Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)Anforderung und Ausgabe von Büro- und VerbrauchsmaterialErstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, ZutrittsmedienE-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, TelefonserviceSchlüsselausgabe und -verwaltung einschl. DokumentationUnterstützung bei der InventarisierungFühren von Listen und StatistikenAnlass- und standortbezogene Sonderaufgaben Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswertSehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssicher 39 Stunden / Woche (06:00 - 15:00 Uhr)Einstieg in ein öffentliches UnternehmenSpannende AufgabenBetreuung durch Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

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    Beratung der Antragsteller aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen Betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen FragenPrüfung und Bewertung der Bonität der AntragsstellerPrüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen AspektenVorbereitung der finanziellen Aspekte der FörderentscheidungBegleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer...


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    Abstimmung von Gehaltsabrechnungen (z. B. Zahlungen, Abzüge), einschließlich der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsanbietern Verantwortlich für die Einhaltung der unternehmensspezifischen Gehaltsrichtlinien in den GehaltsabrechnungenBearbeiten von Steuerzahlungen für die jeweiligen Gerichtsbarkeiten von Ländern, Bundesstaaten und StädtenAnsprechpartner...


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  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der MietkautionenSicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des...


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    Eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der MietkautionenSicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des...


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    Unterstützung bei der Kommunikation in Richtung KundeMitarbeit im Projekt- und ProzesscontrollingErstellung von Berichten und PräsentationenTerminkoordinationen und MeetingvorbereitungenQualitätssicherung von Konzepten im Rahmen von Projekten Erfahrung im Projektmanagement (klassisch, agil und/oder hybrid)Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und betriebsinternen Vorgaben - Bilanzierungs- und Bewertungsentscheidungen - Festlegen von Anlagenklassen, der handelsrechtlichen Nutzungsdauer sowie der Inbetriebnahme-Zeitpunkte- Durchführung von unterjährigen Abschreibungsläufen - Überwachung von Gerätetransfers inkl. Rückführung -...


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    Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und betriebsinternen Vorgaben - Bilanzierungs- und Bewertungsentscheidungen - Festlegen von Anlagenklassen, der handelsrechtlichen Nutzungsdauer sowie der Inbetriebnahme-Zeitpunkte- Durchführung von unterjährigen Abschreibungsläufen - Überwachung von Gerätetransfers inkl. Rückführung -...


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  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kreditorenbuchhaltung (z. B. Kontierung, Vorerfassung und Buchungen von Rechnungen, kaufmännische Rechnungsprüfung und -Bearbeitung sowie die Dokumentation und Überwachung der Arbeitsprozesse)Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenBearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen sowie Kontenabstimmung und -KlärungKontinuierliche Prozessoptimierung und...


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    Kreditorenbuchhaltung (z. B. Kontierung, Vorerfassung und Buchungen von Rechnungen, kaufmännische Rechnungsprüfung und -Bearbeitung sowie die Dokumentation und Überwachung der Arbeitsprozesse)Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenBearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen sowie Kontenabstimmung und -KlärungKontinuierliche Prozessoptimierung und...


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  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von FinanzberichtenBearbeitung der ZahlungseingängeAbwicklung vom Schriftverkehr mit KundenPostbearbeitungWeitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der BuchhaltungKenntnisse in...


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    Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von FinanzberichtenBearbeitung der ZahlungseingängeAbwicklung vom Schriftverkehr mit KundenPostbearbeitungWeitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der BuchhaltungKenntnisse in...


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    Prüfen, kontieren und buchen von KreditorenrechnungenBearbeiten von MahnungenDurchführen des ZahlungsverkehrsAbstimmen der Kreditorenkonten Verbuchen von Reisekosten Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche AusbildungSehr gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB und erste BerufserfahrungenErfahrung mit Buchhaltungssoftware (Kenntnisse von MS Dynamics...


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    Prüfen, kontieren und buchen von KreditorenrechnungenBearbeiten von MahnungenDurchführen des ZahlungsverkehrsAbstimmen der Kreditorenkonten Verbuchen von Reisekosten Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche AusbildungSehr gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB und erste BerufserfahrungenErfahrung mit Buchhaltungssoftware (Kenntnisse von MS Dynamics...


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    Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von FinanzberichtenBearbeitung der ZahlungseingängeAbwicklung vom Schriftverkehr mit KundenPostbearbeitungWeitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der BuchhaltungKenntnisse in...

  • Mitarbeiter Telesales

    vor 1 Monat


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    Telefonische Akquise von Vertriebspartnern und Kundenbindung durch maßgeschneiderte ProduktlösungenAktive Identifizierung von Geschäftspotenzialen und Erarbeitung von LösungsstrategienGewinnung neuer VertriebspartnerZusammenarbeit im dynamischen Sales-Team und Unterstützung der Kollegen bei der Erreichung der Team- und Unternehmensziele Abgeschlossene...