Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär (m/w/d) - NeuUlm, Bayern - Hays Professional Solutions
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Disponent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMengen- und Termingerechte Disposition im SeriengeschäftAufstellung von Lieferplänen und Abstimmung mit LieferantenVeranlassung von Maßnahmen zur Produktionssicherung bei LieferengpässenSicherstellung der Materialanlieferung innerhalb des AufgabenbereichsEngpassbeseitigung im Eskalationsfall durch alle denkbaren MaßnahmenProaktives Sicherstellen der...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Neu-Ulm, Österreich Hays VollzeitDurchführung der Kontenpflege, Kontenklärung und KontenabstimmungBuchung der BankkontoumsätzeSelbstständige Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen (CANDIS)Debitoren und KreditorenmanagementGewährleistung von Termineinhaltung, sowie ZahlensicherheitAnlagenbuchhaltungVorbereitende Buchhaltung für Monats- und JahresabschlüssePflege unseres Ordner...
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Projekteinkäufer (m/w/d)
vor 3 Wochen
Neu KaliÃ, Österreich Hays VollzeitEinkaufsseitige Betreuung von Projekten um den SonderanlagenbauVerhandlung von Preisen, Verträgen, Zahlungsbedingungen und LieferkonditionenAbwicklung von BestellungenErstellung von Verträgen (Vertraulichkeitsvereinbarung, Werklieferverträge)Betreuung der LieferantenRechnungseingangsprüfungDaten im ERP â System nachhalten (Dispo,...
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Technischer Projektassistent
vor 1 Monat
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und ExcelErstellung von Feldgerätelisten und Revisionsunterlagen in PapierformUnterstützung bei der Aufmaßprüfung von NachunternehmernKoordination von TerminenKommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams sowie gelegentlich Protokollführung bei Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik und...
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Testsystementwickler Hardware
vor 1 Monat
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDas Team konzipiert, entwickelt, konstruiert und integriert Produktions- und Kundentester für Radar-, Electronic Warfare- und Avioniksysteme für Fahrzeuge, Flugzeuge, Helikopter und SchiffeDie Testsysteme bestehen typischerweise aus einem 19-Rack auf Basis von Kaufkomponenten mit projektspezifischen Einschüben und einer elektrischen, mechanischen und...
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung
vor 1 Monat
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitElektrische und mechanische Messgeräte im Rahmen des Wareneingangs annehmen und Eingangskontrolle durchführen Ggfs. digitale Dokumentation von Transportschäden erstellenDurchführen der Auslieferung und Übergabe von Ware an DienstleisterErstellen von Lieferscheinen und führen der Ablage für Lieferscheine, und offene AufträgeErstellen von...
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IT Anwenderbetreuer
vor 2 Wochen
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAls Anwenderbetreuer unterstützen Sie die Mitarbeiter zu allen IT-FragenSie installieren die erforderliche Software und betreuen lokale InstallationenSie leisten telefonischen und persönlichen Support und installieren EndgeräteFür die automatisierte Installation der Laptops erstellen Sie SoftwarepaketeWenn die Mitarbeiter beim Kunden bezüglich Software...
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Finance Manager
vor 2 Wochen
Ulm, Österreich Hays VollzeitSie führen das lokale Finanzteam bestehend aus vier Personen fachlich und disziplinarischSie sind verantwortlich für den Jahesabschuss nach HGB in Zusammenarbeit dem Steuerberater und das IFRS-Reporting für die MuttergesellschaftSie erstellen Analysen und ad-hoc Berichte auf lokaler und konsolidierter Ebene Sie fungieren als Business Partner...
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IT-Systemadministrator (m/w/d)
vor 3 Wochen
Ulm, Österreich Hays VollzeitSie administrieren in der Windows Client- und ServerumgebungSie betreuen Berechtigungen bzw. die entsprechende ZugriffssteuerungSie verantworten, gemeinsam mit Kolleg*innen, den 1st- und 2nd-Level Client SupportSie sind Ansprechpartner, auch für die Digitalisierung und NetzwerkeSie begleiten Projekte im Bereich Cloud, MS-Teams, Intune und Sharepoint Sie...
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Sachbearbeiter Projektmanagement
vor 1 Monat
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektleitern innerhalb des FCAS-TeamsBetreuung und Kontrolle der Tools und DatenpflegeUnterstützung bei Projektplanung, Monitoring und ControllingUnterstützung beim Risiko- und ChancenmanagementUnterstützung bei der DokumentenerstellungNachverfolgung von Dokumenten und Lieferungen (Delivery Management)Unterstützung bei der...
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SAP PLM Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSicherstellung des Dokumenten- und Datentransfers im konsortialen UmfeldAbstimmung und Verfolgung offener Aufgaben im Konsortium und mit dem AuftraggeberUnterstützung des Programmbereiches im Rahmen des DokumentenmanagementsAufbereitung von Daten zur Vorbereitung und Unterstützung von ReportingsPflege von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken und in SAP...
