Executive / Personal Assistent (d/f/m)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Verstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle Entwicklung und persönliches Wachstum fördert.
Unser Angebot:
✓ Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet mit renommierten Klienten

Langfristige Karriereperspektiven und individuelle Weiterbildung
✓ Ein modernes Büro im charmanten Wiener Stadtzentrum
✓ Eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und diversen Team
✓ Regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken

Deine Aufgaben: 
✓ Zusammenarbeit auf Augenhöhe als Personal Assistant mit unserem führenden Partner

Koordination von Terminen, Führen von Korrespondenz und Telefonaten 

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten 
✓ Professionelle Überarbeitung und Formatierung von Unterlagen 
✓ Effiziente Aktenverwaltung und Dokumentation 
✓ Unterstützung unseres Rechtsteams im täglichen Geschäftsbetrieb


Dein Profil:
✓ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in, vorzugsweise im juristischen Bereich
✓ Ein hohes Maß an Präzision und Zuverlässigkeit bei der Arbeit
✓ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
✓ Sicherer Umgang mit dem 10-Finger-Schreibsystem
✓ Umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen



Wir bei fwp schätzen und fördern Vielfalt Zeige uns, wie du unser Team mit deiner Einzigartigkeit bereichern kannst und erlebe, was es heißt, wenn Chancengleichheit im fwp.TEAM gelebt wird. Bewirb dich jetzt über HeyJobs und gestalte deine Zukunft mit uns.



  • Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

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  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und bearbeiten - Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...


  • Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    EO Executives ist eine international tätige Personalberatung und spezialisiert auf die Vermittlung von fest angestellten Führungskräften und Interim Managern. EO Executives ist an 22 Standorten in 7 Ländern vertreten. EO Austria zeichnet sich durch ein schnelles Wachstum am österreichischen Markt aus und ist zurzeit in Wien, Linz und Salzburg vertreten....


  • Wien, Österreich SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **Industry Account Executive (f/m/d) Austria** Our vision is to assist businesses in advancing their digital transformation and achieving their business goals. In line with the introduction of SAP's innovative RISE strategy, we are seeking a dedicated and experienced Cloud Sales Executive (M/F/d) capable of successfully...


  • Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen - ab sofort - eine Partnerassistenz (d/f/m) mit ErfahrungStandort: 1010 Wien in Vollzeit/ ab sofort Deine Benefits: ✓ Langfristige Anstellung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Super moderne Büroräumlichkeiten in Top Lage ✓ Ein hochmotiviertes und vielfältiges Team ✓ Zahlreiche Mitarbeiterevents (Feiern,...


  • Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, die...

  • Legal Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Vienna - lawyers & more - we’re looking for the greatest minds for the best employers - today and tomorrow._ **Legal Manager (f/m/d) Business law / industrial enterprises** **Tasks**: Embedded in an international team, you will be responsible for the following areas at the Vienna location in this stand-alone position in this company: - Act as legal...


  • Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen - ab sofort - eine Partnerassistenz (d/f/m) mit ErfahrungStandort: 1010 Wien in Vollzeit/ ab sofort Deine Benefits: Langfristige Anstellung mit individuellen EntwicklungsmöglichkeitenSuper moderne Büroräumlichkeiten in Top LageEin hochmotiviertes und vielfältiges TeamZahlreiche Mitarbeiterevents (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Work,...


  • Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. Wir...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs - und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren. Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent in Im Labor

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n **Assistent/in im Labor mit dem** **Schwerpunkt Packmittelkontrolle** Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit *** **Ihre künftigen...

  • Sales Representative

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert: hier werden Tierarzneimittel wie Impfstoffe, Antiinfektiva und Antiparasitika für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen beschäftigt. **Zur...

  • Op-assistent/wien/nÖ

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Auxilio Vollzeit

    **Arbeitsort**: Wien / **Jobnummer**: 76 OP-Assistent/in iN WIEN / NÖ Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal - und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns aus. Für ein Kundenunternehmen suchen wir zum sofortigen Eintritt **OP-Assistenten für ein Krankenhaus **in...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...


  • Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde schafft Werte durch Innovation. Dabei hat das Unternehmen ein erklärtes Ziel: die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Dafür entwickelt unser Klient bahnbrechende Therapien und arbeitet an Gesundheitslösungen für Mensch und Tier. Wir suchen ab sofort für das Marketing Services Team eine/n Event Management Specialist...


  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Marketing Assistent*in Pharma** **20-30 Stunden/Woche, Wien oder Hornstein** **Ihre künftigen Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...