Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d) - Großraum Mainz - Hays Professional Solutions


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der täglichen BuchhaltungBearbeitung von Rechnungen und BelegenKontenabstimmung und -pflegeAllgemeine administrative Tätigkeiten Zahlenaffinität und gutes Verständnis für buchhalterische ProzesseGerne auch BerufseinsteigerSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeKenntnisse in MS Office,...

  • Standort Assistenz

    vor 3 Wochen


    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen AufgabenZentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bearbeitung ihrer Anliegen und Weiterleitung wichtiger InformationenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller internen ProzesseKoordination individueller personeller Maßnahmen, wie Schulungen oder...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 4 Wochen


    Großraum Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Retail und HR sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n HR-Assistant, der die Menschen hinter unseren erfolgreichen Stores betreut und unser Team unterstützt. Als internationale Unternehmensgruppe können wir auf eine lange Tradition zurückblicken und sind für Verlässl... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Referenz Compliance

    vor 1 Monat


    Mainz, Österreich Hays Vollzeit

    Sie beraten die gruppenweit zu allen Themen in Zusammenhang mit ComplianceSie entwickeln, implementieren und überwachen Compliance-Prozesse und -Strukturen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werdenSie helfen bei der Erstellung von Richtlinien und Verfahren, um die Einhaltung der Compliance sicherzustellen Sie entwickeln Schulungskonzepte und...


  • Mainz, Österreich Hays Vollzeit

    Als Jurist (m/w/d) beraten Sie die Geschäftsführung zu sämtlichen rechtlichen Fragestellungen, insbesondere aus dem Bereich des Sozialversicherungsrechts (insbesondere SGB V) , des Wettbewerbsrechts (v.a. Heilmittelwerbegesetz, UWG) und des Zivilrechts Sie verhandeln und erstellen Rahmenversorgungsverträge Zudem beraten Sie die Mitglieder des...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um das Management von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), sowie Anlegen und Monitoring aller Workflows Sie dienen als Unterstützung der Bearbeitung, des formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP und non-GMP DokumentenSie sind der Koordinator für Fragen zu...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung/Verwaltung der TelefonzentraleBearbeitung der allgemeinen E-Mail-KorrespondenzBearbeitung der EingangspostSachbearbeitung in der AuftragsverwaltungLadenverkauf inkl. KassenabschlussOrganisation des Büromaterials Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarEmpatische PersönlichkeitErfahrung in der Kassenführung als plusSolider...

  • Haustechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von kleineren Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten (z.B. Leuchtmittelaustausch, Kleinreparaturen im Bereich Elektro, Gebäude und Sanitär sowie Außenanlagen)Gebäudetechnische Betreuung /WinterdienstGewährleistung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit von Grundstück und Gebäude, erforderlichenfalls auch außerhalb der regulären...


  • Großraum Wien, Österreich Pendl & Piswanger Vollzeit

    Betriebsleitung (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Produktionsabteilung in Niederösterreich. Als Betriebsleiter (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung der Produktion und die Führung eines Teams von 125 Mitarbeitern.Aufgaben:Leitung der ProduktionsabteilungFührung und Entwicklung des TeamsKooperation mit anderen...


  • Großraum Wien, Österreich Pendl & Piswanger Vollzeit

    Betriebsleiter (w/m/d) in einem produzierenden UnternehmenWir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter (w/m/d) für unser produzierendes Unternehmen in Niederösterreich. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Leitung des Betriebs und die Steuerung der Produktionsprozesse.Aufgaben und Verantwortungen:Leitung des Betriebs und Steuerung der...