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Business Process Manager
vor 4 Wochen
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEvaluierung der Business Process Management Governance und des Business Process Management Frameworks zur weiteren Anpassung und Verabschiedung durch das Management BoardÜberprüfung der Hensoldt E2E Konzeptionsmethodik in Bezug auf Business ValueAufbau eines neuen E2E Business SystemsAufbau und Integration einer Prozessdokumentationsschnittstelle zwischen...
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Referent Buchhaltung und Finanzen
vor 1 Woche
Ulm, Österreich Hays VollzeitSie sind für die Verbuchung der Geschäftsvorfälle in den Neben- und Hauptbüchern verantwortlichSie sind Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater hinsichtlich der Monats- und Jahresabschlusserstellung nach HGBSie wickeln das Liquiditätsmanagement inkl. ein- und ausgehender Zahlungen abSie entwickeln das neu eingeführte ERP-System...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ulm, Österreich Hays VollzeitUnterstützung des Geschäftsführers im operativen TagesgeschäftOrganisation von Terminen und GesprächenErstellung von Protokollen und BerichtenMitwirkung im Controlling (SAP FI und CO)Allgemeine Büroarbeit und TeamunterstützungSekretariat und Telefonzentrale Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...
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Senior Controller
vor 2 Wochen
Ulm, Österreich Hays VollzeitSie sind verantwortlich für alle Vertriebsrelevanten Kennzahlen und überprüfen diese in regelmäßigen AbständenSie fungieren als Bindeglied zwischen dem Controlling, Vertrieb und TendermanagementSie sind zuständig für die Erstellung einer detaillierten Kostenanalyse als Grundlage für die Preisgestaltung für unsere KundenSie ermitteln die...
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Administrator für Applikationen
vor 1 Woche
Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUser-Administration für Microsoft CRMErstellung von SQL-Abfragen zur DatenauswertungFehlerbehebung sowie technischer Support für die ApplikationDokumentation der Arbeitsergebnisse Fundierte Erfahrung in der User-Administration von Microsoft CRMSouveräne Kenntnisse von SQL-AbfragenFlieÃende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und...
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Accounting Manager
vor 2 Monaten
Neu Isenburg, Österreich Hays VollzeitLeitung des Teams und Sicherstellung der ProzessabläufeErstellung des Monats-, Quartals und Jahresabschlusses nach lokaler Rechnungslegung und IFRSÜberwachung der KreditorenbuchhaltungsprozesseAnsprechpartner bei Projekten mit buchhalterischer AuswirkungAnsprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revision Erfahrung im Bankenumfeld und/oder...
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Controller (m/w/d)
vor 2 Monaten
Neu-Isenburg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBeratung der Geschäftsführung und des Management-Teams in allen Fragen der Unternehmenssteuerung Impulsgeber für das kontinuierliche Kosten- und Erlösmanagement der Geschäftsbereiche Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Planung und Erstellung regelmäßiger Forecasts Projektcontrolling Erstellung von Abweichungsanalysten und Auswertungen...
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Wholesale Operations
vor 1 Monat
Neu-Isenburg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAbwicklung des operativen Tagesgeschäfts und den damit verbundenen Geschäftsvorgängen in der jeweiligen Abteilung Wholesale OperationsService / Ankauf: Ankauf von Neuwagen-Volumen über die Schnittstelle, Ankauf von neuem Remarketing-Volumen, Ankauf von manuellem Neu-Volumen (Gebrauchtfahrzeuge) auf Basis geprüfter Unterlagen Anomalien Abwicklung und...
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Junior Kreditanalyst
vor 1 Monat
Neu-Isenburg, Österreich Hays VollzeitAnforderung von erforderlichen UnterlagenAnalyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse sowie Betreuung der zugeordneten Engagements und Erstellung der KreditreviewsVorstellung der Engagements bei den entsprechenden Kompetenzträgern / GremienEmpfehlung zur Einholung von SicherheitenUmsetzung von Maßnahmen zur RisikoreduzierungPrüfung von...
Sekretär (m/w/d)
vor 4 Monaten
Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftragter für die Zeitwirtschaft und Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Praktikanten zu administrativen ThemenPlanung und Bestellung von BüromaterialUnterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenBearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung der geltenden Richtlinien und RegelungenVorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Abrechnung von ReisekostenBearbeitung und Überwachung von Zahlungsanweisungen und Erstellung von Bestellanforderungen, BestellberechtigterAdministration der Laufwerke und Sharepoints und Ansprechpartner für IT-ShopPostbearbeitung: E-Mails und Eingangspost sichten, priorisieren, ggf. bearbeiten und entsprechend weiterleitenOrganisation, Vor- und Nachbereitung der Abteilungs-Jour FixeEigenständige Erstellung von Protokollen, Reports, ausgewählten Präsentationen, Excel-Übersichten und Statistiken in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung im SekretariatFließend Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office Kenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHomeoffice-MöglichkeitJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
