Projektassistenz (m/w/d)

Modellieren, analysieren und optimieren bestehender Geschäftsprozesse und Prozessabläufe in Zusammenarbeit mit den FachabteilungenArbeit mit gängigen Modellierungskonventionen VCD und BPMN 2.0Best Practices identifizieren und Benchmarking mit branchenrelevanten Standards durchführenErstellen und führen von Schulungen sowie Coaching von...

In Ihrer Tätigkeit bereiten Sie Patentanträge vor und unterstützen den IP Counsel in der Korrespondenz mit den internationalen Patentämtern im Rahmen von Prüfungs-, Einspruchs- und BeschwerdeverfahrenDie Kommunikation mit Erfindern, Vertragspartnern sowie externen Anwälten im In- und Ausland in englischer und deutscher Sprache gehört ebenfalls zu...

Organisation von Reisen, Abrechnungen, Bestellungen und ListenpflegeBedienung von Tools und Planung von MeetingsDokumentation und Annahme der Post ohne technische Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. aus dem Einzelhandel, Hotelgewerbe, Eventbranche oder BüroorganisationFundierte Erfahrung wünschenswertOffene Persönlichkeit mit...

Entwicklung einer eigenständigen Software in Python zur Auswertung und Evaluierung von diversen Laborversuchen nach Vorgaben des Laborpersonals und gültigemRegelwerk z.B. NormenBerechnete Ergebnisse werden von dieser Software in einem Versuchsbericht zusammengefasst. Dies geschieht mittels einer internen Datenplattform um Daten und Ergebnisse...

Durchführung der Terminplanung während der Angebots- oder Abwicklungsphase für komplexe schlüsselfertige HGÜ Projekte Entwicklung eines allgemeinen Projektzeitplans für komplexe schlüsselfertige Projekte oder Konsortialprojekte, die nicht zwangsläufig auf einem Referenzzeitplan beruhenProjektspezifische Anpassung und Optimierung des Zeitplans unter...

Sie ermitteln lösungs-,produkt- und prozessbezogene Qualitätsanforderungen aus den Kundenverträgen / F&E-Aufträgen und den sonstigen Anforderungen, verfolgen diese und unterstützen "hands-on" bei deren ErfüllungSie planen alle QM-Aktivitäten in den Projekten, prüfen die Angemessenheit und Wirksamkeit der Q-Maßnahmen, verfolgen diese und...

Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik  Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen  Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen,...

Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung von ca. 420 Mitarbeitern (größtenteils Gehälter im Schichtsystem)Selbstständige operative Bearbeitung der Personalprozesse wie z. B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und DisziplinarmaßnahmenZuverlässige Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und BehördenMitarbeit bei der...

Verantwortung für 4-5 kleine Projekte im DevOps KontextÜbernahme der Planung und Umsetzung der ProjekteSteuerung der Zusammenarbeit über die Plattform iObeyaAlignment von SW-Lösungen mit IT Operations Teams der zentralen IT AbteilungVorentwicklung von integrierten Tool-Lösungen im Software Kontext, dies beinhaltet u.a. folgende TätigkeitenAufbau von...

Entwicklung einer eigenständigen Software in Python zur Auswertung und Evaluierung von diversen Laborversuchen nach Vorgaben des Laborpersonals und gültigemRegelwerk z.B. NormenBerechnete Ergebnisse werden von dieser Software in einem Versuchsbericht zusammengefasst. Dies geschieht mittels einer internen Datenplattform um Daten und Ergebnisse...

Bearbeiten von Daten, z.B. anhand von Excellisten oder anderen Quellen.Vornehmen von Aktualisierungen Daten und korrekte Eingabe von Informationen ins SAP-SystemUnsere Datenbasis enthält jede Menge Daten, welche in SAP migriert, korrigiert und aktualisiert werden müssenÜberprüfen und Korrektur von Gerätedaten, die seit längerer Zeit keinen...

Organisation von Reisen, Abrechnungen, Bestellungen und ListenpflegeBedienung von Tools und Planung von MeetingsDokumentation und Annahme der Post ohne technische Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. aus dem Einzelhandel, Hotelgewerbe, Eventbranche oder BüroorganisationFundierte Erfahrung wünschenswertOffene Persönlichkeit mit...

In Ihrer Tätigkeit bereiten Sie Patentanträge vor und unterstützen den IP Counsel in der Korrespondenz mit den internationalen Patentämtern im Rahmen von Prüfungs-, Einspruchs- und BeschwerdeverfahrenDie Kommunikation mit Erfindern, Vertragspartnern sowie externen Anwälten im In- und Ausland in englischer und deutscher Sprache gehört ebenfalls zu...

