Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in am Empfang - Wien, Wien - Veterinärmedizinische Universität Wien

  • Mitarbeiter:in für den Empfang

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Mitarbeiter:in für den EmpfangWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle des Empfangs interessiert.Unser Empfang ist ein wichtiger Teil unseres Teams und wir suchen jemanden, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Gäste begeistern kann.Als Mitarbeiter:in im Empfang werden Sie Teil unseres zentralen Services sein und sich um...

  • Mitarbeiter:in für den Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für den Empfang, der/die sich für einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten begeistert. Als Teil unseres Teams in Wien werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens und profitieren von einem angenehmen Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung.Die Aufgaben umfassen den professionellen und freundlichen Empfang...

  • Mitarbeiter:in für Empfang Ordination

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Primärversorgung Leopoldstadt Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in für den Empfang in unserem Primärversorgungszentrum Leopoldstadt in Wien. Als Empfangsmitarbeiter:in wirst du eine wichtige Rolle in der Betreuung unserer Patienten und Patientinnen spielen.Als Teil unseres Teams wirst du:Die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Patientinnen...

  • Mitarbeiter:in für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die unseren Kunden und Gästen einen professionellen und herzlichen Empfang bietet.AufgabenProfessioneller und freundlicher Empfang unserer Kunden und GästeEmpfang und Bewirtung der Geschäftspartner und KundenVerwaltung und Betreuung der BesprechungsräumeTelefonvermittlungAnnahme und...

  • Rechtsanwalt:In im Empfang

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:In für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden sein und ihnen bei der Lösung ihrer rechtlichen Probleme helfen.Deine AufgabenTelefonmanagement und TerminplanungBetreuung von nationalen und internationalen KundenAllgemeine...

  • Rechtsanwältin:in für Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und kommunikationsstarke Person für unseren Empfangsbereich. Als Mitarbeiter:in in unserem Empfangsbereich werden Sie Teil unseres Teams sein und unsere Mandanten betreuen.AufgabenTelefonmanagement (Deutsch und Englisch)Terminplanung, -koordination und -überwachungBetreuung von nationalen und internationalen...

  • Mitarbeiter:in in der Postbearbeitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben:Bearbeitung von Briefen und PaketenZeitgerechte und korrekte Verteilung der Postsendungen im BürohausDurchführung interner und externer Postwege zum Teil mit dem AutoBotendiensteAushilfe für die Kollegen am EmpfangUnterstützung im FuhrparkQualifikationenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung von...

  • Mitarbeiter:in Frontoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Gestaltung eines professionellen Frontoffice-Service spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Frontoffice bist du der erste Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.AufgabenEmpfang und Bewirtung von GästenOrganisation...

  • Mitarbeiter:In im Postbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAGBei STRABAG bauen rund 70.000 Mitarbeiter:Innen weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r Mitarbeiter:In. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.Unser AngebotUnser Portfolio umfasst Real...

  • Mitarbeiter:in in der Postbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in in der Postbearbeitung bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Postbearbeitung und -logistik spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Briefen und PaketenZeitgerechte und korrekte Verteilung der Postsendungen im BürohausDurchführung interner und...

  • Service Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Einzigartige Gastfreundschaft und LuxusBei Andaz Vienna Am Belvedere brechen wir alle Regeln. Unser Luxus ist geradlinig und traditionelle Gastfreundschaft gehört der Vergangenheit an. Wir bieten ein individuelles und innovatives Lifestyle-Hotelkonzept, das immer wieder erfrischt.Unser TeamWir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Gäste mit einer...

  • Autoteilevertriebsmitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben im AutoteilevertriebWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Autoteilevertrieb, um unser Lagerteam in Wien Erdberg zu unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Verantwortungsvolle Empfang und Überprüfung von LieferungenDie Zusammenstellung von Warenbestellungen gemäß den AnforderungenDie Kommissionierung von Teilen und die Vergabe von...

