Associate Events
vor 4 Wochen
Job Description
Description
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The Director General's Office (DGO) provides leadership and coordination for all IAEA activities at the executive level for meeting Member States' needs, and achieving a one-house approach and a results-based management.The Office for Public Information and Communication provides objective, accurate and timely information about the IAEA and nuclear developments that fosters public understanding of the IAEA's global roles. It also provides advice to the Director General on relations with the media and organizes press briefings. The Office coordinates the communication activities for the rest of the house and assists in the media aspects of major IAEA events and conferences.The Media, Multimedia and Public Outreach Section has corporate responsibility for relations with the media and the public, as well as for producing audio and video materials to promote the IAEA's activities.Main Purpose:
To provide support in organizing and coordinating IAEA large-scale events, the Scientific Forum held during the IAEA General Conference, the World Cancer Day, the Long Night of Research and any other event organized by the Office of Public Information and Communication.
Role:
The Events Associate is: (i) an conceiver of events, including for the definition of the programme, the identification of speakers, the advertisement of them to maximise their audience and their impact (ii) a provider who assists in planning and implementing all tasks related to their organisation.; (iii) a communicator who could liaise internally and externally to cover all aspects related to organisation, including drafting invitation letters, advocacy material, organise preparatory meetings and talk directly to stakeholders at all levels. (iv) to assist Director (OPIC) in transversal communication tasks as required.
Functions / Key Results Expected:
Under the direct supervision of the Director (OPIC) and in coordination and with support of the Media, Multimedia and Public Outreach Section, the Event Associate is expected to:
In close collaboration with the Section organise the Scientific Forum, the World Cancer Day, the Long Night of Research and any other events as required.Ensure conceiving and receiving internal approvals of programmes for events, including substantive contents liaising with relevant experts.Identify speakers who would generate interest both inside and outside the IAEA and organise their participation through emails and phone calls at an early stage.Support in the organisation of preparatory meetings, identify and set up venues with relevant IAEA Divisions or external stakeholders to ensure that logistical arrangements and facilities are timely in place and aligned with the needs of the events.Draft advocacy materials and digital advertisement to maximise the visibility of the events.Identify institutions/associations/stakeholders/NGOs to maximise participation at the eventsManage logistics for participants and moderators, including with funding, invitations, travel, visa and accommodation with OPIC administrative assistance as needed.Identify journalists who might be interested and ensure with the Sections press officers that they are contacted well in advance of the events.Provide assistance and ensures organizing programmes and interviews for the journalist to encourage the coverage of the events and make recommendations on improving the visibility of the events.Support the Director (OPIC) in communication tasks by drafting reports, guidelines and liaising with internal stakeholders.Qualifications, Experience and Language skills:
University degree in journalism, public relations or related field.One year of directly relevant experience.Experience in events management and public relations.Excellent oral and written command of English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian and Spanish) is an asset.Source:
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Associate Events
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescriptionThe Director General's Office (DGO) provides leadership and coordination for all IAEA activities at the executive level for meeting Member States' needs, and achieving a one-house approach and a results-based management. The Office for Public Information and Communication provides objective, accurate and timely information about the...
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Event Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** **Job Category** Event Management**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige...
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Event Executive
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** **Job Category** Sales & Marketing**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Non-Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es...
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Associate Director Event Sales
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Vienna VollzeitSummaryYour tasks Leadership of the Event Sales Team Acceptance and qualification of event and group requests Conducting sales calls and house tours/ site inspections with customers Representing and marketing our unique meeting spaces Close cooperation with the Event Service Manager and the Sales Department Monitoring trends pay attention to innovations for...
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Event Executive
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitJob Category: Sales & MarketingLocation: Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, AustriaSchedule: Full-TimeLocated Remotely? NoRelocation? NoPosition Type: Non-ManagementJoin UsThe Vienna Marriott is always buzzing - we are known as Vienna's liveliest gathering spot. We host numerous exciting events, lots of dancing & music, the first sports bar in...
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Event Executive
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitJob Category: Sales & MarketingLocation: Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, AustriaSchedule: Full-TimeLocated Remotely? NoRelocation? NoPosition Type: Non-ManagementJoin UsThe Vienna Marriott is always buzzing - we are known as Vienna's liveliest gathering spot. We host numerous exciting events, lots of dancing & music, the first sports bar in...
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Associate Director Event Sales
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Vienna VollzeitSummaryYour tasks Leadership of the Event Sales Team Acceptance and qualification of event and group requests Conducting sales calls and house tours/ site inspections with customers Representing and marketing our unique meeting spaces Close cooperation with the Event Service Manager and the Sales Department Monitoring trends pay attention to innovations for...
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Associate Director Event Sales
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Wien VollzeitZusammenfassungDeine Aufgaben- Führung des Event Sales Teams- Annahme und Qualifizierung von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen- Durchführen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen mit Kunden- Repräsentieren und Vermarktung unserer einzigartigen Räumlichkeiten- Enge Zusammenarbeit mit dem Event Service Manager sowie der Sales Abteilung- Beobachtung...