Erstellen von Level 4/5 Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften und unter Berücksichtigung des Budgets (h) und der Terminvorgabe von Arbeitspakete aus den ProjektenAnlegen von Ressourcen / Rollenkonzepten in MS Project und Pflege von RessourcenkalendernHarmonisierung der Arbeitslast von Ressourcen unter Berücksichtigung von...

Sie stimmen die Rahmenbedingungen des regelmäßigen Planungsprozess individuell mit den Engineering Leitern der Business Segmente (z.B. High-Speed and Intercity, Commuter and Regional) abDabei beaufsichtigen Sie den gesamtente Ablauf des Planungsprozess und stehen mit Ihrer fachlichen Expertise beratend zur SeiteSie analysieren die Ergebnisse, um Trends,...

Reparatur und Prüfung aller Komponenten unserer Röntgen-Messanlagen, Röntgen-Messköpfe, Detektoren, Baugruppen und Leiterplatten unter Anleitung und teilweise mit Unterstützung der FachabteilungFehleranalyse und technische Aufwandsabschätzung für Kostenvoranschläge unter AnleitungTeile zum Versand bringen und Lieferpapiere erstellenVorprüfen von...

Sie stimmen Rahmenbedingungen des regelmäßigen Planungsprozess individuell mit den Engineering Leitern der Business Segmente abBeaufsichtigen den gesamtente Ablauf des Planungsprozess und stehen mit Ihrer fachlichen Expertise beratend zur SeiteAnalysieren die Ergebnisse, um Trends, Chancen und Risiken zu identifizieren und Empfehlungen abzuleitenErstellen...

Eigenverantwortliche Erstellung von Stücklisten, Elektrik und Mechanik anhand der System Description (SD) für Web Systeme oder Eigenverantwortliche Zusammenstellung der Zeichnungsdokumentation, Mechanik Zeichnungen, Schaltpläne für Web SystemeEigenverantwortliche Projektierung von Upgrades für Web-SystemeErstellung der Anlagen...

Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung...

Beratung und Unterstützung der Prozessverantwortlichen in QualitätsthemenUnterstützung bei der Definition/Dokumentation der jeweiligen ProzesseFachliche Prüfung zu Q-Dokumenten der ProzesseSicherstellung der Erfüllung von im Prozess definierten AnforderungenUnterstützung bei der Implementierung von wichtigen QT Projekten und Initiativen Verständnis...

Konzeptplanung der Gebäude und Außenanlagen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Elektrotechnik unter Berücksichtigung der relevanten KundenspezifikationenTechnische Abwicklung von nationalen und internationalen Angeboten und Turnkey-Projekten in Zusammenarbeit mit den lokalen Behörden, Konstruktionsbüros und BauunternehmenErstellen von...

Erfassung, Umsetzung, Dokumentation und Verfolgung einzelner bilanzspezifischen SachverhalteUnterstützung der allumfassenden FinanzbuchhaltungAbstimmung mit den operativen Einheiten, um eine optimierte Darstellung der finanziellen Verpflichtung der Einheiten zu erreichenUnterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA Abgeschlossene kaufmännische...

Bestandsüberwachung und Terminkoordination von Komponenten Lagerverwaltung inkl. Kaufmännischer Kommissionierung  Anfragen von Komponenten inkl. Angebotseinholung  Auslösen der Bestellvorgänge für die Montage  Prüfung, Bearbeitung und Bestätigung von Auftragsbestätigung und Bestellungen Warenannahme von Materialien und Komponenten Verpackung und...

In dieser Position wird zusammen mit Kollegen/-innen dafür Sorge getragen, dass die Verfügbarkeit von Ersatzteilen für v.a. Lokomotiven unabhängig des Geschäftsfalles (Inbetriebsetzung/Gewährleistung, Maintenance und EasySpares) sichergestellt wirdHierzu wird v.a. das Teampostfach bearbeitet und es werden Lösungen für die Verfügbarkeitsbedürfnisse...

3D Scannen von Anlagen bei den AuftraggebernErstellen und Bearbeiten von Rohrleitungsplänen in verschiedenen CAD-SystemenErstellung von Fertigungs- und DetailzeichnungenIsometrische Darstellung von RohrleitungssystemenKonzeptionelle AufstellungsplanungErstellung und Bearbeitung von Stücklisten, Materialauszügen und weiteren PlanungsunterlagenErfassung...

Eigenverantwortliche Projektierung von Umbau-, Ausbau- und Sanierungsvorhaben im Bestand in den Bereichen Verwaltung und Industrie (LPH 1-5, HOAI)Technische Betreuung und Überwachung von Baumaßnahmen, einschließlich Durchführung von Abnahmen (LPH 8-9, HOAI)Kalkulation und Erstellung von Kostenschätzungen, Angeboten und AngebotspräsentationenBetreuung...