Mitarbeiter im Stab

Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFB und den StabOrganisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die HauptstelleMitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAPKoordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von ExternenMitwirkung bei der Raumbedarfsplanung zur eigenen Unterbringung der FachbereicheUnterstützung der Hauptstelle DOFB für den Arbeitsbereich Organisation und PersonalUnterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen, Ausschreibungsprofilen und ZeugnisbeiträgenUnterstützung der Hauptstellenleitung im Bereich der PersonalentwicklungFührung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Aktenanlage, -führung und -aussortierung, Datenpflege, Listenführung, Übersichtserstellung, Rechnungsbearbeitung und teilweise Datenpflege in SAP Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische QualifikationGute Kenntnisse über Geschäftsprozesse, die Organisation und die Fachaufgabenverteilung innerhalb einer Hauptstelle Facility Management sind von VorteilGrundlegende Kenntnisse der Betriebswirtschaft, solide Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS Office)Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens SAP oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignenVon Vorteil sind Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL)Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick, Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Kritikfähigkeit und Fähigkeit zum teamorientierten HandelnGutes Urteilsvermögen und DiskretionBesitz eines Führerscheins Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen StandAuf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen AufgabenFreuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.