Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d) - Berlin, Berlin - Hays Professional Solutions
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind die Ansprechperson für verschiedene organisatorische ThemenBeantwortung und Verteilung von Fragen und KorrespondenzenUnterstützung bei diversen Marketing-Aktivitäten (Vorbereitung von Präsentationen, Flyern, Messekalender und -teilnahmen, Events)Pflege und Qualifizierung von Kontaktdaten, Erstellen von Reports, Datenqualität prüfen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Berlin, Österreich Hays VollzeitSie bereiten Briefe, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripte und sonstige Dokumente und Präsentationen vor, organisieren und stellen diese einSie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb der gesamten GeschäftsführungSie koordinieren Termine,...
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Zahnmedizinischer Fachangestellter
vor 2 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAssistenz bei zahnärztlichen Behandlungen und EingriffenVorbereitung und Nachbereitung der BehandlungsräumeAnfertigung von RöntgenaufnahmenBetreuung und Beratung der Patienten vor, während und nach der BehandlungVerwaltung und Pflege der PatientenaktenTerminmanagement und KoordinationDurchführung von Hygienemaßnahmen und Sterilisation von...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitKontierung und Erfassung der EingangsrechnungenDurchführung von wiederkehrenden BuchungenKreditorenbuchhaltung, insbesondere laufende Überwachung der offenen Posten einschließlich Differenzen und MahnungsklärungenVorbereitung der ZahlungsvorschlagslistenAnsprechpartner für unserer IC Partner zur Abstimmung von SaldenUnterstützung bei der...
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Volljurist Steuerrecht
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitSie sind im Bereich Recht und Steuern tätig und stehen hier insbesondere im Rahmen der Nachfolgeplanung und Vermögensstrukturierung direkt mit den Kunden (m/w/d) in KontaktHier fungieren Sie als Repräsentant (m/w/d) des Unternehmens mit Expertise aus den Bereichen des Steuer- und Erbrechts sowie der UnternehmensnachfolgeZudem stehen Sie...
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Oberarzt Geriatrie
vor 4 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitSie sind Teil eines multiprofessionellen Teams im Rahmen der Akutgeriatrie und der geriatrischen KomplexbehandlungSie unterstützen und vertreten den Chefarzt unter Einbringung eigener GestaltungsmöglichkeitenSicherstellung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Verantwortung für die Einhaltung der QualitätsstandardsGemeinsam mit dem geriatrischen...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung der Leitung FinanzenFachlicher Ansprechpartner für das Shared Service CenterFachliche Anleitung bei der Durchführung der Sachbuchhaltung sowie Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung nach HGB und IFRSUnterstützung bei laufender Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie AbstimmungenWürdigung bilanzieller Sachverhalte nach aktuellem HGB,...
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Lebensmittelchemiker (m/w/d) (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitÜberprüfung und Bewertung von Untersuchungsergebnissen sowie Kennzeichnungen gemäß rechtlichen Vorgaben und Kundenspezifikationen.Erstellung von Prüfberichten und Gutachten sowie rechtliche Bewertung von Produkten inklusive Kennzeichnungselementen.Entwicklung von Monitoringprogrammen für Kunden und Führung von Ergebnistabellen.Enge Zusammenarbeit mit...
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Junior HR Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitAls Junior HR Manager (m/w/d) übernehmen Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehen als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Institutionen zur VerfügungSie übernehmen die Verantwortung und die Pflege für die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System Sie überwachen die Themen Probezeiten,...
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Immobilienkaufmann/ WEG- Verwalter
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitKaufmännische Verwaltung eines festen ObjektbestandesWahrnehmung aller typischen Aufgaben, die bei einer ordnungsgemäßen Verwaltung von WEGs und Mietobjekten anfallenKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern und DienstleisternVor- und Nachbereitung von WEG-Versammlungen, ProtokollführungErstellen von WirtschaftsplänenUmsetzung der gefassten Beschlüsse...