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Associate Director Event Sales
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Wien VollzeitZusammenfassungDeine Aufgaben- Führung des Event Sales Teams- Annahme und Qualifizierung von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen- Durchführen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen mit Kunden- Repräsentieren und Vermarktung unserer einzigartigen Räumlichkeiten- Enge Zusammenarbeit mit dem Event Service Manager sowie der Sales Abteilung- Beobachtung...
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Sales Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Van Cleef & Arpels VollzeitReferenzcode: 100899**Sales Associate (m/w/d) Van Cleef & Arpels Boutique Wien**:- Wien, 9, AT- Permanent**Wer sind wir?**Als renommierte Maison der Haute Joaillerie mit einem reichen Erbe, fördert Van Cleef & Arpels herausragendes Know-how in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld.Wir sind auf der Suche nach Talenten, die mit großer Sorgfalt und...
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Sales Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Van Cleef & Arpels VollzeitReferenzcode: 89618**Sales Associate (m/w/d) Van Cleef & Arpels Boutique Wien**:- Wien, 9, AT- Permanent**WHO ARE WE?**A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environmentOur Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care...
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Event Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** **Job Category** Event Management**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige...
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Sales Associate
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Richemont VollzeitFür unsere neue Boutique in Wien suchen wir Unterstützung in Form einer/eines Sales Associate (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: Als Sales Associate sind Sie Repräsentant:innen der Marke und beraten unseren anspruchsvollen, internationalen Kund:innenkreis. Mit Ihrem freundlichen Auftreten begeistern Sie unsere Kunden:innen. Dabei stellen Sie einen...
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Sales Associate
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Richemont VollzeitFür unsere neue Boutique in Wien suchen wir Unterstützung in Form einer/eines Sales Associate (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: Als Sales Associate sind Sie Repräsentant:innen der Marke und beraten unseren anspruchsvollen, internationalen Kund:innenkreis. Mit Ihrem freundlichen Auftreten begeistern Sie unsere Kunden:innen. Dabei stellen Sie einen...
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Sales Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Richemont VollzeitWir suchen für den Standort Wien zur Unterstützung unseres Boutique-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nSales Associate (w/d/m) / Verkaufsberater (w/d/m)- Vollzeit - Ihre Aufgaben:• Qualifizierte Beratung unseres exklusiven Kundenklientels• Aktive Gewinnung von Neukunden und Pflege des bestehenden Kundenkreises• Betreuung von Kunden/innen bei...
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Sales Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Van Cleef & Arpels VollzeitFür unsere neue Boutique in Wien suchen wir Unterstützung in Form einer/eines Sales Associate (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: Als Sales Associate sind Sie Repräsentant:innen der Marke und beraten unseren anspruchsvollen, internationalen Kund:innenkreis. Mit Ihrem freundlichen Auftreten begeistern Sie unsere Kunden:innen. Dabei stellen Sie...
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Sales Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Cartier VollzeitWir suchen für den Standort Wien zur Unterstützung unseres Boutique-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sales Associate (w/d/m) / Verkaufsberater (w/d/m) - Vollzeit - Ihre Aufgaben: • Qualifizierte Beratung unseres exklusiven Kundenklientels • Aktive Gewinnung von Neukunden und Pflege des bestehenden Kundenkreises • Betreuung von...
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Event: Step Behind The Scenes
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitNutze die Gelegenheit, hinter die Kulissen unserer Kanzlei zu blicken und mache Dir ein umfassendes Bild von Freshfields Bruckhaus Deringer: Bewirb Dich für "Step behind the scenes" am 05. Oktober in Wien.Im Rahmen eines interaktiven M&A Workshops erhältst Du Einblicke in die Arbeitsweise einer internationalen Großkanzlei. Außerdem erfährst du mehr...
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Founders Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich neolime GmbH VollzeitWir von neolime stehen hinter der Plattform MALOUM - eine Plattform, auf der jeder seine sexuellen Vorlieben einfach entdecken und ganz individuell ausleben kann.Was bedeutet das genau? Unsere Mission ist es, den sexuellen Horizont sowie das sexuelle Erlebnis von Millionen von Menschen zu erweitern und gleichzeitig Creator/innen und denen, die es noch werden...
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Associate Start-up Incubator
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Karriere - Jobportal VollzeitMit einer Community von rund 900 Forscherinnen, Unternehmerinnen, Start-Uppern und Studierenden inmitten der Südtiroler Alpen begleitet unser Kunde unternehmerische Ideen in die Zukunft.Du willst Entwicklung aktiv mitgestalten und Netzwerke knüpfen? Dann bewirb dich und werde Associate Start-Up Incubator (m/w/d).Aufgaben- Betreuung von bereits inkubierten...
