Vergabemanager (m/w/d)

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Liefer-/Dienstleistungen sowie Beschaffung von Waren und Dienstleistungen anhand von Bedarfsmeldungen der Organisationseinheiten bzw. Bedarfsermittlung sowie Marktrecherche/-Erkundung und AuftragswertschätzungErstellung von Übersichten zum zeitlichen Ablauf sowie Beratung der Organisationseinheiten zum Vergabeverfahren und Festlegung der Vergabeverfahrensart und Erstellung der Verdingungsunterlagen sowie Festlegung der Eignungs-/Wertungskriterien in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, der Geschäftsstelle der Magistratsvergabekommission, dem Rechtsamt oder externen StellenErfassung und Bearbeitung der Vergabe im AI Vergabemanager und Bearbeitung von Bekanntmachungen und Bieter FragenAngebotsprüfung nach Angebotsöffnung durch die Submissionsstelle sowie Nachforderung von Unterlagen sowie Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes unter Beachtung der städt. Beschaffungs- und VergaberichtlinienVorbereitung der Vergabeentscheidung inkl. Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Erstellung von AbsageschreibenAbschluss des Vergabeverfahrens durch Zuschlagserteilung oder Aufhebung und revisionssichere Dokumentation des Vergabeverfahrens sowie Betreuung VertragsabwicklungErstellung einer Etat-Übersicht im Hinblick auf die finanzielle Mittelverwendung, Organisation des Vertragsbeginns, Pflege von Wiedervorlageterminen, Bearbeitung von (Verlängerungs-) Optionen, Bearbeitung von Nachträgen oder VertragsanpassungenGrundsatztätigkeiten im Bereich Vergabe, Vergaberecht und AusschreibungsverfahrenVerfassen der erforderlichen internen und externen Korrespondenz wie Aktenvermerke und E-Mails, Führen von Telefonaten, Dokumentation des bearbeiteten VorgangsFühren der Grundsatzakten des Sachgebietes für den Bereich Vergabemanagement, Schriftgutverwaltung anhand der AGA (Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung), aussortieren der Unterlagen zur Aktenvernichtung, regelmäßige Aktualisierung der Arbeitsunterlagen
Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich von Ausschreibungen und Vergabewesen, vorzugsweise in der öffentlichen VerwaltungKenntnisse im Vergabe-/Vertragsrecht von Liefer- und Dienstleistungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Kenntnisse im AI Vergabemanager sind von VorteilKenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie SAP wünschenswert Homoffice möglich Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

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    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...


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    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...


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    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...


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    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseFühren von MitarbeitergesprächenVorbereitung von GehaltsabrechnungenGestaltung, Umsetzung und Optimierung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Installation, Konfiguration und Support der Anwender-Clients im Innen- und AußendienstAustausch von Anwender-Hardware gemäß LifecycleKoordination von IT-UmzügenMitarbeit im IT-HelpdeskErstellung und Pflege von IT-DokumentationenSupport von Smartphones und Tablets (Apple) unserer Außendienst- und Produktionsmitarbeiter (m/w/d)Support unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Zusammenarbeit mit den Kunden in Bezug auf Änderung im KundenauftragSelbstständige Steuerung und Abwicklung des Versandprozesses für den Outbound Bereich bis zum Kunden Intensive Zusammenarbeit mit Partnern zur Ausführung der VersandprozesseÜberwachung des Fertigungsfortschrittes sowie Erarbeitung von Beschleunigungsoptionen im Falle von...


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    Aktive Zusammenarbeit mit den Kunden in Bezug auf Änderung im KundenauftragSelbstständige Steuerung und Abwicklung des Versandprozesses für den Outbound Bereich bis zum Kunden Intensive Zusammenarbeit mit Partnern zur Ausführung der VersandprozesseÜberwachung des Fertigungsfortschrittes sowie Erarbeitung von Beschleunigungsoptionen im Falle von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Basisadministration und Sicherstellen der SystemverfügbarkeitAnalysieren und Beheben von Störungen im operativen SAP-Betrieb inklusive dem Einleiten von LösungsmaßnahmenAdministration, Kontrolle und Pflege der Datensicherung sowie WiederherstellungWarten der SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit DienstleisternDurchführen von Releasewechseln und...

  • Technischer Redakteur

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Erstellung von Wartungs- und Reparaturdokumentation zur Aufrechterhaltung und Wiederherstelung der Flug- & Einsatztauglichkeit von Geräten und Systemen im zivilen UmfeldPflege und Migration von Wartungs- und Reparaturdokumentatioen aus dem AltbestandBeschaffung der projektbezogenen Informationen von allen beteiligten Stellen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Schwerpunktmäßig Tätigkeiten im technischen Facility Management mit dem Ziel der selbständigen Betriebsführung von elektrotechnischen Anlagen in Wohn- und GewerbegebäudenStörungsanalyse und Koordination der StörungsbeseitigungBegleitung und Organisation von SachverständigenprüfungenBeauftragung und Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Überwachung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern im Rahmen von MA-Risk/ComplianceEingabe von Mitarbeitergeschäften (Drittbankgeschäften) ins EDV-SystemMitwirkung bei der Prävention von Insiderhandel durch Überwachung von MitarbeitergeschäftenErstellung von Statistiken, Auswertungen und ReportsMitarbeit bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Herstellen von ZwischenproduktenSie bereiten die Anlage für die Produktion vor und rüsten diese um Sie überwachen die Anlagen und Prozesse mittels PLS und nach BetriebsanweisungAußerdem nehmen Sie Proben im Rahmen der In-Prozess-Kontrollen über GC, K. F. und LODSie protokollieren die Abläufe nach ISO 9001Sie reinigen die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Herstellen von ZwischenproduktenSie bereiten die Anlage für die Produktion vor und rüsten diese um Sie überwachen die Anlagen und Prozesse mittels PLS und nach BetriebsanweisungAußerdem nehmen Sie Proben im Rahmen der In-Prozess-Kontrollen über GC, K. F. und LODSie protokollieren die Abläufe nach ISO 9001Sie reinigen die...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Durchführung des Recruitingprozesses (Aufsetzen von Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbermanagementsystems, Bewerberkorrespondenz, etc.)Außerdem sind Sie verantwortlich für das operative Personalmanagement sowie die MitarbeiterbetreuungDarüber hinaus erstellen Sie Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse...

  • Lab Technican

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Inprozesskontrollen mittels konventioneller (chemische Nachweisreaktionen, Trocknungsverluste, Titrationen u.a.) und instrumenteller Analysenmethoden (Flüssigchromatographie, Gaschromatographie, UV-Spektroskopie, u.a.)Gerätekalibrierungen und Koordination von GerätewartungenMethodenvalidierung / Methodenoptimierung /...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verhandlung und Erstellung von Kreditdokumentationen überwiegend in englischer Sprache - für multinationale Kunden in enger Zusammenarbeit mit Legal, Credit Risk Management und Relationship ManagementBeratung und Unterstützung unserer Stakeholder in Bezug auf neue Transaktionen oder bestehende KreditvereinbarungenAufsetzung und Anpassung von...