  • Instandhalter (w/m/d)

    vor 2 Monaten


    Großraum Klagenfurt, Österreich MANPOWER Vollzeit

    Ihre Karriere gehört ebenso gepflegt wie Produktionsanlagen! Deshalb kommen Sie zu unserem Kunden in der chemischen Industrie im Großraum Klagenfurt und starten als Instandhalter (w/m/d) durch! Ihre Aufgaben Kontinuierliche Verbesserung sowie Reparatur und Wartung der Maschinen und Anlagen Fehler... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Großraum Graz, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unsere Finanzabteilung bei IVM Technical Consultants. Als Buchhalter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Durchführung der laufenden Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich der Verantwortung für UVA-Meldungen und der Schnittstelle zum USt-Bereich.HauptraumfelderDurchführung...


  • Großraum Salzburg, AT Shell Austria GmbH Vollzeit

    Shell Tankstellenunternehmer (m/w/d) werden Großraum Salzburg & Vorarlberg Betreiben Sie mit Ihrem Unternehmen selbstständig eine oder mehrere Shell Tankstellen und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Mobilität. Wir bieten motivierten, eigenverantwortlichen Unternehmern (w/m/d) eine selbständige Zukunft an der Seite eines starken Partners. Ihre...


  • Großraum Wien, Österreich SelfStorage Dein Lager LagervermietungsgesmbH Vollzeit

    Wir suchen engagierte Standort-Mitarbeiter*innen in Wien für unsere dynamisch wachsende Selbstlager-Unternehmung. Unsere Selbstlager-Unternehmung ist Marktführer im deutschsprachigen Raum und bietet über 60 Standorte an. Als Kundenberaterin/Storemanagerin (m/w/d) bist du für die erfolgreiche Vermietung unserer Lagerabteile verantwortlich. Dazu...


  • Großraum Wien, Österreich Pendl & Piswanger Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres produzierenden Unternehmens in Niederösterreich. Als Betriebsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung unseres Unternehmens.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische Planung und UmsetzungFührung und Motivation des...


  • Großraum Wels, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) für unsere Firma Squadra Personalmanagement GmbH.Hauptraum:Finanzplanung, -verfolgung und -steuerungVerantwortlichkeiten:Durchführung des laufenden ControllingsAktive Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets, der Forecasts und Ad Hoc-AnalysenLaufendes Reporting und Berichtswesen an die...


  • Großraum Salzburg, Österreich Shell Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen motivierte und eigenverantwortliche Unternehmer (w/m/d) für die Betreibung von Shell Tankstellen in Großraum Salzburg & Vorarlberg.Unser AngebotProfessionelle Einarbeitung: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung an einer Ausbildungsstation, um Ihnen die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln.Mehrfachbetreibermodell: Sie...


  • Großraum Linz, AT ista Österreich GmbH Vollzeit

    Selbstständiger Monteur als Servicepartner (m/w/d) Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000...


  • Großraum Wels, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Experte Supply Chain Management (w/m/d) Gut verpackt, präzise gesteuert - dein erfolgreicher Weg im SCM! 18.09.2024   Job-Nr.: 214900  Jetzt Bewerben Als führendes Unternehmen in seinem Segment mit österreichischem Ursprung - so ist unser Kunde bekannt. Das breite Sortiment erstreckt sich dabei über Produkte im Food und Non-Food-Bereich. ​Neben...


  • Mainz, Österreich Hays Vollzeit

    Nachfolge des langjährigen Niederlassungsleiters zur organisatorischen, fachlichen und disziplinarischen Leitung des StandortesAkquise neuer Projekte und Betreuung der KundenFührung der Mitarbeitenden sowie strategische Personalplanung- und EntwicklungPlanung und eigenverantwortliche Abwicklung von Bauprojekten im Bereich Kläranlagen, Abwassertechnik...

Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)

vor 4 Monaten


Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie sind an der Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) beteiligtSie kümmern sich um das standardisierte Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer AnforderungenSie stellen sicher, dass der zweckgerichtete Kommunikationsfluss zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements) gegeben ist
Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit BerufserfahrungSie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen, sowie umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & ServiceorientierungSie bringen Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen mitSie beherrschen sehr gute EnglischkenntnisseKenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft sind wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.