf mit Leidenschaft zur Content Creation tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des weltweiten Marktführers für Gebäudedienstleistungen bei!In Zusammenarbeit mit Ihren 3 direkten Teamkollegen (m/w/d) sorgen Sie für einen Außenauftritt mit Wow-Effekt und steigern damit die Wahrnehmung unseres Unternehmens am Markt. Darüber hinaus sind Sie die...
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Sachbearbeiter - Administration / Verrechnung (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe VollzeitSachbearbeiter - Administration / Verrechnung (m/w/d) Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lagermax Benefits (z.B. Onboarding-Pate,...
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Wien, Österreich, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe VollzeitSachbearbeiter - Administration / Verrechnung (m/w/d) Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lagermax Benefits (z.B. Onboarding-Pate,...
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Junior Projektplaner
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude.Als Junior Projektplaner (m/w/d) bieten wir Ihnen ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen.Mit Ihrem Verständnis für die richtige...
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Junior Projektplaner
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude.Als Junior Projektplaner (m/w/d) bieten wir Ihnen ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen.Mit Ihrem Verständnis für die richtige...
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Praktikant Technische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitMit viel Gespür und Weitblick bieten wir smarte, integrierte Facility Services, die das Leben Ihrer Teams sowie Gäste Stück für Stück besser, schöner und sicherer machen. Bei ISS erhalten Sie die Möglichkeit, ein Praktikum in der Technischen Sachbearbeitung bei einem der weltweiten Marktführer im Facility Management zu starten.Wir bieten eine sehr...
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Praktikant Technische Sachbearbeitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitMit viel Gespür und Weitblick bieten wir smarte, integrierte Facility Services, die das Leben Ihrer Teams sowie Gäste Stück für Stück besser, schöner und sicherer machen. Bei ISS erhalten Sie die Möglichkeit, ein Praktikum in der Technischen Sachbearbeitung bei einem der weltweiten Marktführer im Facility Management zu starten.Wir bieten eine sehr...
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Technischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitMit viel Gespür und Weitblick bieten wir smarte, integrierte Facility Services, die das Leben Ihrer Teams sowie Gäste Stück für Stück besser, schöner und sicherer machen. Bei ISS erhalten Sie die Möglichkeit, ein technisches Praktikum bei einem der weltweiten Marktführer im Facility Management zu starten.Wir bieten eine sehr gute öffentliche...
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Technischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitMit viel Gespür und Weitblick bieten wir smarte, integrierte Facility Services, die das Leben Ihrer Teams sowie Gäste Stück für Stück besser, schöner und sicherer machen. Bei ISS erhalten Sie die Möglichkeit, ein technisches Praktikum bei einem der weltweiten Marktführer im Facility Management zu starten.Wir bieten eine sehr gute öffentliche...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen, die stets den Überblick behält. Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie, gemeinsam mit Ihrer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten...