Projektassistenz Pharma

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von MengengerüstenMengensteuerung für Kundengruppen bei WiederbelieferungVerwaltung des Safety Stocks, sowie Anlegen neuer Kunden im ERP SystemEnge Zusammenarbeit mit Logistics/SCM/QualityUnterstützung bei lokalen AuditsUnterstützung von Projekte sowie Unterstützung des Manager Treasury & OtC LeadBearbeitung von Retouren inklusive Erstellung von Gutschrifte und von Rückholaufträgen und Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Erfahrung in der Kundenbetreuung in der Pharmaindustrie Kundenorientierung, Koordinations- und TeamfähigkeitKontinuität in der Betreuung der KundenSelbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Sehr gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen StandardsoftwareSehr gute SAP-KenntnisseAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und BelastbarkeitHohe Eigenmotivation, Engagement und bereichsübergreifendes DenkenEnglische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse in der Pharma Branche in Bezug auf Verkauf, Vertrieb, Logistik Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung der...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene Dokumente vor und...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von Abrechnungen;...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und externen...