Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und FührungskräftenKoordination und Steuerung der Termine der Geschäftsführung, inkl. Sicherstellung der Vorlage aller relevanten Unterlagen, sowie Nachverfolgung der sich ergebenden Punkte aus den Terminen Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung und Meeting MinutesRegelmäßige Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung sowie regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung hinsichtlich aller aktuellen ThemenAnalyse und Konsolidierung verschiedener Informationen und Erstellung von ManagementzusammenfassungenÜberwachung und Berichterstattung über laufende Projekte und PortfoliosAdministration und KorrespondenzBestellung von Büromaterial sowie Ansprechpartner für Sonderbedarf Ansprechpartner bezüglich Vertragsmanagement in den Bereichen Gebäude, Büromaterial, Gebäudereinigung, Kaffeemaschine- und Wasserspender etc.Budgetplanung und Budget Management des entsprechenden Budgets mit dem jeweiligen Fachbereich Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichEinschlägige Erfahrung im Bereich des Geschäftsleitungssupports oder aufgabenbezogene BerufserfahrungStarke KundenorientierungÜberzeugende und zielgerichtete KommunikationAusgeprägtes Zeit- und PriorisierungsmanagementSehr gute und verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (PP, Word, Excel, Outlook) Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Kostenfreies Mittagessen / Obst und Getränke Gesundheitsmanagement-Angebote Mitarbeiterleasing Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des EmpfangsSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation u.a. Terminmanagement sowie schriftliche und telefonische KorrespondenzAbwicklung des BestellmanagementsKoordination von Besprechungen und TerminenVor- und Nachbereitung von TeambesprechungenUnterstützung bei Aufgaben der Projektabwicklung sowie SonderthemenErstellung von Präsentationen Mindestens eine erfolgreich...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation und Koordination von Terminen für die OperationsleitungPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, unter Berücksichtigung betrieblicher und länderspezifischer VorgabenAusrichtung von standortübergreifenden Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld unter Einhaltung der Steuer- und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Büroorganisation u.a. Terminmanagement sowie schriftliche und telefonische KorrespondenzAbwicklung des BestellmanagementsKoordination von Besprechungen und TerminenVor- und Nachbereitung von TeambesprechungenUnterstützung bei Aufgaben der Projektabwicklung sowie SonderthemenErstellung von Präsentationen Mindestens eine erfolgreich...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseFühren von MitarbeitergesprächenVorbereitung von GehaltsabrechnungenGestaltung, Umsetzung und Optimierung von...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Installation, Konfiguration und Support der Anwender-Clients im Innen- und AußendienstAustausch von Anwender-Hardware gemäß LifecycleKoordination von IT-UmzügenMitarbeit im IT-HelpdeskErstellung und Pflege von IT-DokumentationenSupport von Smartphones und Tablets (Apple) unserer Außendienst- und Produktionsmitarbeiter (m/w/d)Support unserer...

  • Logistikkoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Zusammenarbeit mit den Kunden in Bezug auf Änderung im KundenauftragSelbstständige Steuerung und Abwicklung des Versandprozesses für den Outbound Bereich bis zum Kunden Intensive Zusammenarbeit mit Partnern zur Ausführung der VersandprozesseÜberwachung des Fertigungsfortschrittes sowie Erarbeitung von Beschleunigungsoptionen im Falle von...

  • Logistikkoordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Zusammenarbeit mit den Kunden in Bezug auf Änderung im KundenauftragSelbstständige Steuerung und Abwicklung des Versandprozesses für den Outbound Bereich bis zum Kunden Intensive Zusammenarbeit mit Partnern zur Ausführung der VersandprozesseÜberwachung des Fertigungsfortschrittes sowie Erarbeitung von Beschleunigungsoptionen im Falle von...

  • SAP Basis Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Basisadministration und Sicherstellen der SystemverfügbarkeitAnalysieren und Beheben von Störungen im operativen SAP-Betrieb inklusive dem Einleiten von LösungsmaßnahmenAdministration, Kontrolle und Pflege der Datensicherung sowie WiederherstellungWarten der SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit DienstleisternDurchführen von Releasewechseln und...

  • Technischer Redakteur

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Erstellung von Wartungs- und Reparaturdokumentation zur Aufrechterhaltung und Wiederherstelung der Flug- & Einsatztauglichkeit von Geräten und Systemen im zivilen UmfeldPflege und Migration von Wartungs- und Reparaturdokumentatioen aus dem AltbestandBeschaffung der projektbezogenen Informationen von allen beteiligten Stellen...