Sekretär für einen E3-Bereich

vor 1 Monat

BadenBaden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-MailsVor und Nachbereitung von Geschäftsreisen/ReiseplänenTermine unter Berücksichtigung von Prioritäten koordinieren, vereinbaren und Ã1⁄4berwachen, Kalender pflegen und tagesaktuell haltenPflege und Koordination der Agenda des E3/E4 Leadership MeetingsFirst Point of Contact: Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen der Abteilung und der E3-Leitung sowie mit- anderen IT-/FachbereichenBei Bedarf: eigenständige Erstellung von Präsentationen, Excel Übersichten und Statistiken, Übernahme von SonderaufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben: Management der Zeiterfassung im System Sicherstellen der Einhaltung von Compliance-Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung im SekretariatSehr gute Kenntnisse in MS-Office Ausgeprägte KommunikationsfähigkeitHohe Organisations- und KoordinationsfähigkeitEigenständige Arbeitsweise und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEngagiertes, innovatives, freundliches Team Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Meeting Reports durch Onenote und Power...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Meeting Reports durch Onenote und Power...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Meeting Reports durch Onenote und Power...

  • Digital Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für Ärzt­Innen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei...

  • Digital Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung.Das Forum für medizinische Fortbildung organisiert zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei zukunftsträchtigen...

  • Sales Manager/in für Sponsoring bei medizinischen Fortbildungen

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Sales Manager/in für Sponsoring bei medizinischen Fortbildungen (m/w/d) Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem...

  • Digital Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Baden bei Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/d) Sales & Sponsoring von medizinischen Fortbildungen Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für Ärzt­Innen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach...