Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich WKO Teilzeit

Das schaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

  • Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung, Erstellung von Statistiken
  • Rechnungsmanagement
  • Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen
  • Aufbereitung von Organsitzungen
  • Funktionärsbetreuung
  • Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
  • Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befähigungsprüfungen
  • Vorbereitung von individuellen Befähigungen für Gewerbliche Vermögensberater und Wertpapiervermittler
  • Mitarbeit bei Marketing- und PR-Managementmaßnahmen
  • Gestaltung von Info- und Werbematerialien

Ihre Voraussetzungen:

  • freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme
  • SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

  • rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Genauigkeit und Organisationstalent
  • Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Kundenorientierung
  • Engagement und Flexibilität
  • Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Aus- und Weiterbildung
  • Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Betriebsrestaurant
  • ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 20.000,-- (für 20 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 07.01.2025 zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente hoch:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf


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    Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, um unsere Fachorganisationen zu unterstützen!Kürzlich schufen wir mit unseren österreichischen Unternehmen folgendes:Einheitliche Vertretung der WirtschaftsinteressenErstellung innovativer KonzepteBeratung und ServiceAufbau von NetzwerkenStärkung von BranchenDies möchten Sie als Assistent/in bei uns...


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  • Wien, Wien, Österreich Geschäftsstelle der Kooperation E- Medien Österreich (KEMÖ) Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich als Referent in unserem Team einbringen möchte. Die Kooperation E-Medien Österreich (KEMÖ) ist ein Zusammenschluss von Bibliotheken, Informations- und Dokumentationseinrichtungen in Österreich.Als Teil unserer Geschäftsstelle unterzeichnen Sie den gemeinsamen Einkauf von elektronischen Medien bei...


  • Wien, Wien, Österreich Wüstenrot Gruppe Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person für die Position als Sachbearbeiter:in Rechtsschutz in Wien.Die Wüstenrot Gruppe ist ein traditionsreicher Finanzdienstleister, der sich auf langfristige Kundenbeziehungen konzentriert. Unsere Unternehmen bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, von Bausparverträgen bis hin zu...


  • Wien, Wien, Österreich Geschäftsstelle der Kooperation E- Medien Österreich (KEMÖ) Vollzeit

    Die Kooperation E-Medien Österreich (KEMÖ) ist ein Zusammenschluss von Bibliotheken, Informations- und Dokumentationseinrichtungen in Österreich. Zentrale Aufgaben für die einzelnen Mitglieder sind der koordinierte Erwerb, die Lizenzierung und Administration von elektronischen Medien im Rahmen von Konsortien unter Berücksichtigung vergaberechtlicher...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria Vollzeit

    Über uns\\Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria ist eine zentrale Instanz für die Qualitätssicherung an öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Unsere Aufgaben umfassen die Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs- und Auditverfahren nach nationalen und internationalen...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Büromanagement-Assistent/in für unsere ÖVS-Geschäftsstelle in Wien.Als Teil unseres Teams unterstützt Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu bei, dass unsere Organisation erfolgreich ist.Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS sucht nach einer n...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich s ServiceCenter der Erste Bank und Sparkassen Vollzeit

    **Über uns**: Die s ServiceCenter GmbH ist Teil der Erste Bank und Sparkassen, einem führenden Finanzdienstleister in Österreich. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden einen hohen Service zu bieten und ihre finanziellen Ziele zu unterstützen.**Gehalt**: Wir bieten ein attraktives Gehalt von ca. € 55.000 - € 70.000 pro Jahr, abhängig von...


  • Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    Unsere Organisation, KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld, ist eine langjährige Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen. Wir haben über 70 Jahre Erfahrung in der Förderung von Menschen mit Behinderungen und beschäftigen rund 233 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren drei Standorten.Wir suchen eine/n Richter:in für...


  • Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    ÜberblickMit einer 78jährigen Vereinsgeschichte sind wir eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen. Wir beschäftigen rund 233 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in drei Standorten: der Zentralen in Wien, dem Orthopädischen Klinikum im Burgenland und dem Erholungshaus in Niederösterreich.GehaltWir bieten ein monatliches Bruttogehalt von...


  • Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    Berufsfeld: RechtswissenschaftenZielsetzung: Wir suchen eine engagierte Person für die Stelle einer Teilzeit-Beamtin/Beamten im Bereich der Sozialrechtlichen Beratung von Menschen mit Behinderungen.Beschreibung: Als Juristin/Jurist arbeiten Sie in unserer Abteilung, die sich um die sozialrechtliche Förderung und den Schutz von Menschen mit Behinderungen...


  • Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person, um in unserer Sozialrechtsabteilung zu arbeiten. Als Sachbearbeiter/in für Sozialrecht sind Sie verantwortlich für die Beratung von Menschen mit Behinderungen in sozialrechtlichen Angelegenheiten und vertreten diese vor Gerichten.Aufgaben:Beratung von Menschen mit Behinderungen in...


  • Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    Bei der KOBV - Dem Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld ist die Sozialrechtsabteilung auf der Suche nach einer erfahrenen Rechtsberaterin oder einem Rechtsberater für 38 Wochenstunden.Für diese Tätigkeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei unseren Aufgaben. Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit Abwechslung und...


  • Wien, Wien, Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen einen engagierten Fachmann für die Durchführung von Milchleistungsprüfungen in unserem Verband. Die Person sollte über eine landwirtschaftliche Ausbildung mit vertieften Kenntnissen in der Milchviehhaltung verfügen und Erfahrung in der Betreuung von Probenehmern haben. Der Job umfasst auch die Anwerbung und...


  • Wien, Wien, Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Tierzucht-Experten für die Position des Gebietsleiters Milchleistungsprüfung (Zuchtwart) im Raum Ellwangen (Rot an der Rot).Aufgaben:• Organisation und Durchführung der Milchleistungsprüfung (MLP) in Mitgliedsbetrieben des Verbandes• Betreuung von Probenehmern, die die Milchleistungsprüfung durchführen•...