  • Rezeptionist:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, das Zahnambulatorium Wienerberg City, suchen wir eine erfahrene Ordinationsassistenz oder Rezeptionistin, die sich auf Patientenempfang und Terminorganisation spezialisiert hat.Als Mitarbeiter:in im Zahnambulatorium Wienerberg City werden Sie Teil eines abwechslungsreichen Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben...

  • Rechtsanwaltsassistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Mitarbeiter:in Empfang bei DORDA Rechtsanwälte GmbH werden Sie Teil eines renommierten Anwaltsbüros in der Wiener Innenstadt.Aufgaben und VerantwortungTelefonmanagement (Deutsch und Englisch)Terminplanung, -koordination...

  • Bürokraft/Assistenz der Büroleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Bürokraft/Assistenz der Büroleitung für unser Front Office Team. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Gäste und die Leitung unseres Front Office Teams gemeinsam mit dem Front Office Manager. Du bist ein herzlicher Gastgeber und triffst Gäste aus aller Welt. Du bist ein offener...

  • Mitarbeiter:in in der Postbearbeitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Postbearbeiter:in bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie für die Bearbeitung von Briefen und Paketen verantwortlich. Sie verteilen die Postsendungen zeitgerecht und korrekt im Bürohaus und führen interne und externe Postwege durch. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen am Empfang und helfen im Fuhrpark.Ihr...

  • Mitarbeiter:in in der Postbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Postbearbeiter:in bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Briefen und Paketen verantwortlich. Sie verteilen die Postsendungen zeitgerecht und korrekt im Bürohaus und führen interne und externe Postwege durch. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen am Empfang und leisten...

  • Front Office Teamleiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Front Office Teamleiter, der unsere Gäste mit einem einzigartigen Hotelerlebnis begeistert. Als Teil unseres Andaz-Teams in Wien, Am Belvedere, bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und den optimalen Telefondienst. Du wirst unsere Gäste begrüßen, betreuen und die Stammdaten pflegen.Deine...

  • Mitarbeiter:In In Der Postbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r Einzelne: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung,...

  • Mitarbeiter:In in der Postbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungBei STRABAG bauen wir am Fortschritt. Wir suchen nach engagierten Mitarbeiter:innen, die sich für die Postbearbeitung begeistern und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen möchten.Deine AufgabenBearbeitung von Briefen und PaketenZeitgerechte und korrekte Verteilung der Postsendungen im BürohausDurchführung...

Mitarbeiter:in am Empfang

vor 4 Monaten

Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel.

Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Klinisches Zentrum für Kleintiere, Klinisches Department für Kleintiere und Pferde eine:n

Mitarbeiter:in am Empfang

Einstufung: IIb

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist NEU:

Kennzahl: 2024/0161

Aufgaben

  • Kund:innenorientierter und serviceorientierter Empfang der Patientenbesitzer:innen
  • Terminverwaltung, Patientenbesuche koordinieren, Kund:innenbetreuung
  • E-Mails und Telefonanrufe beantworten
  • Informationsweitergabe über Leistungsangebot des Klinischen Zentrums für Kleintiere
  • Patientenakten verwalten und Dokumentation im Tierspitalsinformationssystem
  • Rechnungsbelegung und Kassieren der Rechnungsbeträge
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur/zum tierärztliche:n Ordinationsassistent:in oder Ordinationsgehilf:in) oder abgeschlossene Schulausbildung (HASCH)
  • Erfahrung in ähnlichen Positionen an der Rezeption
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Gute EDV-Kenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

  • Medizinisches Grundwissen
  • Kund:innenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten
  • Erfahrung in der Patientenannahme (Verrechnung, Telefondienst, Terminvereinbarung)
  • Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Fleiß, Flexibilität
  • Erfahrung in einer veterinärmedizinischen Annahme
  • Gute Englischkenntnisse (B2)

Was wir bieten

  • Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.460,10 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2024/0161, welche Sie per E-Mail an übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats "hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer ).

Kontakt für weiterführende Informationen

Beatrix Schönholz