Assistenz der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen TagesgeschäftEntgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der KorrespondenzPlanung und Koordination von Meetings und Konferenzen, inklusive Erstellung von Agenden, Protokollen und NachverfolgungVerwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und TermineUnterstützung bei Reisevorbereitungen und SpesenabrechnungenErstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und ReportsSelbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-/AssistenzbereichSehr gute MS Office-KenntnisseAusgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil) Organisatorisches Geschick und schnelle AuffassungsgabeHerausragende organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, effizientes Arbeiten in einem dynamischen UmfeldSelbständige und strukturierte Arbeitsweise Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche AltersvorsorgeFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlHohes Maß an EigenverantwortungHome Office Möglichkeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.



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    Individuelle Assistenz für die GeschäftsleitungAllgemeine Personalverwaltung, On- und Offboarding, PersonalentwicklungOrganisation von Schulungen, Teilnehmermanagement, etc.Erstellung von Auswertungen und Berichten für die GeschäftsleitungOfficemanagementFühren der Korrespondenz, Terminmanagement, allgemeine Verwaltungstätigkeiten Erfolgreich...


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