Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Administration Expert - Wien, Wien - ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH ist die größte Privat-TV-Sendergruppe in Österreich und sucht nach einem erfahrenen HR Administration Expert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.Aufgaben:Verwaltung von Personalakten und -dokumentenUnterstützung...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen qualifizierten HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen erfahrenen HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Optimierung von...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller HR-Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.Aufgaben:Verwaltung und Pflege von MitarbeiterdatenUnterstützung bei...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH suchen wir einen erfahrenen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller HR-bezogenen Prozesse.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der DatenintegritätUnterstützung bei der...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich, sucht einen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb unseres Unternehmens.Ihre AufgabenVerwaltung von Personalakten und...

  • Personalreferent/HR Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration / Abrechnung - krisensicherer ArbeitsplatzWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner.Ihr Profil:Abgeschlossenes FH- bzw. Universitätsabschluss...

  • HR Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungSie lieben Zahlen und Fakten, ihr Drive macht Sie ausWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Administration-Spezialisten, der sich auf die Optimierung unserer HR-Prozesse spezialisiert hat. Als Teil unseres Human Resources Teams werden Sie sich auf die Administration von SAP SuccessFactors konzentrieren und dabei die gesamte...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen HR-Tätigkeiten,...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre Aufgaben umfassen:Unterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Spezialist für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Spezialist für Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Person in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (alle Geschlechter)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Spezialist für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet und eine Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich hat. Zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Person in Teilzeit:HR Spezialist für Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhr...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet und eine Niederlassung in Österreich hat. Zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Spezialist für Administration & Gehaltsabrechnung (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre Aufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der HR-Administration von Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Bewerberinnengangs, der administrativen Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen, der Administration in...

  • Mitarbeiter:in der Buchhaltung und HR-Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Über unsDie ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. ist eine renommierte Forschungsgruppe, die sich seit vielen Jahren der Erforschung neuer onkologischer Therapien widmet. Wir zählen national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas.Unsere AufgabenDie Verwaltung der Finanzen und die Abrechnung von ProjektenDie...

  • SAP-HR-Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    HR SAP Consultant (w/m/d)**Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen SAP-HR-Experten, der sich auf die Analyse, Spezifikation und Dokumentation der fachlichen Anforderungen für SAP-HR-Projekte spezialisiert hat.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Lösungsarchitekturen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung...

  • SAP HR-System-Experte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und technikbegeisterten SAP HR-System-Experten, der sich für die Weiterentwicklung und den Support aller HR-Systeme begeistert. Als Teil des Teams HR Systems bei Erste Group Services GmbH werden Sie operative HR-Tätigkeiten wie Personalverrechnung, Stammdatenverwaltung und Reisemanagement inkl. der Reiseabrechnung...

HR Administration Expert

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:

HR Administration Expert (m/w/d)

Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen.

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist verantwortlich für die monatliche Koordination (Vorbereitung und Kontrolle) sowie Sicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung der monatlichen Gehaltsabrechnung/Payroll (Meldung Überstunden, Eintritte, Austritte, Pfändungen etc.) in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnverrechnungspartner für die Firmen ATV, PULS 4, ProSiebenSat.1 PULS 4
  • Du unterstützt die HR Business Partner:innen als Backoffice bei der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsergänzungen, Bestätigungen, Dienstzeugnisse etc.
  • Du wickelst die fallweisen Anstellungen (An- und Abmeldung, Vertragsabwicklung) ab.
  • Du agierst als Support der Unit "Zentrale Dispo" bei der monatlichen Überstundenabrechnung im CEITON-Disponierungssystem (Kontrolle der automatisierten Zuschlagsberechnung, Freigabe)
  • Du übernimmst Behördenmeldungen (z.B.: AUVA, Schwangerschaften, Lehrlingsförderungen etc.)
  • Dein Steckenpferd und daily doing ist die Personaladministration (Personaldatenpflege, Eintritte, Austritte, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
  • Du erstellst Reportings und Statistiken in enger Abstimmung mit HR Controlling und Finance
  • Dein Profil wird durch DSGVO-Agenden (Pflege und sorgfältige Prüfung der Personalstammdaten) abgerundet.

Das bringst du mit

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und kannst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personaladministration vorweisen.
  • Du punktest durch exzellentes Know-how im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du bist routiniert im MS Office-Paket und konntest im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR System REXX sammeln.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Deine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise hilft dir, stets den Überblick zu bewahren und auch stressige Zeiten fehlerfrei zu überstehen.
  • Du bist verantwortungsbewusst, agierst diskret und sorgfältig.
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie dein Kommunikationstalent zeichnen dich aus.
  • Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Human Resources-Team.

Das bieten wir dir

  • Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "du" und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
  • Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
  • Come as you are: No dresscode included
  • Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming – bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
  • Auf unsere Benefits sind wir stolz:
    • Unser Konzernkollektivvertrag ("JOYN KV") bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr "me time".
    • Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
    • Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
    • Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
    • Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
  • Weiters gibt's bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.
  • Das absolute jährliche Highlight: Als Teil unseres GAMECHANGER-Teams bist du beim 4GAMECHANGERSFESTIVAL mit von der Partie, alle Infos unter

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen – bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsam abschaffen und eine individuelle Lösung finden können.

Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (40h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 32.928,-- Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Doch dies ist nur eine Formalität und weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufrieden geben, versprechen wir dir je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung eine faire Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Mit unserem SuperStreamer Joyn verfolgen wir konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. "Change the game. Break the rules" ist unser Leitsatz.