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Projektmanager Schwerpunkt öffentliche Vergaben
vor 4 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitIn enger Zusammenarbeit mit anderen Stabsbereichen sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von VergabeverfahrenSie überprüfen die Voraussetzungen für nationale und europaweite Ausschreibungen, insbesondere im Bereich Planungsleistungen für BauvorhabenBei der Durchführung von Vergaben organisieren und dokumentieren Sie die...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie koordinieren und organisieren den EmpfangSie übernehmen selbstständig das Veranstaltungsmanagement und das Konferenzraummanagement für Veranstaltungen mit mehr als 50 PersonenSie unterstützen operativ das Fuhrparkmanagement, einschließlich der Verwaltung von Fahrzeugpapieren und -schlüsselnSie steuern die Poststelle und das...
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Industriemechaniker als Maschineneinrichter
vor 2 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitEinrichten der Maschinen nach Abstimmung mit Leiter Fertigung / Teamleiter und dem Produktionsplan sowie Einhaltung der festgelegten RüstzeitenFormatwechsel sowie Klein- und SofortreparaturenKontrolle und Überwachung der MaschinenfunktionenGewährleistung der Maschinensicherheit & Arbeitssicherheit an den ProduktionsanlagenPausenablösung der...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 4 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitTermingerechte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBMonatliches KonzernreportingBearbeitung von Buchhaltungsvorgängen (insbesondere im Bereich Hauptbuch)Bildung und Buchung von Rückstellungen sowie Rechnungsabgrenzungen (passive und aktive)(FiBu-)Kontenklärungen, Konten- und Kostenstellenanalysen sowie Einholen von...
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A-Z Immobilienverwalter
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUmfassende Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in kaufmännischen und technischen BelangenSelbstständige Verwaltung von Mietobjekten für DritteSie sind die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Kunden und DienstleisterVorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse aus EigentümerversammlungenBeauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und...
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Bereichsleiter Steuern
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitSie führen ein engagiertes Team von vier Referatsleiter/innen und einer SekretärinSie vertreten die steuer- und finanzpolitischen Interessen des Verbandes sowohl im politischen und vorparlamentarischen Raum als auch auf steuerrechtlicher EbeneSie gestalten und entwickeln steuerrechtliche Positionen im nationalen und europäischen Kontext weiterSie führen...
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Referent Finanz- und Rechnungswesen
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitMaßgebliche Mitarbeit bei der Erstellung von handelsrechtlichen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung von Sachkontenbuchungen sowie UmsatzsteuervoranmeldungenRegelmäßige Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen Unterstützung bei der Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von...
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Product Change Introduction Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPlanung und Koordination von Aktivitäten zur Einführung neuer Produkte in die FertigungAusgliederung alter Produkte unter Berücksichtigung der Optimierung der MaterialbeständeOrganisation und Moderation von Besprechungen mit allen involvierten Projektteilnehmern (w/m/d)Verwaltung der Schnittstellen zwischen Entwicklung, Produktion und...
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Controller (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitR&D Controlling: Sie übernehmen die Unterstützung der Controlling-AktivitätenProjektcontrolling: Sie sind verantwortlich für den Aufbau und das Management eines konsistenten Projektcontrollings für alle R&D-bezogenen ProjekteProjektpriorisierung: Sie treiben die Priorisierung von Projekten voran, basierend auf fundierten Finanzdaten und strategischer...
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Arbeitsvorbereiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellen von Fertigungsunterlagen u.a. Arbeitspläne, Stücklisten, Fertigungsaufträge, ZeichnungenKonzeptentwicklung, technische Machbarkeitsprüfung und Fertigungsplanung oder FertigungsoptimierungProjektleitung bis hin zum FertigungsanlaufTechnische Kundenkommunikation und Kalkulationserstellung Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieurstudium; alternativ...
Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 4 Monaten
Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der DatenBüroorganisationEntgegenahme und Bearbeitung von TelefonatenDatenerfassung und -pflegePlanung von Dienstfahrten Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in LeitungsfunktionAnwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-ToolsKorrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitAnwendungsbereite EnglischkenntnisseEin höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus Betriebliche Altersvorsorge30 Tage UrlaubMitarbeiterevents und FirmenveranstaltungenÜbertarifliche und marktgerechte ergütungZugang zu Corporate BenefitsIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
