Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie RechnungskontrolleOptimierung und Implementierung bestehender sowie neuer ProzesseProfessionelle, bereichsübergreifende Kommunikation mit internen/ externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und AuswertungenAdministrative Tätigkeiten (z.B. Dienstreiseplanung und -buchung) Freundliches und kommunikatives AuftretenHohes Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinFreude an administrativen und organisatorischen AufgabenSehr gute MS Office Kenntnisse sowie gutes technisches VerständnisFlexibilität in Arbeitsweise und zeitlicher VerfügbarkeitHervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Freundlicher Empfang sowie Betreu­ung von Gäs­ten, Lie­fe­ran­ten und Mit­ar­bei­tern des HausesProfessionelle Entgegen­nahme ein­ge­hen­der Tele­fo­nate Aufnahme und Weiterleitung von Nach­rich­tenBearbeitung des Postein- und -aus­gangsRechnungskontrolleBeschwerdemanagement Erledigung allgemeiner admi­nis­tra­ti­ver Auf­ga­ben für...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Freundlicher Empfang sowie Betreu­ung von Gäs­ten, Lie­fe­ran­ten und Mit­ar­bei­tern des HausesProfessionelle Entgegen­nahme ein­ge­hen­der Tele­fo­nate Aufnahme und Weiterleitung von Nach­rich­tenBearbeitung des Postein- und -aus­gangsRechnungskontrolleBeschwerdemanagement Erledigung allgemeiner admi­nis­tra­ti­ver Auf­ga­ben für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und austrittenDarüber hinaus...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und austrittenDarüber hinaus...

  • Papiertechnologe (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die Einhaltung der vorgegebenen MaschinenleistungRechtzeitige Erkennung und Meldung von technischen Störungen Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Qualitäts-, Arbeits-, Betriebs- und VerfahrensanweisungenÜberwachung, Korrektur und Dokumentation des laufenden Produktionsprozesses Abgeschlossene Ausbildung zum...

  • Papiertechnologe (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die Einhaltung der vorgegebenen MaschinenleistungRechtzeitige Erkennung und Meldung von technischen Störungen Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Qualitäts-, Arbeits-, Betriebs- und VerfahrensanweisungenÜberwachung, Korrektur und Dokumentation des laufenden Produktionsprozesses Abgeschlossene Ausbildung zum...

  • Stahlbauschlosser (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Baugruppen o. Bauteile nach Zeichnungsvorgabe zusammenbauenNutzung autogener Brenntechnik zum Konturenbrennen von GußteilenVisuelle Selbstprüfung durchführenBauteile via Kran transportierenBauteile nach den Schweißarbeiten anhand von Zeichnungsvorgaben. putzen und schleifen, auf Kerbübergänge achtenPrüfung von Endmaßen und zur Endkontrolle...

  • Stahlbauschlosser (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Baugruppen o. Bauteile nach Zeichnungsvorgabe zusammenbauenNutzung autogener Brenntechnik zum Konturenbrennen von GußteilenVisuelle Selbstprüfung durchführenBauteile via Kran transportierenBauteile nach den Schweißarbeiten anhand von Zeichnungsvorgaben. putzen und schleifen, auf Kerbübergänge achtenPrüfung von Endmaßen und zur Endkontrolle...

  • Objektleiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner (m/w/d) für unsere AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Objektleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner (m/w/d) für unsere AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Objektleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner (m/w/d) für unsere AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Sachbearbeiter Filialservice

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen und bearbeiten Kontounterlagen Neu- und BestandskundenSie erfassen Kunden- und KontenstammdatenSie prüfen eingehende Verträge, erfassen Kontosperren und Kundenverbindungen.Sie legen Kontokorrentkonten an und korrespondieren ggf. schriftlich mit den KundenSie bearbeiten den Bereich der Betreuungen, Adressen, Online-Banking, Vollmachten,...

  • Sachbearbeiter Filialservice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen und bearbeiten Kontounterlagen Neu- und BestandskundenSie erfassen Kunden- und KontenstammdatenSie prüfen eingehende Verträge, erfassen Kontosperren und Kundenverbindungen.Sie legen Kontokorrentkonten an und korrespondieren ggf. schriftlich mit den KundenSie bearbeiten den Bereich der Betreuungen, Adressen, Online-Banking, Vollmachten,...

  • Sachbearbeiter Filialservice

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen und bearbeiten Kontounterlagen Neu- und BestandskundenSie erfassen Kunden- und KontenstammdatenSie prüfen eingehende Verträge, erfassen Kontosperren und Kundenverbindungen.Sie legen Kontokorrentkonten an und korrespondieren ggf. schriftlich mit den KundenSie bearbeiten den Bereich der Betreuungen, Adressen, Online-Banking, Vollmachten,...

  • CAD Zeichner Schwerpunkt Hochbau

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Umsetzen von Entwurfs- und Ausführungsplanungen nach Vorgaben der IngenieureErstellen von Detailplänen und Anfertigen von Bauplänen und Zeichnungen für Neu- und UmbaumaßnahmenAusarbeitung und Erstellung von GenehmigungsplanungenPräsentationsunterlagen und sonstige Vorlagen nach Vorgaben selbstständig erstellen Genehmigungsanträge selbstständig...

  • CAD Zeichner Schwerpunkt Hochbau

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Umsetzen von Entwurfs- und Ausführungsplanungen nach Vorgaben der IngenieureErstellen von Detailplänen und Anfertigen von Bauplänen und Zeichnungen für Neu- und UmbaumaßnahmenAusarbeitung und Erstellung von GenehmigungsplanungenPräsentationsunterlagen und sonstige Vorlagen nach Vorgaben selbstständig erstellen Genehmigungsanträge selbstständig...

  • CAD Zeichner Schwerpunkt Hochbau

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Umsetzen von Entwurfs- und Ausführungsplanungen nach Vorgaben der IngenieureErstellen von Detailplänen und Anfertigen von Bauplänen und Zeichnungen für Neu- und UmbaumaßnahmenAusarbeitung und Erstellung von GenehmigungsplanungenPräsentationsunterlagen und sonstige Vorlagen nach Vorgaben selbstständig erstellen Genehmigungsanträge selbstständig...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchen von Eingangsrechnungen im Bereich Stammhaushalt in dem SAP-basierten Software EPOS.NRWBearbeitung von Stornierungen und Minderungen (d. h. Gutschriften zu Ausgangsrechnungen) im Bereich UVGAnlage und Pflege von GeschäftspartnerdatenKontenklärung und Vornahme entsprechender KorrekturbuchungenKommunikation mit Kolleginnen und Kollegen aus der...

  • Technischer Leiter in der Gebäudetechnik

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zentraler Ansprechpartner für Kunden und tragen die Verantwortung für das BetreibermanagementIhre Erfahrung kommt Ihnen bei der Sicherstellung, der vertraglichen Leistungen im technischen Facility Management zu Gute Durch Ihr Organisationgeschick Ã1⁄4bernehmen Sie die Personalverwaltung und Führung des Teams vor Ort mit großem EinsatzSie...

  • Technischer Leiter in der Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zentraler Ansprechpartner für Kunden und tragen die Verantwortung für das BetreibermanagementIhre Erfahrung kommt Ihnen bei der Sicherstellung, der vertraglichen Leistungen im technischen Facility Management zu Gute Durch Ihr Organisationgeschick Ã1⁄4bernehmen Sie die Personalverwaltung und Führung des Teams vor Ort mit großem EinsatzSie...