Assistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate)Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und WeiterbildungsteilnehmendenVerwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy SoftDurchführung des Rechnungswesens (inkl. Korrespondenz mit der Zentrale, Bargeldkasse, Prüfen von eingegangenen Rechnungen)Durchführende Unterstützung in den Prozessen Bewerberauswahlverfahren und staatliche Prüfung Gesundheits- und Krankenpflege und Operationstechnische AssistenzMitwirkung bei der Besetzung offener Stellen in der Schule für Gesundheits- und PflegeberufeVerwaltung der gesamten Ressourcen des Bildungszentrums (Räume, Medien, Dienstwagen)Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate)Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und WeiterbildungsteilnehmendenVerwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in Lotus Notes wünschenswertGute Zeit-/Selbstmanagement und eigenständiges ArbeitenGute Auffassungsgabe für komplexe ZusammenhängeHohe Team- und KommunikationsfähigkeitSehr gute DeutschkenntnisseEine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Wir beraten und vermitteln Sie kostenfreiEinen unbefristeten Arbeitsvertrag möglichGleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im BetriebBeste Chance für Berufs-, Quer- und WiedereinsteigerEinarbeitung und WeiterbildungenKontakt und Vernetzung mit den interessanten UnternehmenWir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den GesprächenWir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellenSie haben einen persönlichen Berater an Ihrer SeiteUnterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate)Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und WeiterbildungsteilnehmendenVerwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektleitung und Mitarbeit im Rahmen der Einführung einer digitalen PersonalmanagementsoftwareDurchführen der monatlichen Gehaltsabrechnung für die internen Mitarbeiter mit dem Programm DATEV-LodasAnsprechpartner und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher SachverhalteBegleitung und Durchführung der Lohnsteueraußen- und der...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen die Entgeltabrechnungen für den jeweiligen Betreuungsbereich mit den dazugehörigen FolgearbeitenIn abrechnungsrelevanten Fragestellungen sind Sie Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und FührungskräfteSie erfassen und pflegen PersonalstammdatenSie sind für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektleitung und Mitarbeit im Rahmen der Einführung einer digitalen PersonalmanagementsoftwareDurchführen der monatlichen Gehaltsabrechnung für die internen Mitarbeiter mit dem Programm DATEV-LodasAnsprechpartner und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher SachverhalteBegleitung und Durchführung der Lohnsteueraußen- und der...


  • Sankt Pölten, Österreich Fachhochschule St. Pölten GmbH Vollzeit

    000 Studierenden in neun Themenbereichen ist die Fachhochschule St. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Wir suchen: Assistent*in Campus und Study Center w/m/d (30-40 h) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Leitung in allen Belangen (Arbeitsprogramm, Budget, Personalangelegenheiten…) Sie...


  • Sankt Pölten, Österreich Fachhochschule St. Pölten GmbH Vollzeit

    000 Studierenden in neun Themenbereichen ist die Fachhochschule St. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Wir suchen: Assistent*in Campus und Study Center w/m/d (30-40 h) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Leitung in allen Belangen (Arbeitsprogramm, Budget, Personalangelegenheiten…) Sie...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen die Entgeltabrechnungen für den jeweiligen Betreuungsbereich mit den dazugehörigen FolgearbeitenIn abrechnungsrelevanten Fragestellungen sind Sie Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und FührungskräfteSie erfassen und pflegen PersonalstammdatenSie sind für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ­Bildung von Abgrenzungen­Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung­Projektarbeiten­Umsatzsteuervoranmeldungen­ Durchführung von Zahlläufen­Anlagenbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Nebentätigkeitsanfragen (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Lehrermäßigungen (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Elternzeit/Mutterschutz (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Renteneintritt (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Freistellungen / Beurlaubungen...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Vollzeit

    Laufende Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, die uns täglich per Post, Mail oder digitaler Schnittstelle erreichenÜberführung, Anlage und Digitalisierung von Eingangsrechnungen in unser ERP-SystemEigenständige Rechnungserstellung sowie RechnungsversandAuftragsstatus innerhalb unseres ERP-SystemUnterstützende Tätigkeiten im MahnwesenAzelis...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ­Bildung von Abgrenzungen­Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung­Projektarbeiten­Umsatzsteuervoranmeldungen­ Durchführung von Zahlläufen­Anlagenbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Buchhaltung­Englischkenntnisse...

  • Mechatroniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der gewünschten Reparaturen des Kunden anhand des vorliegenden ReparaturauftragsDiagnose von elektronischen und mechanischen FahrzeugschädenAuswahl der entsprechenden Vorgehensweise und Reparaturmethode gemäß HerstellervorgabenIdentifikation der zu ersetzenden Teile, Erstellung des Bestellscheins und anschließende Abholung der Teile im...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Nebentätigkeitsanfragen (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Lehrermäßigungen (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Elternzeit/Mutterschutz (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Renteneintritt (Prüfung/Bewilligung und Anschreiben)Bearbeitung von Freistellungen / Beurlaubungen...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verbuchung aller Produktionsaufträge im ERP System (Microsoft Dynamics AX) Bestellungen für Leergebinde und sonst. Produktionsmaterial im ERP-System Buchungen der Wareneingänge im ERP-System Einkauf von VerbrauchsmaterialienEingangsrechnungen prüfen und freigeben, bzw. bei Abweichungen Klärungsprozess Bereitstellung von Ware (Konsignationslager)...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen


    Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überführen der genehmigten Bestellvorschläge in BestellungenKontrolle und EDV-Eingabe der LieferantenauftragsbestätigungenTerminverfolgung und LieferanmahnungErstellung von Reparaturaufträgen und ReklamationenAllgemeine administrative Tätigkeiten in der Beschaffung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allg. buchhalterischen TätigkeitenDebitorenbuchhaltungKreditorenbuchhaltungKontenabstimmung (von Vorteil)Banktransaktionen (von Vorteil)Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen  Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praktische und theoretische Kenntnisse in...

  • (KFZ-) Mechatroniker

    vor 1 Monat


    Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der gewünschten Reparaturen des Kunden anhand des vorliegenden ReparaturauftragsDiagnose von elektronischen und mechanischen FahrzeugschädenAuswahl der entsprechenden Vorgehensweise und Reparaturmethode gemäß HerstellervorgabenIdentifikation der zu ersetzenden Teile, Erstellung des Bestellscheins und anschließende Abholung der Teile im...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachliche Leitung der Technischen DokumentationsabteilungMitgestaltung von neuen Strukturen und ArbeitsprozessenErstellen, Pflege und Archivierung interner und externer technischer Dokumentationen (u.a. Betriebsanleitungen, Bedienführeranleitungen, Ersatzteillisten und Dokumentationen von Zulieferanten)Selbständige Recherche und Klärung technischer...


  • Sankt Augustin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung von kaufmännischen Versandaufträgen für Maschinen- und ErsatzteillieferungenSie erstellen weltweite Transport- und Zolldokumente auch für kritische Exportländer unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und VersandvorgabenUnter Berücksichtigung der Dual-Use-Güter...


  • Sankt Pölten, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden, ein renommiertes Unternehmen in St. Pölten, suchen wir einen Klimatechniker (m/w/d)/ Kälteanlagentechniker (m/w/d) mit ehestmöglichen Eintritt auf Vollzeitbasis. Klimatechniker (m/w/d)/ Kälteanlagentechniker (m/w/d) IHRE AUFGABEN * Service- und Reparaturarbeiten bei Klima- und Kältetechnischen Anlagen * Störungssuche...